Бүгін біз Порето принципінің күшін аша аламыз, ол 80⁄20 ережесі ретінде де белгілі. Бұл принцип тиімді бизнесті қимылдауды жүргізеді. Ол өнімділікті арттыру және аз күшпен табысқа жету үшін тамаша құрал.
80 – 20 ережесі (Порето принципі) дегеніміз не?
Порето заңын (80 20 ереже) анықтамасынан бастайық.Порето принципі (80 20 ереже) – әсерлердің шамамен 80%-ы себептердің 20%-ынан туындайтыны туралы түсінік, өмір мен бизнесінің түрлі аспектілерін талдауға және оңтайландыруға кеңінен қолданылады. Бұл 80⁄20 ережесі уақыты басқаруда маңызды құрал, өмір мен бизнесінің түрлі аспектілерін оңтайландыру үшін кеңінен қолданылады.
Тарихи мәлімет
Порето законы, 80 – 20 ережесі ретінде танымал, экономист Вильфредо Поретоның есімімен аталды.
Вильфредо Федериго Дамасо Порето 1848 жылы дүниеге келген. Ол әйгілі философ және экономист болды. Оның жұмысының арқасында 80 – 20 ережесі әлем бойынша кеңінен белгілі. Бірақ ол қалай пайда болды?
Бір сәтте ол өзінің бау-бақшасындағы бұршақ өсімдіктерінің 20%-ы сау бұршақ ұрықтарының 80%-ын өндіріп жатқанын түсінген дейді. Бұл ашылыс оған теңсіздік тарату туралы ойлануға мәжбүр етті. Бұл қазір Порето принципі немесе 80 – 20 ережесі деп аталады.
Содан кейін ол байлық туралы ойлауға кірісті. Вильфредо Порето Италияның 80% жерінің 20% халықтан құралғанына тап болды. Содан кейін ол түрлі салаларды зерттеді. Ол өндірістің 80%-ын тек 20% компаниялардың жалпы өндіретінін анықтады.
Нәтижесі қандай болды?
Нәтижесінде, кіріс пен шығыстың тепе-теңсіздігі туралы бұл «әлемдік шындық» Порето принципі немесе 80 – 20 ережесі ретінде белгілі болды. Бұл қуатты өнімділік концепциясы шамамен 80%-дық әсердің 20%-дық себептерден туындайтынын білдіреді.
Ол қандай іс-әрекеттер ең маңызды нәтижелерді беретініне назар аударуға мүмкіндік береді, бұл адамдар мен ұйымдарға күш-жігерін тиімді жүргізуге көмектеседі. Мысалы:
- Сатушының 20%-ы жалпы сатудың 80%-ын өндіреді.
- Клиенттердің 20%-ы жалпы табыстың 80%-ын жасайды.
- Ең жиі хабарланған бағдарламалық қамтамасыз етудегі қателердің 20%-ы бағдарламалық қамтама ақауларының 80%-ын туындатады.
Порето принципін (80−20 ережесін) түсіну жаңа жолдарды ашады өмір мен бизнестің түрлі салаларында өнімділікті арттыру үшін, қаржы басқаруынан бастап, жеке даму деңгейіне дейін.
Порето принципі (80−20 ережесі) қалай жұмыс істейді?
Порето принципі (80−20 ережесі) кейбір іс-әрекеттеріміздің біздің мақсаттарымызға басқаларға қарағанда айтарлықтай үлес қосатынын ұсынып отыр. Бұл негізгі тапсырмалардың немесе әдеттердің бар екенін түсіну бизнесті өз әрекеттерін тиімдірек басымдық ретінде жүзеге асыруға мүмкіндік береді, шындап маңызды әрі ең жақсы нәтижелерді мойындататын нәрселерге көбірек уақыт пен энергия жұмсайды.
80 – 20 ережесінің (Порето принципі) түрлі аспектілерде байқалуы мүмкін бизнес пен өмірде.
Маркетинг агенттіктері туралы айтатын болсақ, мысалы, маркетинг арналарында немесе науқандардың 20%-ы оның жетекшіліктерінің немесе конверсияларының 80%-ын жасайтыны анықталады. Бұл түсінік бизнесті өнімді бағыттарға күш-жігер мен ресурстарын шоғырландыруға мәжбүр етеді, салыстырмалы түрде минималды инвестициялармен қайтарымдарды барынша арттырады.
80 – 20 ережесі (Порето принципі) талдаушы көзқарасты қажет етеді. Бұл белгілі бір жағдайда 80% кіріс тудыратын 20%-ды анықтауды талап етеді. Осы кілт факторларды анықтағаннан кейін, күш-жігеріңізді осы салаларға қайта бағыттай аласыз. Бұл жоғары маржалы өнімдерге инвестициялардың көптеуін білдіруі мүмкін, ең адал клиенттердің қажеттіліктерін қанағаттандыруға назар аудару, немесе жоғары әсер ету міндеттерінің басымдыққа ие болуына қарай жұмыс ағындарын оңтайландыру.
