Cитуацию по срокам можно смотреть на диаграмме Ганта.
Здесь сразу видны просроченные задачи, тут же можно корректировать сроки или настроить связи. Удобно и для планирования, и для отслеживания прогресса.
Диаграмму можно экспортировать в эксель.
Все те же задания можно смотреть также и в командном календаре. Календарь можно синхронизировать с личным гугл календарем, и тогда вы сможете видеть сроки задач на мобильном в привычном вам календаре.
Таймер по задаче любому сотруднику запустить супер-просто. Он выбирает в личном меню «Мои задания» задачу, и стартует таймер
При необходимости, время можно вносить руками. Администратор аккаунта может видеть активные таймеры своих сотрудников.