Для новичка первые дни или недели в компании могут вызвать неловкость или замешательство. Однако если продуманно организовать его адаптацию, то вы сумеете минимизировать факторы, которые способны повлиять на производительность нового сотрудника и его желание работать у вас.
Чтобы обеспечить плавное вливание в коллектив, нужно учесть немало повседневных действий. В сумме они дают ту заботу и контроль, которые помогут новичку наладить продуктивное общение с коллегами и внести свой вклад в успех компании.
Поэтому вам нужно составить чеклист.
Это список действий, необходимых для плавной адаптации. Они кажутся простыми, но легко забываются, и их нужно систематизировать. С помощью такого навигатора вы сумеете максимально быстро активировать новичка и добиться его синергии с коллективом.
Также чеклист облегчит вам знакомство с каждым другим новичком. Составив заранее шаблон задач, вам станет легче постоянно вливать новые кадры в отдел или в компанию.В зависимости от размера, культуры компании и других ценностей адаптация персонала в организации может протекать по-разному. Приветствие новоприбывших можно сделать выгодной для организации традицией, одновременно утверждая ваш бренд и обеспечивая «химию» с коллективом с первого дня.
Что такое чек лист: главные составляющие
- Рассказать о правилах компании
- Представить новичка команде и коллегам, с которыми он будет сотрудничать наиболее часто
- Ознакомить с офисом и рабочим местом
- Дать общую информацию об обязанностях
- Прояснить график
- Убедиться, что все необходимые формы и документы заполнены
- Выслать приветственный e-mail за неделю до выхода на работу
Примеры чек листов: от первого дня до первого года новичка
Первый день
- Ознакомьте новичка в общих чертах с предстоящими задачами, представить его коллективу
- Покажите расписание первой недели
- Объясните все политики компании, от дресс-кода до безопасности, от корпоративных ценностей до корпоративных мероприятий
- Проясните, когда начисляются премии и компенсации
- Ответьте на все вопросы нового сотрудника
- Помогите с настройкой программного обеспечения или оборудования — например, таск-менеджера или графического планшета
- Убедитесь, что все необходимое — от компьютера до ключа от офиса — выдано
Первая неделя
- Назначьте сотруднику первые задачи
- Следите за показателями производительности
- Убедитесь, что оборудование, закрепленное за новичком, работает нормально
- Проверьте, чтобы новый сотрудник установил контакт с важными для него коллегами
- Пригласите подписаться на аккаунты компании в соцсетях
- Наблюдайте, как проходит адаптация сотрудника в компании
- Помогите заполнить все формы и документы, связанные с финансовыми вопросами
Первый месяц
- Продолжайте отвечать на все вопросы и оказывать помощь
- Спросите о его мнении и предложениях
- Проанализируйте, как новичок справился с предыдущими задачами
- Просмотрите, какие задания ждут его в скором времени
- Убедитесь, что тренинги для нового сотрудника идут по графику
- Проверьте, чтобы первые выплаты были начислены вовремя и точно
Первые три месяца работы
- Составьте отчет об эффективности сотрудника
- Просмотрите прошлые и будущие задачи
- Установите цели для его производительности
- Ответьте на вопросы
- Проверьте, как проходит обучение на тренингах
- Обсудите, можно ли считать процесс адаптации персонала завершенным
Первые 6 месяцев
- Составьте отчет о показателях новичка за полгода
- Установите цели для следующих 6 месяцев
- Убедитесь, что новый сотрудник прошел необходимое обучение
Первый год
- Составьте отчет о годовых показателях
- Отметьте первый год сотрудника в компании
- Обсудите цели, планы и проекты на следующий год
- Ответьте на все вопросы
- Обсудите компенсации и возможные надбавки
Чек-лист: образец для первого дня
Действия | Сделано | Не сделано |
Сообщить коллективу о новичке | ||
Выслать новичку приветственное письмо | ||
Подготовить все формы и документы | ||
Проверить, в порядке ли рабочее место и укомплектовать необходимым | ||
Представить новичка коллективу | ||
Познакомить с коллегами, с которыми новый сотрудник будет часто сотрудничать на первых порах | ||
Показать рабочее место Дать доступы, ввести в систему Дать задачи, доступ к базе даных | ||
Вручить подарок | ||
Провести тур по офису | ||
Отметить первый день новичка |
Как создать чеклист в Worksection
Создавая задачу или подзадачу в системе, вы можете добавить туда же чеклист. Достаточно вставить список дел в описание к задаче или в поле для комментариев. Затем можно фильтровать ленту или списки задач по наличию чеклистов.
Например, чеклист по разработке дизайна коттеджного комплекса будет выглядеть так:
Вердикт
От того, как пройдет знакомство с компанией и коллективом, немало зависит производительность новичков. Если ветераны готовы помочь в период адаптации новых сотрудников, а компания обеспечит им профессиональное развитие и удобное рабочее место, то те быстро станут «своим».
Чтобы обеспечить воодушевляющий прием, практично подготовить чеклист с действиями — план адаптации персонала. Следуя ему, вы можете рассчитывать на приятные впечатления новичка и его энтузиазм в дальнейшем.