Алайда, Порето принципі (80−20 ережесі) бұл қатал бөлініс емес екенін түсіну маңызды, керісінше, бұл жетекші принцип. Бұл ресурстардың бөлінуін көрсететін көзқарас болып табылады және шешім қабылдауға көмектеседі. Бизнесті өнімділікке назар аударуға ынталандырады.
Практикада нақты қатынас өзгеруі мүмкін. Алайда, ең өнімді элементтерді анықтау мен пайдаланудың философиясы тиімді оңтайландыру стратегиясы болып қалады.
Порето принципін (80−20 ережесі) қолданудың артықшылықтары
Төменде Порето принципін (80−20 ережесін) қолданудан алынатын артықшылықтарды қараймыз.
Өнімділік
Өнімділік деңгейі Порето принципін (80−20 ережесін) қолдану арқылы айтарлықтай арттырылады. Бұл бизнестің ең ықпалды тапсырмаларға баса мән беруіне мүмкіндік береді. Бұл аз өнімді салалардағы уақыт пен энергияны қысқартуға, аз ресурстармен жарқын табыстарға әкеледі.
Нысаналы Ресурстарды Бөлу
Порето принципі (80−20 ережесі) ресурстарды оңтайландыру үшін тамаша құрал. 80% нәтижені беретін күштің 20%-ын анықтау арқылы ресурстарды ең үлкен инвестициялық қайтарымды беретін іс-әрекеттерге тиімді бөлуді қамтамасыз етеді. Бұл мақсатты тәсіл уақытты, ақшаны және жұмыс күшін ең жақсы пайдалануды кепілдендіреді, нәтижесінде жақсы нәтижелер мен арту тиімділігінің себебін тудырады.
Пайда арттыру
Порето принципі (80−20 ережесі) пайда арттыруда айтарлықтай үлес қосады. Бизнестер, әдетте, 80% пайдасын тудыратынын анықтап, күш-жігерін осы жоғары пайда аймақтарына бағыттай алады. Бұл мақсатты тәсіл тек табыстарды емес, сонымен қатар қажетсіз шығындарды қысқарту мен бизнесінің ең жоғары пайданы түзететін аудандарына назар аудара отырып, операцияларды жақсартады.
Шешім қабылдауды жақсарту
Порето принципін (80−20 ережесін) қолдану шешім қабылдау процестерін айтарлықтай жақсартады. Ол менеджерлер мен орындаушылардың нәтижелерге ең үлкен әсер ететін факторларды атап көрсету арқылы дәлелдер негізінде шешімдер қабылдауына мүмкіндік береді. Ең үлкен әсер орын алған жерлерді анықтау ресурстардың тиімді емес аймақтарға пайдаланылмауын кепілдейді. Оның орнына, ең үлкен нәтижелерді беретін шешімдерге инвестициялау керек.
Тиімді Маркетинг Стратегиялары
Порето принципін, 80⁄20 ережесін маркетингте қолдану үрдіс стратегияларының тиімділігін арттырады. Компаниялар, көбінесе, 80% нәтижеге жауап беретін 20% маркетинг күштерінің қайсыларын анықтай отырып, науқандарын немесе коммуникациялық арналарының ең тиімділерін анықтай алады. Бұл түсінік, маркетинг бюджеттері мен ресурстарын ең тиімді стратегияларға шоғырландыруға мүмкіндік береді. Бұл тек инвестициялардың жоғары қайтарымы ғана емес, сонымен қатар аудиториямен жақсы байланысқа келетін мақсатты тәсілге мүмкіндік береді.
Клиенттерге назар аудару
Порето принципін (80−20 ережесін) клиенттермен қарым-қатынастарға қолдану жақсы қызмет көрсетуге әкеледі. Клиенттердің аз бөлігі әдетте, сату немесе пайда алып жүргенін түсіну, компанияларға осы негізгі клиенттерге қызметтері мен назарын баптап, тиісті, тиімді интерактивтілікті қамтамасыз етуге мүмкіндік береді, клиенттермен күшті қарым-қатынас пен жүргізу ықтаппаздығын арттыру, бизнесінің ұзақ мерзімді табысының қауіпті аспектілері болып табылады.
Порето принципінің кемшіліктері
Пайдасының артықшылығына қарамастан, Порето принципінің (80−20 ережесінің) шектеулері бар, асыра айқындылық және бұрмалау қаупімен бірге. Түрлі контексттерде теңгерімді іске асыруын түсіну үшін бұл принциптің кемшіліктеріне қарап алайық.
Асыра айқындылық
Порето принципі (80−20 ережесі) күрделі жағдайлардың асыра айқындылығы болып табылады. 80% нәтижелерді шығарады делінген 20% факторларға аса назар аударатындығымен, қалған 80%-дың нақты үлесін елемей қалуының қаупі бар. Бұл кең ауқымды түсінікті және тиімді шешім қабылдауға маңызды элементтерге назар аудармау нәтижесінде пайда бола алады.
