•     •   7 min read

Гибкая подписка, @mentions и
новые приглашения



Здравствуйте, друзья! Продолжаем наше знакомство с новинками.

Сразу хочется обратить ваше внимание на то, что подписка на Задачу и ее Подзадачи теперь полностью независима. Это означает, что на Задачу может быть подписан один круг людей, а на подзадачу — совсем другой. Вы часто просили нас об этом и мы это сделали. Но это только начало!


Блок подписчиков

Блок подписчиков на Задачу или Подзадачу теперь выглядит так:



1 — Пригласить новых людей в проект можно прямо из блока (если у вас достаточно прав)

2 — Стало намного легче идентифицировать подписчиков, а также их роль в этой задаче. Видно, кто автор , кто ответственный , и кто руководитель проекта

3 — Также теперь в один клик по этим иконкам вы можете: Подписать/Отписать не только от данной задачи, но и от всех вложенных в нее подзадач, а также сразу от всех задач проекта

4 — Кликнув в имя сотрудника, теперь вы получаете не только карточку с его контактами, но и небольшое Меню пользователя с быстрым доступом к редактированию профиля, прав, истории, а также — к задачам, за которые он ответственный, и файлам, которые он загрузил. Кроме этого, прямо здесь, вы можете исключить любого пользователя из проекта

Совет для владельцев и администраторов аккаунта с полным набором прав:
Если вам мешает какой-то проект, просто исключите себя из него. Вы по-прежнему сможете попасть в этот проект с Главной страницы alt+h и со страницы Проекты alt+P, однако, он не будет мешать вам в разделе Мои проекты alt+P и путаться среди обзоров последних событий на главной. При необходимости, в любой момент вы сможете вернуть себя в команду.

А теперь приготовьтесь к самому интересному!

Если раньше для того, чтоб уведомить не подписанного человека, вам приходилось сначала его подписывать «где-то вверху страницы», а затем продолжать писать комментарий "где-то внизу страницы«...а затем, после публикации, снова отписывать «где-то вверху страницы»... То простите нас за это, теперь все иначе ;-). Постоянная подписка никуда не девается и работает, как и раньше, но теперь она абсолютно гибкая и список тех, кто получит уведомление, можно откорректировать по своему желанию просто «на лету».


Уведомление о вашем комментарии



new1 — Теперь, когда вы пишете комментарий, вы всегда точно знаете, кто конкретно получит уведомление. По умолчанию, это — постоянные подписчики задачи или подзадачи. Вы видите их аватарки.

new2 — Если вы не хотите уведомлять одного или нескольких постоянных подписчиков, просто кликайте на аватарку того, кого не стоит беспокоить, и она исчезнет. Уведомление о вашем комментарии получат только те, кто останется, чьи аватарки вы видите.

new3 —Отключить уведомление сразу для всех можно в один клик по самой первой иконке.

new4 Самое главное! Можно не только сузить круг подписчиков, но и расширить его кем-то из не подписанных на постоянной основе членов команды. Кликните в иконку Уведомить также: она всегда стоит последней.

Появится вот такое меню для выбора:



Вы легко сможете визуально отыскать нужного члена команды1. Если не выходит, воспользуйтесь поиском2. Кроме этого, появился ряд предустановок3, помогающих быстро и безошибочно оперировать группами людей.

Например, вы решили уведомить о своем комментарии весь свой отдел и больше никого. Тогда проще не добавлять или убирать сотрудников поштучно, а всего в один клик сбросить всех.



... а затем выбрать Уведомить также... > Мой отдел

Напоминаем о том, что теперь «ходить» по всем подобным выпадающим спискам можно с помощью клавиатуры, стрелками вверх/вниз, а нужный пункт выбирать клавишей enter.

Не забывайте, что все эти новые операции при написании комментария носят одноразовый характер и никак не влияют на постоянный круг подписчиков.

После публикации, комментарий, о котором все или некоторые из подписчиков не были уведомлены, будет помечен вот таким перечеркнутым звоночком. Если комментарий редактировался, появляются часики с информацией о времени последней редакции.


Не забывайте, что подписчики по-прежнему играют важную роль при операциях с задачей «на лету» (смене приоритетов, сроков, ответственных, и т.д.). Так, в новом окошке выбора приоритетов вы можете уведомить или не уведомлять только подписчиков, и только всех сразу или ни одного.


Ограничение видимости

Мы перенесли «зеленый замочек» и теперь он находится сразу перед кнопкой публикации.

Напомним, что по умолчанию замочек открыт. А это означает, что ваш комментарий увидят все участники проекта (если сама задача открыта для всей команды). Если же вам необходимо разместить в ленте приватный комментарий для ограниченного круга людей, закрывайте замочек.



После этого предлагается автоматическое ограничение видимости по принципу: кто подписан — тот и увидит, а кто нет — тот нет. Конечно же, вы можете самостоятельно сформировать ограничение: просто кликайте в того, кто должен видеть, а кто нет.



совет Включить или отключить сразу всю компанию или отдел можно, кликнув в название.

Если вы передумали скрывать комментарий, повторно нажмите на замочек, который находится перед кнопкой Добавить комментарий: он снова станет зеленым. А это означает, что никаких ограничений на видимость комментария снова нет.


