9 новых реакций и массовые операции с комментариями

Валерий Галянт
21 мая 2016

Друзья, представляем вам довольно эмоциональное обновление ;-)

В ваших аккаунтах появились реакции (лайки), новые возможности для работы с лентой комментариев и еще несколько полезных улучшений! Давайте рассмотрим все это подробнее.


Реакции

Довольно часто встречаются ситуации, когда не нужно писать длинный ответ на комментарий. Достаточно сказать — «Мне нравится», «Ага, посмотрел» или просто — «Готово». Но писать все же приходилось...

Теперь в этом больше нет необходимости. Мы добавили 9 различных реакций, которые, надеемся, помогут вам общаться более быстро и эффективно. У них нет названий, так что вы можете сами придумать им смыслы. Например, глазки — посмотрел, часики — поторопись, двойные птички — я сделал, проверяй.



Отреагировать можно как на задание, так и на каждый отдельный его комментарий. Вызвать окно выбора реакции можно, кликнув по «нулевой мордашке» внизу задачи1 или в углу комментария2.
Обратите внимание, возможность написать ответ на комментарий теперь также находится здесь3.



После того как первая реакция поставлена, ее значок отображается в ленте возле конкретного комментария и все другие участники команды могут поддержать эту реакцию, добавив свою или же добавить любую другую из 9 возможных.

Задержав мышку на той или иной реакции, вы увидите, кто конкретно ее поставил. Добавить и отозвать обратно свою реакцию можно в любой момент.



Уведомление о том, что ваша задача или комментарий получили реакцию, попадает в колокольчик на страницах аккаунта, а также может быть продублировано в приложение смартфона (если вы включите это в настройках своих уведомлений alt + М).
Уведомления о реакциях никогда не отправляются на email.

Совет: используя реакции «палец вверх-вниз», можно устраивать опросы и проводить голосования среди членов команды.


Удобная работа с лентой комментариев

Когда основная работа над задачей активно ведется в ленте комментариев, довольно часто возникает необходимость её структурировать. Что-то объединить, что-то перенести или свернуть.

Теперь у вас появился отличный инструмент для всего этого.
Возле каждого комментария есть чекбокс.



Отметив один или несколько комментариев, вы можете произвести следующие действия:
  • Объединить new
  • Скрыть
  • Перенести new
  • Сделать заданием new
  • Удалить

Совет: отмечать группу комментариев «от и до» можно, используя shift

new Объединяя комментарии, вы сможете указать в какой именно комментарий нужно собрать все остальные. Или же — выбрать опцию «Объединить в новом». После объединения информация об авторе и дате публикации каждой из его частей будет содержаться в тексте.

new Перенести комментарий можно в любое задание любого проекта. Если вы переносите сразу несколько, в новой ленте все они будут расположены в порядке общей хронологии.

new Комментарий можно сделать задачей любого проекта. Вы также можете сразу сделать его подзадачей к одной из существующих задач (или подзадач первого уровня). Создавая задачу из нескольких комментариев, вы получите объединенный текст.

Совет: при выборе нескольких комментариев точно попасть в чекбокс необходимо только первый раз. После того как хотя бы один комментарий отмечен, отмечать другие можно просто кликом в комментарий.

Новинки в редакторе

В текстовом редакторе кнопка создания «Списка дел» обновила свою иконку и переехала в начало.



Подсветка фона стала компактной и очень удобной в использовании.



new У вас больше нет необходимости набирать @ в тексте для того, чтобы упомянуть сотрудника. Теперь сделать это вы можете просто в редакторе.



Возможность поставить @mention появилась также в мобильной версии и приложении


Прочие новинки

Горячие клавиши, если они вам мешают, можно полностью отключить. Для этого откройте окно горячих клавиш ⌘/ или ctrl / и отключите рубильник.


В поле быстрого комментария появилась возможность написать много строк текста, а также вручную переносить строку Shift+Enter. Если вы привыкли писать много, вам обязательно понравится.



Отправка быстрого комментария, как и ранее, осуществляется нажатием клавиши Enter.

Друзья, на этом всё. С нетерпением ждем ваших реакций в комментариях ;-)

Удачной работы!
Команда Worksection
  ответить
Глубокоуважаемый Сергей Михайлович, император всея техотдела...
21 мая 2016
Одобряю почти всё.

1. Новые возможности редактора отловил сразу же после появления сегодня. Мнение отписал на почту. Здесь продублирую: палитра: верните старую палитру, или добавьте к новой старую палитру (мало цветов! привыкли к старой!), или сделайте возможность в палитру добавлять цвета.

