Запуск новых функций и поддержание темпа разработки — это прекрасно, но только до тех пор, пока задачи, обсуждения и правки не начнут разбрызгиваться по разным чатам и программам. Когда информация раскидана повсюду, команда просто теряет ориентиры. Много времени тратится лишь на то, чтобы выяснить, кто чем занят, где процесс застопорился и соблюдаем ли мы сроки.
Чтобы поддерживать темп разработки, недостаточно просто управлять задачами. Нужен единый рабочий пространство, где планирование, коммуникация и контроль собраны вместе.
Почему бы не создать его, подумали мы, и в Worksection 2.0 мы объединили всё в одном пространстве, чтобы команда наконец не прыгала между вкладками.
Общий рабочий ритм для команды в Worksection
Менеджер продукта планирует в одном месте, разработчики в другом, а QA - все вместе в чате. Из-за этого решения теряются, и все тратят время на синхронизационные встречи, вместо работы. В Worksection 2.0 вы можете работать вместе в одном пространстве.
Система Worksection объединяет весь проект. Вы можете смотреть на планы в глобальном масштабе или углубляться в любую мелкую задачу. Команда всегда имеет четкое представление о том, на каком этапе она находится и куда двигаться дальше.
Разработка продукта под контролем
Вместо сбора новостей о проекте из разных уголков и выяснения, кто чем занят, всем достаточно зайти в Worksection и увидеть всё, над чем им нужно работать прямо сейчас.
Менеджер продукта может:
- Создавать отдельные проекты для MVP, новых функций, технического долга или исследований.
- Сортировать задачи по приоритетам, этапам и назначать ответственных.
- Видеть статусы и сроки в реальном времени.
- Проверять текущие загрузки членов команды и оперативно реагировать на риски задержек.
Команда, со своей стороны, может:
- Ясно видеть, какие задачи критичны для текущего спринта и над чем работают их коллеги.
- Получать своевременные уведомления об изменениях в задачах.
- Понимать, как их сроки влияют на работу других и какие задачи зависят друг от друга.
Иерархия проекта: организация сложного продукта в папки
Когда продукт растет, отслеживать все версии, подпроекты и технические направления становится практически невозможно. Вот почему в Worksection 2.0 мы создали гибкую иерархическую систему, которая помогает структурировать эти запутанные проекты и экономить время.
Вы можете построить любую удобную логику: например, создать большую папку для всей компании, с проектами внутри для отдельных продуктов, а затем и подпроекты внутри них. Каждый уровень иерархии имеет свои права доступа, статусы, теги и настройки, которые вы устанавливаете в начале.
Это помогает держать всё под рукой и видеть, как отдельные задачи влияют на общую картину проекта, так как вы можете:
- Смотреть на прогресс конкретной функции или релиза;
- Оценивать статус всей продуктовой линейки или всех проектов внутри папок;
- Сравнивать эффективность разных команд или направлений.
Настройка рабочего пространства через персонализированные панели инструментов
Когда информация вокруг проекта становится подавляющей, легко потеряться в ней. Менеджеров продукта останавливают технические детали разработчиков, а разработчиков тормозят финансовые графики. Так что же делать?
Мы сделали так, чтобы каждый специалист видел только то, что помогает им принимать решения здесь и сейчас:
- Менеджер продукта видит приоритетные задачи, критические сроки, прогресс команды и финансовые показатели проекта.
- Технический руководитель контролирует распределение задач между разработчиками, технический долг, бэклог и мини-доску Канбан для быстрого обзора статусов.
- Специалист QA видит список задач для тестирования и календарь релиза и может незамедлительно планировать тесты.
Встроенный мессенджер для взаимодействия команды
Обычно обсуждения рассеиваются по Slack, Telegram или электронной почте, и чтобы вспомнить, где именно была утверждена правка, приходится искать во всех приложениях.В Worksection вы общаетесь напрямую в рамках задач и проектов, не переключаясь на сторонние мессенджеры.
- Просто создайте чат для проекта, задачи или отдельной команды.
- Общайтесь в реальном времени и решайте вопросы на месте.
- Делитесь файлами и ссылками, которые автоматически остаются прикреплёнными к соответствующему проекту.
Сообщения могут быть отправлены без уведомлений, запланированы на определённое время или отправлены мгновенно с помощью горячих клавиш.
Работа над задачами в Канбане
Знакомая история, когда часть задач зависает в списках, некоторые обсуждаются в чатах, и в какой-то момент никто в команде действительно не понимает, что происходит с релизом.
Вот почему мы собрали всё движение задач на одной доске Канбан.