Бұрмалану мүмкіндігі
Бұл принцип көбінесе нұсқаулық емес, қатал ереже ретінде қате түсіндіріледі. Мұндай бұрмалау 80 – 20 ереженің таралуы әлемде бар екендігі туралы қате сенім туғыза алады, мүмкін адасқан стратегиялар мен шешімдерге әкеледі. Порето принципі (80−20 ережесі) интуитивті екенін түсіну маңызды, яғни ол жалпы көзқарас береді, нақты таралым емес.
Белгілі контексттерде шектеулі қолдану
80 – 20 ережесі (Порето принципі) барлық жағдайларда тиімді бола алмауы мүмкін. Бірқатар жағдайларда себептер мен әсерлердің таралуы айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін, және тек Порето принципіне (80−20 ережесіне) сену тиімді стратегияларға әкелуі мүмкін. Оның жарамдылығын жағдай бойынша бағалау, ойнатылатын нақты динамика есептеуді талап етеді.
Азшылықтың үлесін елемеу
80 – 20 ережесі (Порето принципі) 80%-дан аз үлес берушілердің үлесін төмендетуге әкелуі мүмкін. Бұл маңызды ұзақ мерзімді әсер ете алатын инновациялық идеялар немесе жағымсыз факторларды елемеуді білдіруі мүмкін. Сондықтан, басым әсер етуші элементтерге назар аударудың маңызы зор, басқа факторларда мүмкін құндылықтарды танып, бағалау керек.
Порето принципінің (80−20 ережесі) мысалдары
Бизнес саласындағы 80⁄20 ережесі
Әдетте, клиенттердің кішкентай пайыздық бөлімі (шамамен 20%) сатудың үлкен бөлімін (шамамен 80%) алады. Бұл принцип компанияларға нақтыланған маркетинг және қарым-қатынас жаңарту үшін ең құнды клиенттеріне назар аударуға бағыттайды.
Дәулет үлесіне арналған 80⁄20 ережесі
80 – 20 ережесі (Порето принципі) экономикада, тұрғындардың шамамен 20%-ы көбінесе 80%-ын меншігіндегі үлес алады. Бұл мысал оның қоғамдық және экономикалық зерттеулердегі өзектігін айқындайды.
Өнімдегі ақаулар үшін 80⁄20 ережесі
Өндірісте, 20% өнім түрлерінің 80% ақауын шығаратын жағдайда кездеседі. Бұл жағдайды түсіну, анаған сапаны бақылау шараларын осы нақты өнімдер үшін құрастыруға мүмкіндік береді.
Әлеуметтік медиа үшін 80⁄20 ережесі
Бұл ережені қолданып, әлеуметтік медиа менеджерлері сәтті 20%-ды – ең жақсы нәтижелер беретін хабарламалар, стратегиялар немесе қатысу тактикаларын тану мен қайталау жұмысымен айналысады. Бұл тәсіл контент стратегиясын оңтайландыруға көмектеседі, ресурстар мен күш-жігердің аудиториямен шынымен қатынасуға шоғырландырылуына мүмкіндік береді, бұл әлеуметтік медиа науқандарын тиімдірек әрі тиімдірек ету үшін мүмкіндік береді.
Уақытты басқарудағы 80⁄20 ережесі
Жеке өнімділікте, 20% тапсырмалардың 80% өнімділікті арттыруы жиі байқалады. Бұл негізгі тапсырмаларды анықтау уақытты басқаруды және жалпы тиімділікті айтарлықтай арттыра алады.
Қызметкерлердің өнімділігі үшін 80⁄20 ережесі
Көптеген ұйымдарда шамамен 20% қызметкерлер жалпы шығаралатын нәтижелердің 80%-ын жасауда жауапкершілік алады. Бұл инсайт адам ресурстары мен қызметкерлердің даму стратегиялары үшін маңызды.
Уақытты басқарудағы 80⁄20 ережесі
Жеке өнімділікте, 20% тапсырмалардың 80% өнімділікке қосқан үлесін жиі байқау кезінде. Бұл тапсырмаларды анықтау мен құрылымдау мақсаттылығы жеке тиімділікті едәуір арттыруға ықпал етеді.
80⁄20 ережесі: Бағдарламалық қамтамасыз етудегі ақаулар
Бағдарламалық даму барысында 80% ақаулар 20% кодқа жататыны жиі кездеседі. Бұл түсінік қателерді жоюға арналған күш-жігерді тиімді орналастыруға көмектеседі.
Қорытынды
80 – 20 ережесі (Порето принципі) тиімді басымдық пен стратегиялық назардың күшін дәлелдейді. Бизнес, экономикадан жеке өнімділік пен даму арасына біздің күш-жігеріміз бен нәтижелерімізді көру үшін осы принцип бірегей көзқарас ұсынады. Ол ең үлкен әсер етуші элементтерді тану мен орталығында болуымызға үйретеді, осылайша тиімділігіміз бен тиімділігімізді барынша арттыруға мүмкіндік береді.
Дегенмен, Порето принципі (80−20 ережесі) пайдалы нұсқалық болып табылса да, ол бір өлшемді шешім емес екенін есте ұстау маңызды. Оның мүмкіншіліктерін түсіну, оның асыра айқындылығын және контекстке байланысты қолдану қажеттілігін түсіну – маңызды.