2. "Уведомления о реакциях никогда не отправляются на email." - это весьма спорно. Тогда надо ограничить что ОТВЕТСТВЕННЫЙ И АВТОР не могут ставить "лайки-уведомления", это могут делать только прочие подписчики задачи. А то будет - я как автор ставлю ответственному задачу или пишу ему что-то приказное в комментарии, он ставит лайк "типа асилил прачитал" - я как автор/руководитель - об этом ни сном, ни духом...
  ответить
Марина
21 мая 2016
Клаааас, ставлю сердечко!
  ответить
Олексій
21 мая 2016
Дякую за відключення гарячих клавіш!
  ответить
Дмитрий
21 мая 2016
Обновление хорошее, спасибо. Особенно про горячие клавиши. Поддержку Сергея Михайловича — уведомления о реакциях должны быть в почте.
  ответить
Roman
22 мая 2016
Функционал работы эмоций очень похож на работу эмоций в слаке, что не может не радовать :)
  ответить
Илья
23 мая 2016
Тултипы в комментариях на английском. А для иконок реакций нет подсказок.
  ответить
Хейтер
23 мая 2016
Почините циклические задачи
  ответить
Валерий
23 мая 2016
Напишите, пожалуйста, нам подробности в поддержку
  ответить
Артемий
23 мая 2016
Не хватает простановки ссылки в комментарии (с нужным анкором). Сейчас только с помощью кода можно сделать. Что не удобно. В редакторе добавьте соответствующую кнопочку.
  ответить
Андрей
23 мая 2016
Полностью поддерживаю Артемия насчёт ссылок с анкором! Очень не хватает.
  ответить
Валерий
24 мая 2016
Артемий, постараемся добавить эту возможно в ближайшее время. Ожидайте.
Андрей
11 июня 2016
Спасибо, что добавили :)
  ответить
Дмитрий
23 мая 2016
А вот sftp до сих пор не реализовали ((
  ответить
Анна
23 мая 2016
Обновления удобные и интересные, спасибо! Но добавьте пожалуйста возможность автоматической нумерации в список To Do. Очень не хватает при комментировании большого списка пунктов.
  ответить
Виктория
23 мая 2016
Так будет удобнее, так как сейчас приходится нумерацию выставлять в ручную.
  ответить
Ирина
23 мая 2016
Поддерживаю!
  ответить
Валерий
24 мая 2016
Добавили автоматическую нумерацию в todo списки
myAnyName outsourcing
24 мая 2016
Это очень круто! Мелочь, а удобно!
  ответить
Алексей Ерм
24 мая 2016
Пожалуйста, верните ближе кнопку Reply на комментарий. Она сейчас спряталась под смайлики и отвечать стало совсем неудобно. При больших дискуссиях нам очень важно следить где ответы на вопросы и комментарии. У нас этим пользуются вообще каждый сотрудник в трекере.
  ответить
Валерий
24 мая 2016
Алексей, вернули для вас эту кнопку. Планируем внедрить полное отключение лайков для тех, кто не планирует их использовать
myAnyName outsourcing
24 мая 2016
Валерий, верните для нас пожалуйста тоже кнопочку "Ответить" рядом с мордочкой! Смайлы и лайки нам очень нравятся, убирать не надо.
Серж
1 июня 2016
Идеально было бы, чтоб была и кнопка для смайликов (как сейчас) и рядом, чтоб была кнопка "ответить" (в виде стрелочки, как она была раньше). :)
Валерий
1 июня 2016
Сергей, напишите нам свой аккаунт в поддержку. Включим вам эту функцию
  ответить
Жека
24 мая 2016
Может эммоции и многим нужны, но мне важнее иметь значок скрыть комментарий - было очень удобно скрывать лишнее, сейчас нужно выбирать это в пункте меню. Возможно ни я один такой )
  ответить
Валерий
24 мая 2016
Специально для тех, кому нужно часто скрывать комментарии сделали массовое скрытие / раскрытие комментариев
  ответить
Илья
24 мая 2016
Ура, мою просьбу с лайками реализовали! Давно просил. Спасибо разработчики!
  ответить
myAnyName outsourcing
24 мая 2016
1) Обновления супер! Работа с комментами, ах!
2) Уведомления с реакций, пожалуй, нужны, как минимум автору, а то как опросы проводить? Помнить про них? ))
3) Пока колокольчик у нас не прижился :) Вот если он будет уведомлять в трее, хотябы через хром нотификэйшенс и по клику на иконку будет открываться список, то ого-го!
4) Придуманные названия к смайлам лучше куда-то в настройках иметь возможность вписать и показывать по наведению, а то мало ли кто что запомнит, ну и всегда есть новые юзеры и клиенты, которым придётся объяснять, что глаза значит "посмотрел" :)

Благодарим за обновления!
  ответить
Александр
26 мая 2016
Очень хорошо!
Перенос комментариев очень поможет в работе с нерадивыми клиентами, которые пишут все в одну задачу.
  ответить
Александр
26 мая 2016
Добавьте ftp. Ссылки на сервер - наше все!
  ответить
Серж
1 июня 2016
Чуваки, это все очень красиво и няшно. Но очень, просто очень-очень нужна хоть какая-то аналогия с досками (типа канбана) и, конечно же, интеграция с системами контроля версий (тот же BitBucket). Без них в IT-проектах совсем никак. :(

Опубликовать

Рабочее время и выходные дни, гибкая настройка уведомлений и горячие клавиши

Валерий Галянт
21 февраля 2016



Друзья, у нас превосходные новости: всё над чем мы работали — сделано!