Процесс разработки виден сразу. У каждой задачи свой чёткий статус - «Запланировано», «В процессе», «Готово». Вы просто смотрите на доску и понимаете, на каком этапе сейчас задача.
Приоритеты меняются быстро. Если планы вдруг обновляются, задачи можно быстро перетаскивать между колонками или менять местами прямо в списке.
Все синхронизированы по умолчанию. Менеджеры продукта, разработчики и QA видят одно и то же текущее состояние дел. Больше нет необходимости собираться на дополнительные звонки, просто чтобы выяснить, кто что делает.
Согласованные сроки и четкие этапы на диаграмме Ганта
Когда одновременно идут несколько направлений разработки, важно видеть взаимосвязи между задачами и этапами. Диаграмма Ганта в Worksection 2.0 помогает командам планировать работу последовательно. Вы сразу заметите, если какие-либо задачи перекрываются, и сможете заранее перенести сроки перед возникновением проблем.
С ее помощью вы можете:
- Планировать этапы разработки пошагово. Создайте логическую последовательность задач, определите зависимости и согласуйте порядок выполнения.
- Контролировать сроки. Система визуально выделяет, какие задачи близки к завершению, и позволяет быстро реагировать на риски задержек.
- Координировать работу нескольких команд одновременно. Менеджер продукта видит прогресс всех направлений и понимает, как изменения на одном этапе влияют на другие.
В итоге все видят, как их работа влияет на общий результат. Становится ясно, почему важно предоставить свою часть задачи вовремя и что в данный момент является самым критичным для релиза.
Отслеживание времени тоже нужно
Работа по интуиции? Если бы это было возможно и действительно полезно, тогда нам бы не понадобилось отслеживание времени. Но как понять, сколько времени на самом деле тратится на исследования и сколько на разработку? Вот тут-то и отвечает на эти вопросы таймер в Worksection.
Он начинается с одной кнопки прямо внутри задачи и фиксирует фактическое время, затраченное во время программирования или тестирования командой. На основе этих цифр система автоматически составит подробные отчеты по спринтам или направлениям с существующей статистикой.
В результате менеджер продукта видит, сколько времени было затрачено на исследования, сколько на разработку и сколько на тестирование. Сразу становится ясно, что, где и как, что позволяет плавно перераспределять ресурсы.
Мы не забываем о безопасности
Мы полностью понимаем, что продуктовые команды работают с конфиденциальной информацией - бизнес-стратегиями, кодом и личными данными пользователей. Любая утрата или раскрытие данных может иметь серьезные последствия для компании.
Вот почему Worksection 2.0 сосредоточен целиком на вашей защите и стабильности в этом отношении.
- Соответствие международным стандартам - ISO 27001 и GDPR, регулярные аудиты и тестирование на проникновение.
- Двухфакторная аутентификация (2FA, Business+) - дополнительный уровень защиты аккаунта от несанкционированного доступа.
- Шифрование SSL/TLS для защиты данных во время передачи.
- Автоматические резервные копии для защиты от потери данных (PRO).
- Гибкое управление доступом - вы можете назначать роли и ограничивать доступ к данным на уровне проекта или задачи.
- Мониторинг инцидентов - команда безопасности Worksection оперативно фиксирует и обрабатывает любые инциденты.
Работайте там, где удобно вам
Обновлённое мобильное приложение Worksection для Android и iOS позволяет вам управлять задачами, проектами и коммуникациями на ходу. Уведомления информируют вас о новых задачах, комментариях или изменениях статуса, поддерживая команду всегда на связи.
А если команда уже использует Slack, Google Календарь и Zapier и не хочет от них отказываться? Нет необходимости! Worksection легко интегрируется с вашими любимыми инструментами:
- Календари синхронизируются через iCal и Google Календарь;
- Чаты со Slack и Telegram;
- Для более сложных интеграций есть Zapier и открытое API, которое позволяет настраивать любые пользовательские решения.
Каков результат?
Мы создали Worksection 2.0, чтобы вам больше не приходилось жонглировать десятками различных сервисов. Здесь планирование, Канбан, Гант, отслеживание времени и чаты наконец работают вместе.
Логика системы будет расти вместе с вами. Даже если ваша команда в данный момент состоит всего из 5 человек, а через несколько месяцев вырастет до 50 - вам не придется всё сбрасывать с нуля.
Более того, никаких границ - работайте так, как вам удобнее всего, будь то Scrum, Канбан или ваша собственная гибридная модель, и легко создавайте замечательные проекты!
Запустите следующий этап разработки в системе, и вы сами увидите, насколько проще становится работать в Worksection 2.0.