Дорогие друзья!
Представляем новый апдейт «Время и финансы».
Проанализировав потребности наших клиентов, мы решили полностью переделать систему учета времени и денег.
Для компаний, которые используют услуги фрилансеров, мы добавили в систему учет денежных затрат. Для крупных компаний с большим числом сотрудников мы добавили возможность ежедневного учета потраченного времени, а у руководителя появилась возможность эффективно его отслеживать. Для более точного учета времени добавили «таймер».
Итак, подробнее:
1 . Ежедневный учет времени и денег.<\/span>
Раньше время потраченное на задачу можно было указать только при ее закрытии. Теперь вы можете указывать затраты ежедневно: как во времени, так и в деньгах. При закрытии задачи эти данные можно откорректировать.
Внести и посмотреть затраты можно в пункте меню «Затраты» в каждой задаче и подзадаче.
2. Эффективность.<\/span>
У задачи и проекта можно указать предполагаемые затраты времени и бюджет. В любой момент вы можете сравнить их с реальными затратами.
3 . Появился Таймер. <\/span>
Теперь время можно засекать с помощью таймера или вносить вручную, как кому удобно. Запустить таймер можно из меню задачи.
Вы можете открыть несколько таймеров по разным задачам и переключаться между ними с помощью иконок верхней панели.
Активный таймер может быть только один. Он подсвечен фиолетовым цветом. Для управления таймером — просто нажмите на него.
Руководитель может видеть активность своих сотрудников на странице «Сейчас» вкладки «Время». Также о наличии включенных таймеров его уведомит иконка в верхней панели. Подробнее о странице «Сейчас» читайте ниже.
4. Во вкладке время сделаны удобные отчеты<\/span>
В главном меню появилась страница «Время и финансы». Она содержит 5 отчетов, которые позволят вам оценить ваши расходы на задачи и оценить загруженность команды, а также выставить счет клиенту.
Страница «По задачам»<\/span>
На странице отображены все затраты по открытым или закрытым задачам и подзадачам.
1. Ежедневные затраты по умолчанию показаны в свернутом виде. Вы можете посмотреть их, нажав на «Плюс».
2. Время по задачам и подзадачам указано отдельно. Суммарные и предполагаемые затраты отображены ниже в пункте «Всего по задаче».
3. Сотрудники могут отредактировать или удалить свои затраты. Изменения сохраняются автоматически.
4. Пункт «Дополнительно» — время и деньги, которые указывает при закрытии исполнитель или администратор. Его можно использовать для коррекции, в случае, если забыли что-то указать.
5. Можно скачать отчет в формате Excel или отправить его на почтовый ящик любому сотруднику вашей компании. Он получит его точно в таком же виде, как видите вы.
Страница «За период»<\/span>
На странице отображены все задачи и подзадачи, в которых были внесены затраты за указанный период.
Статистика по участникам поможет вам оценить эффективность ваших сотрудников, а статистика по проектам — расставить приоритеты.
Страница «По дням»<\/span>
С помощью данного отчета руководитель видит, кто и сколько времени потратил на работу каждый день, и в каких проектах эта работа велась.
Страница показывает руководителю в каких задачах ведется работа в данный момент. За основу взяты данные таймеров вашей команды. В правом блоке видно, кто чем занят и чем планирует заниматься.
Страница «Биллинг»<\/p>
При закрытии задачи и подзадачи все затраты времени и денег суммируются, а сама задача попадает на страницу «Биллинг».
Страница доступна только администраторам с правами «Время и финансы» и отображает все закрытые задачи. В левой колонке — указано фактические затраты по задаче. В правой — «биллинговые» время и деньги, которые используются для выставления счетов. Биллиновые время и деньги могут быть откорректированы, изменения сохраняются автоматически
1. Серая плашка показывает, что фактические затраты не совпадают с биллинговыми. Это позволяет отслеживать изменения в биллинговых полях.
2. Фиолетовая плашка показывает, что сотрудниками внесены или откорректированы затраты после закрытия задачи. Это позволяет своевременно пересмотреть данные для формирования счета.
Обратите внимание<\/span>, что в настройках аккаунта можно разрешить или запретить сотрудникам вносить денежные затраты. Колонка «Деньги» в любом случае доступна администратору для создания счетов.В дальнейшем мы планируем расширить возможности этой страницы: дать возможность готовить счет для печати с вашим логотипом и реквизитами.
5. Права доступа<\/span>
Основной принцип — время и финансы видит только ваша компания<\/span>. Данные доступны всем сотрудникам. Каждый сотрудник может вносить свои затраты в любые задачи и корректировать их в любое время.
Сотрудники клиентской компании и «гости» вашей компании не видят страницу «Время и финансы». Если участник является исполнителем задачи, ему доступны также страницы «Затраты» и «Таймер», но исключительно для внесения собственных затрат.
Администраторы с правами «Время и финансы» видят все затраты и могут корректировать данные для выставления счетов.
6. Тарифы<\/span>
Для аккаунтов на «Корпоративном» и «Максимальном» тарифе доступны все новые возможности системы «Время и финансы»
Для аккаунтов «Студийного» тарифа доступна обновленная система «Время» с ежедневным внесением затрат и отчеты «Время»: «По задачам» и «По дням». Но не переживайте, у всех аккаунтов скоро появится возможность попробовать новые возможности без необходимости переходить на повышенный тариф.
Кроме того в системе сделано множество полезных изменений:
1. Новый дизайн
Мы внесли много улучшений в дизайн сервиса. Надеемся, что работать в Worksection вам станет еще приятнее и удобнее. Если что-то смущает, обязательно напишите нам.
2. Мультизагрузка файлов
При создании задачи или написании комментария вы можете загружать несколько файлов одновременно. Позже появится возможность загружать файлы простым перетаскиванием методом Drag’n’Drop.
3. Печатные версии всех страниц
Любую страницу сайта (кроме диаграммы Ганта) можно легко распечатать просто отправив страницу в браузере на печать в браузере. На бумагу попадут только необходимые данные. Для диаграммы Ганта по прежнему нужно использовать функцию «Распечатать».
Дорогие друзья! Нам очень важно ваше мнение. Пишите нам, пожалуйста, удобно ли вам, все ли вам нравится, что непонятно и что вызвало затруднение. Очень ждем ваших отзывов на [email protected] .