Здравствуйте друзья, у нас удивительные человеческие новости.
На смену «Всем участникам»
пришел раздел нового поколения — «Люди»
Мы всем раздали «Визитки», разложив их по отделам и компаниям. Для людей без фотографий мы приготовили 70 уникальных аватарок в 10 цветах каждая. Мы снабдили страницу живым поиском, сортировкой и системой фильтров. Обеспечили возможность массовых операций с карточками и полностью изменили процесс добавления и редактирования компаний, отделов и людей. Мы добавили правовой статус «Контакт» и возможность предоставления людям из другой компании таких же прав доступа к информации, как и сотрудникам основной компании аккаунта.
Давайте рассмотрим все это подробнее
Начнем с создания.
Для добавления компаний, отделов и людей используется общая кнопка с очевидным названием.
Для добавления компаний, отделов и людей используется общая кнопка с очевидным названием.
Добавление людей мы сделали максимально быстрым и с минимальным набором необходимых данных. Кроме того, появилась возможность импортировать базу контактов из google, outlook или любого другого приложения, экспортирующего контакты в vСard или CSV файл.
И не бойтесь этого делать, добавляя людей без отправки приглашения (обведено желтым маркером) вы добавляете их в статусе «Контакт», который не подразумевает даже входа в аккаунт.
Визитки людей и их условные обозначения
Обратите внимание на живой поиск среди визиток, аналогичный поиску файлов и панель фильтра с сортировкой. Все это позволяет за считанные секунды найти нужных людей по первым буквам имени или нескольким цифрам телефона.
Управлять пользователями теперь невероятно легко. Отмечайте визитки нужных людей и на панели, которая появится снизу, выбирайте необходимое действие (редактирование, приглашение в аккаунт, изменения прав, доступ к проектам, приватность, загрузка vCard, отключение и удаление). Если нужно выбрать отдел или компанию целиком, отметьте чекбокс прячущийся за иконками перед названием.
Обратите внимание на Антуана Поповского — его серая карточка и иконка снизу говорит о том, что Антуану уже отправлено приглашние, однако пока он ни разу не входил в аккаунт и остается в статусе «Контакт».
Человек в правовом статусе «Контакт»
Этот человек не имеет доступа в аккаунт и присутствует исключительно как визитка с контактными данными. Визитки контактов серые с пунктирной рамкой и соответствующим обозначением в нижнем левом углу. Их легко выбрать используя фильтрацию контактов (Права -> Контакт). Мы не отсылаем вашим Контактам вообще никаких сообщений до тех пор, пока вы сами не пригласите их в аккаунт или не включите в участники какого-либо проекта.
Только после того, как человек примет приглашение и войдет в систему, его правовой статус изменится с Контакта на Пользователя.
Для чего это нужно? Это позволяет вам хранить базу контактных данных клиентов или сотрудников, реквизиты которых необходимо иметь перед глазами, не предоставляя при этом доступа в аккаунт и не беспокоя никого из них email уведомлениями. Также вам больше не обязательно удалять людей, если необходимо забрать у них доступ. Просто установите права в положение Контакт и сохраните, нижняя ступень иерархии прав пользователей не предполагает входа в аккаунт.
Отметили визитки -> Всплывшее меню / Права -> Переключаем на Контакт -> Сохраняем
Готово, пользователь больше не сможет войти в аккаунт, но у вас остались его контакты и вы можете вновь пригласить его.
Обновленный профиль
Для вашего комфорта, мы объединили страницы Профиля с Моими настройками. Теперь корректировать персональную информацию и изменять персональные настройки можно на одном экране.
Мы усовершенствовали работу с аватарками. Конечно же, вы можете загрузить собственную фотографию, однако для тех, кому некогда этим заниматься, мы приготовили 70 уникальных мордашек. Каждую из них можно покрасить в 1 из 10 цветов, итого 700 аватарок к вашим услугам.
В связи с возможностью создания нескольких «Моих» компаний, потребовалось усовершенствование системы приватности. Теперь контакты с визитки каждого пользователя могут находиться в одном из трех положений:
- открыты для всех
- открыты только для «Моих» компаний, и соответственно скрыты от компаний «Клиентов»
- скрыты от всех (кроме администрации)
Это новшество повлияло на текущие настройки, но благодаря массовым операциям в разделе Люди, вы можете перенастроить их группами за несколько кликов.
Отметили визитки -> выбрали пункт Приватность -> Применили настройки приватности к группе людей
Редактирование отделов
На странице Люди кликнули в название отдела -> внесли правки -> Ок
Удалить можно только пустой отдел.
Редактирование компаний
На странице Люди кликнули в название компании -> вносим реквизиты, загружаем логотип и изменяем настройки компании не покидая страницу Люди. По вашим просьбам у компании и людей появилось поле для хранения дополнительной информации.
Концептуальное новшество — разделение компаний на «Мои» и «Клиент» компании
Ранее считалось, что «своей» может быть только одна компания, компания владельца аккаунта, а все остальные соответственно «клиенты». Однако теперь мы снимаем это ограничение. Люди из «Моей» компании получают доступ к просмотру контактных данных и временных затрат наравне с основной компанией аккаунта. Отличить их очень просто, свои компании имеют зеленую иконку офисов, а компании клиенты — серую.
Плюс
Мы знаем, что на странице обзора проекта многих из вас раздражали всплывающие контакты участников, которые было невозможно выделить или скопировать. Простите нас...
Мы уже все исправили, кликайте в человека и получайте его визитку ;-)
Мы уже все исправили, кликайте в человека и получайте его визитку ;-)
Есть новости и в нашей программе по борьбе с рассылкой спама. Теперь email уведомления получают только активированные пользователи, то есть те, которые получали приглашение и хоть раз входили в Worksection. Кроме этого, если существующему пользователю изменить email — отсылается уведомление и человек отключается до первого входа в систему под новым логином.
Друзья, это не все обновления которые уже появились в ваших аккаунтах.
Но продолжение мы опубликуем уже в следующей статье.
Удачной работы!
Команда Worksection
Ждем, когда появится возможность ПЕРИОДИЧЕСКИХ задач.