Всё, что мы обещали, и даже больше — уже в ваших аккаунтах
Вышло всего так много, что мы разбили новость на 4 части и представляем первую из них.


Горячие клавиши ⌘/ или ctrl/

Первым делом хотелось бы сообщить вам о том, что в аккаунтах появились Hotkeys.
Вызвать подсказку со списком всех горячих клавиш можно нажав +/ или ctrl+/




Использование клавиатурных сокращений позволяет на порядок ускорить навигацию по страницам и разделам системы.

совет Попробуйте использовать кнопку Tab и стрелочки вправо-влево и вверх-вниз для быстрого перехода по разделам и спискам из Персонального меню. Оцените, насколько это удобно и быстро. Попробуйте также нажать Tab несколько раз подряд. Если найдете это удобным, переходите к запоминанию других горячих клавиш.


Профиль

Попасть в свой профиль теперь можно не только через Гамбургер-меню, но и просто нажав alt+M или ctrlalt+M на любой странице аккаунта.

Итак, что нового в вашем профиле и профиле сотрудников?

  • новый, простой и понятный вид с дополнительной информацией1
  • улучшенная настройка приватности2
  • появился Nickname3
  • полностью новая система настройки Уведомлений4
  • новые возможности5, которые вам наверняка захочется активировать

а теперь по порядку:


Nickname и приватность

Многие наши клиенты хотели получить возможность использовать в своих аккаунтах Никнеймы и не показывать настоящие имена сотрудников. Что ж, теперь у тех, кому это нужно, появилась такая возможность.

Если для вашей компании это не важно, переходите к следующему разделу.

По умолчанию Nickname заполняется частью из email адреса сотрудника, той что до @



Например, если адрес сотрудника svetik1992@gmail.com, то Nickname будет svetik1992. Конечно же, его может изменить как сам сотрудник, так и владелец или администратор аккаунта.

У каждого есть Nickname, это понятно, а что дальше?

А дальше все зависит от настроек Приватности пользователя:

  • когда имя и фамилия открыты (два зеленых замочка) — Nickname не используется;
  • когда скрыты от клиентов (один замок открыт, второй закрыт) — сотрудники вашей компании видят Имя и Фамилию, а клиенты только Nickname
  • когда скрыты от всех (два красных замочка) — все, кроме администраторов, видят только Nickname участника.


Тот же принцип касается и двух других настроек приватности: видимости контактов и онлайн статуса. Они могут быть «Видны всем», «Скрыты от компаний-клиентов» или же «Скрыты от всех», кроме администраторов аккаунта.

Если вы хотите использовать nickname на всех страницах системы без исключения, во всех списках, независимо от настроек приватности каждого отдельного пользователя, — перейдите в Настройки системы alt+A, и в блоке Опции участников передвиньте слайдер в положение nickname, сохраните.



После этого имена и фамилии участников будут видны только администраторам.

Вернемся к профилю и персональным настройкам



Гибкие настройки уведомлений

Хотелось бы немного напомнить, как это все работает.



Когда системе нужно отправить вам уведомление, она в обязательном порядке шлет его в колокольчик на страницах вашего браузера1. Это может происходить со звуком или без2. После этого, копии уведомления могут быть отправлены вам на email и/или в push-уведомление приложения Worksection на вашем смартфоне. Именно это и можно настроить в новой таблице Уведомления3.

События одного типа вы можете получать во всех вариантах, а другого — не получать вовсе (только в колокольчик в браузере). Просто поставьте или снимите отметки в строке каждого конкретного события в колонках Email и Push-уведомлений.

Если вы каждый день открываете Worksection только на рабочем месте и вам хватает уведомлений в браузере — email и push-уведомления можно полностью отключить. В таком случае исчезнет и таблица с их настройкой.




Новые опции уведомлений



1 — Не отправлять email/push уведомления, когда я online
Рекомендуем вам включить эту опцию. Когда вы за компьютером, все уведомления видны на страницах браузера, поэтому нет необходимости дублировать их в почту и/или приложение. Зато, когда вы оффлайн, уведомления снова начинают приходить на ваш телефон и/или почту. Это очень удобно.

