15 сентября 2014   •   Валерий Галянт   •   5 min read

Обновление меток и новые
статусы

Здравствуйте друзья. Спешим сообщить вам об очередном обновлении. На этот раз мы усовершенствовали работу с метками и добавили новый тип — статусы.

Новый тип меток — статусы

По вашим многочисленным просьбам мы вводим статусы задач. С их помощью вы можете организовать весь процесс работы над заданиями (workflow), настроив согласно специфике вашей работы и стадиям, которые проходят задачи в вашей компании. Статусы видны и исполнителю и руководителю, и показывают кто и что должен делать по задаче в данный момент.

Во всех новых аккаунтах появится 6 предустановленных статусов1. Если вы уже пользуетесь Worksection, мы не вмешиваемся в уже существующую систему ваших меток2. Однако при необходимости, вы можете восстановить статусы по умолчанию или создать собственные.




Чем отличаются статусы от обычных меток?

Статусы расположены первыми при назначении, и отделены от остальных меток и при последующем отображении.




Кроме этого, статусы имеют определённые свойства, активированные по умолчанию.



  • Автоматически подставлять первый из списка статус в процессе создания задачи и подзадачи. У обычных меток нет такой возможности.
  • Запретить наличие более чем одного статуса у каждой конкретной задачи. При включении следующего статуса, предыдущий автоматически отключается. Меток же по-прежнему может быть сколько угодно.
  • Отключать все статусы после полного закрытия задачи и подзадачи. При этом обычные метки сохраняются у заданий и после закрытия.
Внимание! Если вам не подходит такое поведение статусов — просто деактивируете эти настройки.

Drag-and-drop сортировка меток

Обновился и сам блок настройки меток в Аккаунт > Настройки системы. Теперь появилась возможность сортировать метки по важности, оттенкам или смыслам. Например, статусы стоит упорядочить согласно типичному порядку их применения.



  • Метки разделены на категории и расположены в три колонки
  • Добавление новой метки в категорию — клик на
  • Переход к редактированию названия и цвета — клик по названию метки
  • Сортировка drag-and-drop — хватаем метку за левый край и бросаем в нужное место. Таким же образов можно сменить категорию метки.

Добавление новых меток «на лету»



1 — Теперь для вызова окна переназначения меток не нужно заходить в контекстное меню задачи, достаточно просто кликнуть в уже назначенные метки

2 — Применённые метки отмечены тёмным цветом. Назначение / снятие в один клик

3 — Добавление новой метки в данную категорию «на лету»

4 — Переход к настройке меток аккаунта

Внимание! Добавление новых и управление старыми метками доступно только администраторам


Сортировка по статусам и улучшенная фильтрация



Для полноценной работы со статусами мы также обновили общий список задач:

1 — появилась возможность отсортировать задачи по статусам. От первого до последнего, согласно их порядку в настройках.

2 — как в обычном, так и в расширенном фильтре появилась возможность выбрать не только задачи с конкретными метками, но и задачи без меток определённой категории. Например, все задачи без статусов. А в расширенном фильтре стало возможно выбрать отдельно метки разных категорий. Например: все задачи с меткой «дизайн» и одновременно «в работе».


Скромный бонус — запоминаем раздел проекта

Многие люди не так часто пользуются страницей «Обзор проекта», но были вынуждены каждый раз заходя в проект начинать именно с неё... Мы сделали автоматическое запоминание страницы, которой вы пользовались в проекте. Так, если вы уйдёте на Главную страницу аккаунта со страницы «Задачи и общение», то вернувшись обратно или перейдя в другой проект, вы сразу попадёте на «любимую вкладку» минуя «Обзор».


Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Роман 15 сентября 2014
Статусы - это круто! Но будет еще круче, если им можно будет назначать действия, например, если поставил статус "задача решена", то вернуть(переназначить) задачку человеку, который поставил данную задачу. Таким образом задачка пропадет из списка исполнителя и попадет в список постановщика, что бы тот проверил и сделал действие по задаче (проверил, закрыл, на доработку и тд)
ответить
Влад 15 сентября 2014
Согласен на 100%. Автоматизация намного бы повысилась если бы не приходилось проверять состояние поставленных задач.
+611
ответить
Katia Tulyankina 18 ноября 2014
ребята, привет!
а можете, пожалуйста, оставить доступным отчет за период, который был всегда?? с возможностью его выгрузки в эксель??
очень нужно!! :((((
ответить
Валерий 18 ноября 2014
Катерина. Отчет за период доступен на странице "Отчет". Об этом читайте в верхней новости
ответить
Katerina Agapova 7 мая 2021
Было бы круто если бы метки можно было обозначать значками! Например командировки просто значком самолетика.
ответить
Dmitriy 7 мая 2021
В названии меток можно указывать соответствующие значки из таблиц Юникод символов. Более подробный ответ направили на вашу почту.

esc
Поделиться в
или
Обновленый дизайн и функционал инструментов планирования – диаграммы Ганта и Календаря. Множество улучшений микро-взаимодействий с интерфейсом. Отложенные комментарии к задачам.
1 сентября 2021   •   7 min read
Весеннее обновление 2021 расширяет возможности таймера и упрощает работу со скрытыми файлами. Задачи увольненного сотрудника теперь легко передать другим участникам команды с помощью новой функции «Передать дела».
19 марта 2021   •   6 min read
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
25 января 2021   •   13 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через