@mentions в комментариях

Многие из вас просили это сделать и мы это сделали. Работает это так же, как в Twitter или Facebook. Если вам нужно обратиться в своем комментарии к конкретному человеку и необходимо чтоб он обязательно об этом узнал, а затем с легкостью нашел комментарий, в котором его упомянули в ленте комментариев, — используйте @mentions.

Для прямого упоминания через @mentions не имеет значения, подписан человек на задачу или нет: он обязательно получит уведомление. Он получит уведомление даже, если весь проект находится в спящем режиме (без уведомлений). Иными словами, @mentions «пробьет все» и всегда дойдет до адресата.


Как это сделать?

Просто поставьте символ @ в процессе написания комментария и укажите сотрудника из числа участников проекта.

Совет: чтобы не переключаться на английскую раскладку клавиатуры, можно поставить @mentions, используя комбинацию клавиш Alt+2



1 — выбрать человека можно как мышкой, так и клавишей enter
2 — в тексте комментария успешно установленный @mentions также выделяется особым образом
3 — человек, которого упомянули, появляется в блоке подписчиков и также выделен.

Напомним, что появление сотрудника в этом блоке носит одноразовый характер и никак не влияет на постоянный круг подписчиков. Иными словами, Светлана Рижская будет уведомлена только об этом комментарии. При этом, если она не была подписана на эту задачу, то так и останется не подписанной.

Уведомление в «колокольчике» о прямом упоминании вас в комментарии имеет собственный стиль.



Кроме этого, вы всегда сможете легко найти его в ленте комментариев благодаря новой кнопке для быстрой фильтрации @



Нажмите на нее, и в ленте останутся только те комментарии, в которых присутствует прямое упоминание вас через @mentions.


Приглашение сотрудников в проект

Приглашение новых людей в Команду проекта стало намного проще и доступней. Кроме привычного вам редактирования проекта, такая возможность появилась на этапе создания любой задачи проекта или в блоке подписчиков в уже существующей задаче: ищете вот такую иконку

Также это можно сделать в новом меню проекта, которое появилось в шапке сразу за названием

Однако, проще всего использовать горячие клавиши и просто нажать Alt+I :
  • — на страницах проекта это работает как приглашение в проект;
  • — на общих страницах аккаунта — как приглашение в аккаунт.
Само окно выбора новых людей для команды проекта выглядит вот так.
Вам нужно просто отметить нужных пользователей или клиентов и нажать кнопку внизу. Если у вас очень большая компания, используйте поиск.



Если у вас достаточно прав, вы можете пригласить в Проект пользователя даже из компании, которая не участвует в проекте. Раньше для этого нужно было сначала включить компанию, а затем включить одного из ее сотрудников. Теперь: вы просто указываете человека, которому нужно дать доступ в проект! Всё остальное происходит автоматически.


Приглашение в аккаунт

Теперь выглядит вот так



1 — По умолчанию вы приглашаете всех в роль Пользователь. Однако теперь можете сразу при приглашении изменить её на роль Гость или даже Контакт (когда вам нужно просто добавить контакты людей без приглашения и доступа в аккаунт)

2 — Сразу на этапе приглашения вы можете добавить доступ к одному или нескольким проектам. Если раньше вы сначала приглашали, а затем настраивали доступ к проектам, то теперь все это можно сделать в одном месте и сразу. Тогда, приняв приглашение, пользователь зайдет в аккаунт, в котором у него уже будет доступ к одному или нескольким проектам

3 — Появилась возможность внести сразу пачку email адресов через запятую

4 — Дополнить стандартное приглашение небольшим текстом от себя лично

5 — Если вам нужно пригласить людей в новую компанию или новый отдел, которых еще нет в системе, то можно их создать «на лету» прямо из этих двух выпадающих пунктов


На этом третья часть заканчивается, продолжение следует...

Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Игорь 19 февраля 2016
Как раз сегодня думал о том, что иногда очень не хватает @mentions. А оказывается - уже есть! Спасибо!.
ответить
Сергей 20 февраля 2016
Одобряю!
ответить
Елена 22 февраля 2016
Добрый день. Спасибо за @ в комментах. Скажите, а когда планируется сделать так, чтобы можно было цитировать только часть комментария коллеги? Иногда нужно процитировать не весь комментарий, а буквально пару слов из него - приходится копировать текст, ставить что-то вроде

esc
Поделиться в
или
Новинки
Вас приветствует команда Worksection! ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Спешим представить вам наше весеннее обновление для Канбана. Мы расширили имеющиеся функции и добавили возможности...
25 апреля 2024   •   5 min read
Новинки
Добавили возможность устанавливать дату начала задания для более точного планирования рабочих процессов. Реализовали обновление событий в реальном времени, которое ускорит любые взаимодействия в аккаунте и добавили интеграцию с Figma.
15 января 2024   •   3 min read
Новинки
​​​​​​ Продолжаем рассказывать вам о большом зимнем обновлении Worksection. Есть прекрасная новость! Теперь вы можете расширить возможности Worksection, создавая {собственные интеграции...
27 декабря 2023   •   2 min read
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?