11 декабря 2017   •   Федченков Евгений   •   7 min read

Адаптация в команде: чеклист для внедрения новых сотрудников

Для новичка первые дни или недели в компании могут вызвать неловкость или замешательство. Однако если продуманно организовать его адаптацию, то вы сумеете минимизировать факторы, которые способны повлиять на производительность нового сотрудника и его желание работать у вас.

Чтобы обеспечить плавное вливание в коллектив, нужно учесть немало повседневных действий. В сумме они дают ту заботу и контроль, которые помогут новичку наладить продуктивное общение с коллегами и внести свой вклад в успех компании.

Поэтому вам нужно составить чеклист.

Это список действий, необходимых для плавной адаптации. Они кажутся простыми, но легко забываются, и их нужно систематизировать. С помощью такого навигатора вы сумеете максимально быстро активировать новичка и добиться его синергии с коллективом.

Также чеклист облегчит вам знакомство с каждым другим новичком. Составив заранее шаблон задач, вам станет легче постоянно вливать новые кадры в отдел или в компанию.

В зависимости от размера, культуры компании и других ценностей адаптация персонала в организации может протекать по-разному. Приветствие новоприбывших можно сделать выгодной для организации традицией, одновременно утверждая ваш бренд и обеспечивая «химию» с коллективом с первого дня.

Что такое чек лист: главные составляющие

  1. Рассказать о правилах компании
  2. Представить новичка команде и коллегам, с которыми он будет сотрудничать наиболее часто
  3. Ознакомить с офисом и рабочим местом
  4. Дать общую информацию об обязанностях
  5. Прояснить график
  6. Убедиться, что все необходимые формы и документы заполнены
  7. Выслать приветственный e-mail за неделю до выхода на работу

Примеры чек листов: от первого дня до первого года новичка

Первый день

  • Ознакомьте новичка в общих чертах с предстоящими задачами, представить его коллективу
  • Покажите расписание первой недели
  • Объясните все политики компании, от дресс-кода до безопасности, от корпоративных ценностей до корпоративных мероприятий
  • Проясните, когда начисляются премии и компенсации
  • Ответьте на все вопросы нового сотрудника
  • Помогите с настройкой программного обеспечения или оборудования
  • Убедитесь, что все необходимое — от компьютера до ключа от офиса — выдано

Первая неделя

  • Назначьте сотруднику первые задачи
  • Следите за показателями производительности
  • Убедитесь, что оборудование, закрепленное за новичком, работает нормально
  • Проверьте, чтобы новый сотрудник установил контакт с важными для него коллегами
  • Пригласите подписаться на аккаунты компании в соцсетях
  • Наблюдайте, как проходит адаптация сотрудника в компании
  • Помогите заполнить все формы и документы, связанные с финансовыми вопросами

Первый месяц

  • Продолжайте отвечать на все вопросы и оказывать помощь
  • Спросите о его мнении и предложениях
  • Проанализируйте, как новичок справился с предыдущими задачами
  • Просмотрите, какие задания ждут его в скором времени
  • Убедитесь, что тренинги для нового сотрудника идут по графику
  • Проверьте, чтобы первые выплаты были начислены вовремя и точно

Первые три месяца работы

  • Составьте отчет об эффективности сотрудника
  • Просмотрите прошлые и будущие задачи
  • Установите цели для его производительности
  • Ответьте на вопросы
  • Проверьте, как проходит обучение на тренингах
  • Обсудите, можно ли считать процесс адаптации персонала завершенным

Первые 6 месяцев

  • Составьте отчет о показателях новичка за полгода
  • Установите цели для следующих 6 месяцев
  • Убедитесь, что новый сотрудник прошел необходимое обучение

Первый год

  • Составьте отчет о годовых показателях
  • Отметьте первый год сотрудника в компании
  • Обсудите цели, планы и проекты на следующий год
  • Ответьте на все вопросы
  • Обсудите компенсации и возможные надбавки

Чек-лист: образец для первого дня


Действия

Сделано

Не сделано

Сообщить коллективу о новичке



Выслать новичку приветственное письмо
на e-mail



Подготовить все формы и документы



Проверить, в порядке ли рабочее место и укомплектовать необходимым



Представить новичка коллективу



Познакомить с коллегами, с которыми новый сотрудник будет часто сотрудничать на первых порах



Показать рабочее место

Дать доступы, ввести в систему

Дать задачи, доступ к базе даных



Вручить подарок



Провести тур по офису



Отметить первый день новичка


Как создать чеклист в Worksection

Создавая задачу или подзадачу в системе, вы можете добавить туда же чеклист. Достаточно вставить список дел в описание к задаче или в поле для комментариев. Затем можно фильтровать ленту или списки задач по наличию чеклистов.

Например, чеклист по разработке дизайна коттеджного комплекса будет выглядеть так:

Чеклист в Worksection

Вердикт

От того, как пройдет знакомство с компанией и коллективом, немало зависит производительность новичков. Если ветераны готовы помочь в период адаптации новых сотрудников, а компания обеспечит им профессиональное развитие и удобное рабочее место, то те быстро станут «своим».

Чтобы обеспечить воодушевляющий прием, практично подготовить чеклист с действиями — план адаптации персонала. Следуя ему, вы можете рассчитывать на приятные впечатления новичка и его энтузиазм в дальнейшем.

Опубликовать

Бизнес-кейсы
О компании: Digital агентство120 сотрудников13 лет на рынкеБолее 6 лет с WorksectionКлиенты: Toshiba, PepsiCo, Freshline, Prostor, Morosha и другие ArtJoker на рынке с 2006 года. Мы занимаемся разработкой...
10 апреля 2019   •   6 min read
Бизнес-кейсы
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Бизнес-кейсы
Каждый руководитель должен контролировать работу команды, знать, что и когда происходит, кто и чем занимается, понимать, сколько на это требуется времени.
9 января 2019   •   5 min read
Мы в соц-сетях
esc
Поделиться в
esc
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти
Новинки Кейсы PM Книги
Найти
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Еще 47...
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Бизнес процесс Проектный менеджмент Roman.ua Теория Рецензия Шесть Сигм Бережливое производство App Android IOS Задачи Календарь Связи Подзадачи UI Статусы Метки Отчёты Затраты Учёт времени Учёт финансов Горящие задачи Экспорт Фильтр Комментарии Сhecklist Таймер Документы Топ 10 Файлы Ответственный Поиск Безопасность Интервью Развитие команды Развитие лидера Саморазвитие Креативные команды Маркетинг команды IT команды Сервисные компании TOP 10 Рецензии Бизнес-процесс Акции Советы Партнерство Канбан
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти