Жаңа қайталау түрлері мен
тапсырмалардың мерзімдері

Сәлем, достар! Біз сіздерді біздің жаңа бастаушыларымызбен таныстыруды жалғастырамыз.

Жаңа тапсырманы жасау және жазылу

Біз Жобалар мен Тапсырмалар жасау мен өңдеудің бет интерфейсін жаңарттық. Олар бұрынғыдан гөрі реттелген, анық және ықшам болды. Сонымен қатар, оларға өздерінің ыстық пернелері тағайындалды. Енді кез келген аккаунт бетінде alt+N пернелерін басып, жаңа тапсырма жасауға өтуге болады, немесе ctrl alt+N пернелерін басып, жаңа жоба жасауға өтесіз.

Бір тапсырма жасау

1 — Топқа қосу режиміне ауысу

2 — жаңа Приоритеттерді ыңғайлы түрде таңдау

3 — жаңа Жауапты тұлғасыз тапсырмаларды жасау және Кез-келген қызметкер тарапынан алынатын тапсырмалар опциясы

4 — жаңа Екі түрлі түрдегі уақыт шегін орнату блогы: Уақыт шегі — егер тек тапсырманың мерзімі маңызды болса, немесе Бастау-Аяқтау туралы бұрынғыдан да таныс нұсқа.

5 — жаңа Көріну шектеулерімен біріктірілген жазылушылар блогы

Көріну шектеулерімен біріктірілген жазылушылар блогы

Біздің hum­ble пікірімізше, ол өте тығыз, ақпаратты және функционалды болып шықты. Сонымен қатар, ол әдемі ;-)

1 — Тапсырманы қанша адам көретінін (3) және олардың қаншасы жазылушы екенін (1) бірден көрсетеді. Сонымен қатар, көптеген қызметкерлермен жұмыс істесеңіз уақытты едәуір үнемдей алатын алдын ала дайындалған жинақтар бар. Жазылушылар немесе Көріну үшін батырмасын басыңыз

2 — Егер тапсырманың бір қосымша адамның қажет екенін есіңізге алсаңыз, онда сіз “Топқа” бір адамды осында қосуға болады (тапсырманы сақтағаннан кейін қосылады)

3 — Тапсырма туралы хабарламалар алатын жазылушылар тобы
(адамды аватарына жай ғана басу арқылы жазылудан шығарып тастауға болады; шеңбер топқа ауысады4)

4 — Тапсырманы көретін, бірақ оған жазылмаған жазылушылар тобы
(адамды оның аватарына басу арқылы жазылуында ұстап қалуға болады; шеңбер топқа ауысады 3)

5 — Тапсырманы көрмейтін жобаның қатысушылары тобы
(бұл жағдайда, Гост болсын, егер бөлек бір рет басу шақыруы алынбаса, тапсырманы көрмейді)

6 — аттарды көрсету батырмасын басу арқылы, сіз бірдейін көресіз, бірақ аты-жөндері, фамилиялары, компаниялары мен бөлімдерімен кеңейтілген түрде…

Енді тапсырманың авторы кім екендігін анықтауға көмектесетін белгілер бар және жауапты кім екендігі мен кім жобаның менеджері екенін және кім шақырылған Гост екенін осы тапсырмаға қатысады.

Қай жазылушы болса да, оны сипаттамалық белгімен оңай анықтауға болады

Бір есіңізде болсын, бүкіл компанияға немесе бөлімге жазылу/жазылуды тоқтату бір рет басу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.

Қорытынды жасайық: енді сіз алдын ала дайындалған жинақтардан немесе аватарына жай ғана басу арқылы адамдар топтарын өңдей аласыз. Егер бұл сізге ыңғайсыз болса, немесе егер қызметкерлер саны соншалықты көп болса, сонда барлығы сыймайды, немесе егер тек аватарларды ғана емес, сонымен қатар аты-жөндері, қосымша ақпаратпен көруді қаласаңыз, онда Аттарды көрсету батырмасын басыңыз.

Тапсырмалар мен қосалқы тапсырмаларды топтық қосу

1 — Осы жебелердің арқасында сіз енді тапсырмалар тізіміндегі элементтердің деңгейін өзгерте аласыз. Басқаша айтқанда, сіз тапсырмаларды және олардың қосалқы тапсырмаларын, тіпті суб- сұраныстарды бірден қосуға болады.

2 — Жауапты адамдарды жазу және жасалған топтың көріну шектеулеріне арналған жалпы панель.

Уақыт шегін орнату

Уақыт шегін орнатуды өте қарапайым және ыңғайлы еттік. Енді тапсырманың аяқталу уақытыны нақты анықтау мүмкіндігі бар. Сондай-ақ, тек нақты күндерді ғана емес, сонымен қатар тапсырманы аяқтауға қажетті күндердің санын да айқындауға болады. Қайталануларды реттеу опциясы да бар және бұл параметрлерді түрлі терезелерде реттеудің қажеті жоқ.

Екі түрі: Уақыт шегі және Бастау-Аяқтау

Бұрын, уақыт шегі бар барлық тапсырмалар міндетті түрде Бастау мен Аяқтау мерзімдері болды. Сіз бастау мерзімін айқындамасаңыз да, тек аяқтау мерзімін көрсете отырып – автоматты түрде бастау мерзімі тапсырманың құрылу күні болып қабылданатын. Бұл күнтізбе мен Гантт кестесінде белгілі бір ыңғайсыздықты тудыратын. Бастау мерзімі жоқ, бірақ аяқталу мерзімі бар тапсырмалар үшін, аяқтау мерзімімен байланысты құрамдауыштық мерзімі бар; қазір уақыт шегінің ерекше түрі — Уақыт шегі1. Алдыңғы схема жақсартылған түрде Бастау-Аяқтау2 қойындысына көшірілді.

Мысал: егер сіз тек тапсырманың Сейсенбі, 22 наурызда аяқталуын қажет етсеңіз, оны бүгін немесе кез келген уақытта бастауға болады, сонда Уақыт шегі1 (бір күн). Егер тапсырма Сәрсенбі, 24 ақпанда басталып, 20 жұмыс күнінде Сейсенбі, 22 наурызда аяқталса, онда Бастау-Аяқтау2 (екі күн).

Ескерту

• Уақыт шегі бар тапсырма тек бір орын алады, ал Бастау-Аяқтау диапазоны табиғи, әрі аяқтау күндері аралығында байқалады.
• Гантт көзінде, уақыт шегі бар тапсырма бір күндік тапсырма болып қарастырылған1, ал Бастау-Аяқтау түріндегі тапсырма көріністен бастау мен аяқтауды білдіретін сызық сияқты2.

Уақыт шегін орнатумен байланысты жаңартылған терезе

Көптеген жағдайларда, уақыт шегінің немесе Бастау-Аяқтау орнатуы бір терезеде жүреді. Мұнда, қажет болғанда, сіз сонымен қатар аяқтау уақытын анықтай аласыз немесе қайталануларды орната аласыз.

1 — Уақыт шегі/Бастау-Аяқтау қойындылары арасында көшіп жүре аласыз

2 — жаңа Күндер санын енгізу үшін орын.
Мысалға, сіз тапсырманың 15 күн ішінде аяқталуы керек екенін білесіз: сіз тек санды енгізесіз, және жүйе сәйкес келетін датаны анықтайды. Әрине, сіз қажетті датаны күнтізбені басу арқылы айқындай аласыз: бұл жағдайда, жүйе сізге бұл датадан қалған күндер санын көрсететін ескертпе береді.