2 — Не беспокоить в нерабочее время и/или дни
Позволяет проводить вечера и выходные дни, не отвлекаясь на работу ;-) Опция появляется только тогда, когда активировано Рабочее время на уровне аккаунта (о том, как это сделать, вы вот-вот узнаете).

3 — Дополнительно уведомлять о времени за... 30 минут / 1 час / 2 часа
Касается только уведомлений о сроке завершении задач с точным временем завершения. (Точное время — это также новая функция, которая теперь доступна вместе с установкой сроков).

Например, если активировать опцию и установить 2 часа, то уведомление о том, что задача заканчивается в 14:00, придёт дважды (в 12:00 и 14:00). Стоит заметить, что уведомления этого типа никогда не приходят на email.


Рабочее время

Активировать Рабочее время могут только Администраторы с правом доступа в «Настройки аккаунта», перейти в которые теперь можно используя комбинацию клавиш alt+A или ctrlalt+A.

Обновленные Настройки системы теперь выглядят так:



1 — Загрузка логотипа и изменение названия компании владельца аккаунта в шапке.

2 — Во всем интерфейсе системы появилась буква (i), которая содержит информацию о функциональном назначении того или иного пункта. Просто задержите над ней мышку или нажмите пальцем, если у вас тачскрин.

Вернемся к Рабочему времени

По умолчанию время работы в ваших аккаунтах, как и ранее, ничем не ограничено.
Это означает, что нет никаких рамок на установку даты и времени завершения заданий, работа 24/7.



Если же вы решили ограничить время работы или исключить выходные дни — активируйте блок.


1 — Рабочее время
Установите начало и конец рабочего дня в часовом поясе компании владельца аккаунта.

2 — Запрет задач на выходные и активация рабочих дней
Обратите внимание, это — не только запрет, но и активация дополнительной функциональности. Бары задач на диаграмме Ганта будут учитывать выходные дни при сдвигах и перемещении. А в новом окне установки сроков вы сможете указывать количество необходимых Рабочих дней, и система сама подставит нужную дату с учетом всех выходных (в противном случае просчет осуществляется в календарных днях).

3 — Отключение таймеров в нерабочее время
Вы можете автоматически отключать и не давать запускать новые таймеры в нерабочее время и выходные дни.


советы
  • если вы не хотите ограничивать рабочее время, но вам нужно исключить выходные дни из процесса, — установите рабочее время с 00:00 до 24:00 и активируйте запрет на выходные;
  • если вы считаете, что в 24:00 неплохо бы отключать все забытые таймеры, и при этом не хотите создавать лишних рамок, — установите рабочее время с 00:15 до 24:00. Ограничений практически нет, однако, больше 23 часов 45 минут подряд таймер работать не сможет.

Кроме этого, активация Рабочего времени добавит всем пользователям пункт в Профиль alt+M, который позволит им самостоятельно ограничить рассылку уведомлений рабочим временем основной компании аккаунта и меньше отвлекаться на сообщения в нерабочее время.


На этом первая часть заканчивается, продолжение следует...

Удачной работы!
Команда Worksection

Опубликовать

Новые типы повторений и сроков задач

Валерий Галянт
20 февраля 2016
. . . .

Гибкая подписка, @mentions и новые приглашения

Валерий Галянт
19 февраля 2016
. . . .

Я, Вид, Мое меню и панель массовых операций

Валерий Галянт
18 февраля 2016
. . . .

Звезды для проектов, задач и комментариев

Валерий Галянт
10 сентября 2015
. . . .

Летний пакет обновлений

Чингиc Баринов
29 июля 2015
. . . .

Персональные уведомления

Валерий Галянт
2 июня 2015
. . . .

История событий, улучшенная работа с файлами

Валерий Галянт
6 апреля 2015
. . . .

Ставки и Счета (часть вторая)

Валерий Галянт
21 ноября 2014
. . . .

Создание и редактирование документов. Подключение Google Drive

Валерий Галянт
29 августа 2014
. . . .

Полезные советы от Worksection

Валерий Галянт
3 июня 2014
. . . .

16 советов тайм-менеджмента

Чингиc Баринов
18 декабря 2012
. . . .

Гаджет Worksection в Gmail и iGoogle

Чингиc Баринов
7 ноября 2011
. . . .

Авторизация через Facebook и Twitter

Чингиc Баринов
6 июня 2011
. . . .

Печатные версии

Чингиc Баринов
26 марта 2010
. . . .

Четыре новые полезные возможности

Чингиc Баринов
13 ноября 2009
. . . .

Добавлен английский язык интерфейса

Алексей Лущик
24 мая 2009
. . . .
К сожалению, нет ни одной записи, соответствующей фильтру и поисковому запросу
Сбросить фильтр и поиск
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU