У всего есть своя цена. Но иногда определить ее бывает довольно сложно. Например, когда нужно оценить нестандартную, творческую или заранее непредсказуемую по расходам задачу.
Сколько такая работа стоит для заказчика? А для команды исполнителя? Чтобы ответить на эти вопросы, бизнесу нужно понять, как рассчитать внутренний рейт.
Что такое рейт в работе?
Понятие рейта в работе можно объяснить как стоимость труда специалиста за единицу времени. Чаще всего рейт измеряют в часах, но при желании компания может установить рейт за день, неделю или другой период времени.
Рейт в работе удобен для оценки стоимости услуги или проекта, а также для оценки доходов. Если вы знаете, сколько зарабатывает каждый сотрудник за час, то легко рассчитаете заработок за все время, которое команда потратила на проект.
Когда мы выяснили, что рейт — это, по сути, “прайс” специалиста, становится понятно, что рейты в работе сильно отличаются в зависимости от многих факторов:
- Сфера деятельности. Рейты для специалистов разных профессий обычно отличаются. Например, рейт финансового аналитика выше, чем рейт секретаря.
- Уровень квалификации. Даже в одной профессии квалификация влияет на рейт: рейт senior-программиста выше, чем рейт junior-программиста.
- География. В разных странах и регионах рейты часто отличаются: рейты в IT в США обычно выше, чем в Украине, а в столице — выше, чем в регионах.
Также рейт может зависеть от формы занятости сотрудника. Рейты для штатных работников определяет работодатель, а фрилансеры сами выставляют цену за свою работу.
Но бывает, что только рейтов недостаточно для расчета стоимости работы. Когда речь идет о проектах, где фиксированная оплата невозможна, приходится дополнительно рассчитывать, какие специалисты будут задействованы в рабочих процессах и сколько времени им понадобится.
И к этому добавляются оверхеды.
Что такое оверхеды?
Оверхеды, или overhead costs, — это расходы исполнителей, без которых они просто не смогут работать. То есть оверхеды = накладные расходы. Например, аренда офиса, коммунальные услуги в офисе, подписки на рабочее программное обеспечение и так далее.
Таким образом, оверхеды — это обязательные расходы, исключить которые невозможно. Поэтому их нужно учитывать в цене продукта или сервиса, чтобы не оказаться в убытке.
Кроме оверхедов, обязательной является зарплата сотрудников. То есть стоимость одного часа работы каждого специалиста, задействованного в проекте, умноженная на количество потраченных часов.
Как рассчитать внутренний рейт?
Если сложить зарплату команды и оверхеды, получим внутренний рейт, то есть обязательные внутренние расходы исполнителя.
Соответственно, чтобы рассчитать прибыль исполнителя, нужно от общей суммы оплаты отнять внутренний рейт.
Оплата работы исполнителю — внутренний рейт = прибыль исполнителя
С помощью этой формулы можно рассчитать все ее составляющие:
- Оплата проекта — прибыль = внутренний рейт.
- Внутренний рейт + желаемая прибыль = стоимость проекта, которую можно назвать заказчику.
Также с помощью этого уравнения можно понять, как оценить час исполнителя, чтобы выйти на себестоимость, то есть “в ноль”.
Внутренний рейт = (зарплата исполнителя + оверхеды) / рабочие часы
Могут ли оверхеды меняться?
Если меняются накладные расходы, меняются и оверхеды.
Например, если аренда офиса или коммунальные услуги растут, это приводит к увеличению оверхедов.
Что еще может вызвать изменение оверхедов?
- Изменения в объемах производства или продаж, потому что компании может понадобиться увеличить штат.
- Изменения в ценах на ресурсы, потому что стоимость сырья входит в накладные расходы.
- Изменения в технологиях, если компания инвестирует в новые технологии и нужно оплачивать обучение персонала или техническое обслуживание оборудования.
- Изменения в регулировании: новые налоги, нормативные требования и другие обязательные расходы.
Внутренний рейт компании также изменится с учетом обновленных оверхедов.
Как Worksection помогает контролировать внутренний рейт?
Инструменты Worksection помогают контролировать расходы и учитывать оверхеды благодаря функциям для учета времени, бюджета, финансовой отчетности и интеграций.
Отслеживание времени и оплачиваемых часов
Worksection позволяет отслеживать время, потраченное на каждую задачу и подзадачу.
С учетом стоимости часа каждого сотрудника таймер рассчитывает стоимость его работы в проекте. Эти данные можно использовать для создания счета клиенту или для формирования зарплаты.
Эта функция помогает точно измерять эффективность команды, разумно распределять время, эффективно управлять бюджетами проекта и выставлять счета клиентам.
Отслеживание бюджета и финансовая отчетность
Отслеживая расходы проекта и сравнивая их с бюджетом, вы можете контролировать затраты и предотвращать перерасход.
Инструменты отчетности Worksection дают представление о финансовых аспектах проектов и помогают принимать обоснованные решения.
Интеграции Worksection
Возможности интеграции с другими инструментами: CRM-системами, Google Docs, Google Sheets, Slack, Telegram и другими сервисами — обеспечивают бесперебойную передачу данных и централизованное управление.
Также есть открытый API, который позволяет обмениваться данными с Worksection. Интеграции синхронизируют процессы и уменьшают потребность в ручном обновлении и вводе данных, а значит, снижают риски ошибок из-за “человеческого фактора”.
Эти и многие другие функции делают Worksection удобным решением для учета рейтов в IT и других отраслях.
Для digital-компаний, консалтинга, юридических фирм, фрилансеров и всех, кто работает на почасовой оплате, Worksection может стать удобной системой управления командной работой на всех этапах.