3 — жаңа Тапсырманы аяқтау үшін нақты уақытты (15 минуттық кезеңмен) көрсетудің опциясы

4 — жаңа Жаңартылған қайталану параметрі қазір де мұнда орналасқан

5 — Өзгертілген уақыт шегі туралы жазылушыларды хабарлауы/хабарламайтын екі позициялы аударма开关

Ескерту: күнді енгізу форматы күнтізбе мен жұмыс күндерінде болуы мүмкін. Барлық мезгілдері мен уақыт шегінің орнату рұқсат етілгені болмаса, тапсырмаларды демалыс күндеріне орнату Жүйе параметрі ⌘ alt+A Жұмыс уақыты блогында реакция болмайтындай.

Кеңес

Білесіздер, тапсырмаларды ерекше аяқтау мерзімімен орнатудың тағы бір опциясы бар. Осы тапсырмалар үшін, сіз өзіңіздің Профиліңізде ⌘ alt+M Хабарламалар блогында аяқтау мерзімі туралы қажетік хабарландыруларды қосады.

Мысалы, тапсырма 14:00 уақытында аяқталуы тиіс, егер “Дедлайннан 1 сағат бұрын қосымша хабарлауға тыйым салынса” параметрін белсенді етсеңіз, онда сіздің звоночекіңіз екі рет соғады: уақытынан бұрын 13:00 мен уақытында 14:00. Егер осы опция ажыратылған болса, звоночек тек 14:00-да соғады. Мұндай “звоночек” сіздің email-ге жіберілмейді, бірақ смартфоныңызға ілеспе хабарламалар ретінде алынуы мүмкін.

Қайталану параметрлері

Сіздің тапсырманың аяқталу күні тек Уақыт шегі болса, сіз тапсырманың соңғы мерзімін қайталауды орнатасыз; мен – Бастау-Аяқтау уақыт аралығы, ол тапсырманың басындағы қайталануды орнатады.

Яғни, егер тапсырма, уақыт шегін белгілесе, аптаның әр күні жұмаға күндері қайталанса, онда ол жұмада қайталанады. Егер тапсырма, Бастау-Аяқтау уақыт аралығында болса, сәрсенбі мен жұмада, онда ол жұмада қайталанады.

Қайталану мерзімі

Сіз Қайталану батырмасын басып жатырған кезде, уақыт шегі орнату терезесінде қайталану параметрлерінің мәзірі пайда болады. Олардың барлығы сізге таныс, тек бір жаңа – жабылудан кейін N күннен кейін қайталау (атауы өздігінен түсіндіреді).

Бағытты таңдағаннан кейін, сіз тапсырманың тұрақтылығы мен қайталаудың түрінің егжей-тегжейлі параметрлеріне өтесіз.

1 — Juzn ки заплошیش жауабыны идауызбаңызда жүктей аласыз

2 — жаңа Жабылудан кейін болатын екі ықтималды сценарий пайда болады. Оларды әрқашан біртіндеп қарастырамыз.

1‑сценарий: Жаңа тапсырма жасау

Кейбір модификациялармен таныс әрекет схемасы. Әдепкі бойынша белгіленген.

Бұрын, қайталанатын тапсырма, алдыңғы тапсырма жабылғанын немесе жабылмағанын ескермей, жасалатын. Нәтижесінде, бір мәдени тассырманың бақылаусыз көбейіп кетуі ыңғайсыздық туғызатын. Енді, бұл типтегі тапсырма осындай белгімен белгіленеді осы тапсырма қайталануы керек болғанын, бірақ оны жасай алмайды, себебі алдыңғы тапсырма жабылмаған. Тапсырма, оның қайталау кестесі тұрақты болған белгімен белгіленеді . Әйтпесе, бұл қайталау түрі сізге таныс.

Келесі алгоритм қайталану:

Қайталанатын тапсырманы жоғалтуы тың түсірмес еді, естіртулер. Осы орайда, жаңаша өлшеммен жаңа тапсырма жасалады, негізі қайталаушының кестесіне сәйкес. Бұл алгоритм әдепкі бойынша болады.

Бұдан сіз нақты пауза алдым деп аталатын тағы бір модификаторды осы тапсырманың атындағы қосуға болады. Келуші жүйемен автоматты түрде негізделген, бірақ қосымша қабылдау уақытын тапсыруы сөзсіз өзгертесіз.

Ескеріңіз, бұл жағдайда, жабылған тапсырманың көшіруі, түгелімен өткен атпен аталады, мұның нәтижесінде есебіңздегі қайшы мен шатасу тудыратын шығар.

Егер сіз әдепкі шаблон атымен қанағаттанбасаңыз, аттарды өңдеу шаблоны батырмасын басыңыз. Пайда болған алаңда сіз шаблонды қолмен өзгерте аласыз немесе дайын модификаторлардан біреуін қосымша тапсырмаларды жасап қосуға болады (форманың оң жағындағы «плюс» белгісін басыңыз).

Дайын шаблон модификаторлары былай көрінеді:

Сіз мыналарды атқа қосуға болады:

• Санды (%n) (1, 2, …), %nnn (001, 002, …) немесе тіпті — %nnn+100 (101, 102, …)
• Қайталану сәтінің дәл уақыт күнін, қалауыңыз бойынша екі форматта %dMY немесе %dmy
• Қайталану сәтінің Айы мен жылы %MY / немесе өткен айдың %MY‑1
• Қайталану сәтінің Төртінуі мен жылы %QY / немесе өткен төртін %QY‑1
• Қайталану сәтінің жылы %Y / немесе өткен %Y‑1

Сіз бұл модификаторларды қалауыңызша біріктіруіңізбен қатар, кез-келген параметрді көбейту немесе кеміту үшін көбірек өзгеріс беріңіз.

Эксперимент жасай ала аласыз, өйткені осы жаңа функциямен, енді сіз тек соңғы үш қайталау күндерін бірінші2 ғана емес, сонымен қатар модификатордың қолдану дәлдігін бере аласыз, келесіні көрудің мысалы болып табылады.

Жоғарыдағы мысал %M көрудің атауына ағымдағы айды қосатындығын көрсетеді, %n+33 көрінетіндә 34 (1+33) б. Мысал, оның бәрі қызыл. Тапсырыс мемлекеттік мекемесінің демалыс күніне байланысты болады, ол жұмысқа кіруге рұқсат берілмейді (жұмыс күндер шектеулерін қараңыз). Мұндай тапсырма уақытты бұрын 6‑сы (жұмыс күні, жұма) күтеді.

2‑сценарий: Күнді өзгерту

Кезеңдік тапсырмаларға есеп берілмейтін және аяқталдықты өзгертуге мүмкіндік беретін қайталау түрі. Бұл жабылған тапсырманың көшірмесі емес, бір және сол ашық тапсырма. Жабылғаннан кейін, қайта жаңартады, келесі қайталаушының күнін кестеге сәйкес ашады.

Сондықтан, жылжытушыны күнді өзгерту позициясына жылжытыңыз

Ескерту! Бұл тапсырманы жабу міндетті емес. Мұндай мәселе ешқашан “жанып” болмайды, және мерзімге жеткенде келесі күні күнтізбеге немесе қайталау уақытына жылжиды. Мұндай қайталау түрі, осы немесе басқа бастамалық шаралар туралы ескертулер ретінде қолдану қызметін атқарады.

Қолдану мысалы:
Әр жұмада 17:00-де команда жиналыс өткізеді және келесі аптаның жоспарларын талқылайды. Жиналысқа қатысушылардың барлығы осы туралы білуі және уақыттарын жоспарлауы қажет: 17:00-де барлық жазылушыларға ескерту болады. Сондай-ақ, бұл тапсырма 17:20-де өзінің маңыздылығын жоғалтады. Мұндай тапсырманы жабудың немесе “жанып” деп жариялаудың мағынасы болмайды. Осылайша, біздің жаңа қайталау түріміз — Күнді Өткізу үшін өте қолайлы. Жиналыс аяқталды, мақсаттар жарияланды, тапсырма өздігінен келесі мерзімге ауысты: 17:00, келесі жұма.