Система управления проектами — комплексное программное обеспечение, которое включает ряд инструментов, направленных на:
планирование задач и подзадач;
составление графика;
контроль стоимости и управление бюджетом;
распределение всех видов ресурсов;
совместную работу и коммуникацию между участниками проекта;
документирование и администрирование системы.
Каковы цели системы управления проектами?
Под целями управления проектами подразумевается достижение желаемых результатов действий, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Цели подразделяют на:
Основные, без достижения которых проект не будет считаться успешно реализованным;
Вспомогательные, их достичь желательно, но в случае возникновения осложнений ими можно пожертвовать.
Какие есть системы управления проектами?
К пользующимся высокой популярностью системам по управлению проектами можно отнести: Worksection, Trello, Asana. Все они отличаются обширным функционалом возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом, а также легкой адаптивностью под индивидуальные запросы компаний различного масштаба и направленности.
Какие есть методы управления проектами?
Самыми востребованными в настоящий момент являются две методологии проектного управления – каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile). В свою очередь каждая из них располагает набором собственных методов. Каскадная – метод критического пути и освоенного объема, PERT и ряд других, гибкая – Scrum, Kanban, Gantt Chart, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming), Lean.
Преимущества для компании
Внедрение Worksection в бизнес процессы компании увеличит эффективность работы команды и улучшит взаимодействие с клиентами.
Руководители
Worksection упрощает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
Ведение проектов и задач
Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.
Планирование и контроль
Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.
Организация команды
Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.
Владелец проекта
Вы можете полностью управлять своим бизнесом с помощью Worksection.
Управление проектами и задачами
Разделите свою работу на проекты, задачи и подзадачи. Создайте временные линии и определите свои приоритеты.
Планирование и контроль
Календарь и диаграмма Ганта помогут вам в планировании через визуальный контроль. Отчеты и напоминания сделают забывание задач практически невозможным.
Организация команды
Разделите вашу команду на группы. Назначьте администраторов и владельцев проектов. Пригласите клиентов и удаленные команды для совместной работы.
Сотрудники
Сотрудники знают и контролируют все свои задачи, приоритеты и сроки.
Гибкий интерфейс
Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.
Регулярные процессы
Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.
Контроль затрат
Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.
Гибкое управление проектами
Сервис позволяет отслеживать выполнение проекта на Канбан-доске, вовремя определять «узкие» места, придерживаться установленных сроков выполнения, сделать рабочий процесс прозрачным и комфортным для клиентов и команды.
Учет финансовых затрат и расхода времени
Использование тайм-трекера делает выполнение задач сотрудниками более эффективным. Возможность фиксировать затраты на каждом этапе проекта позволяет вовремя изменять в плановые затраты и эффективно управлять ресурсами.
Вся информация в одном месте
Ведение коммуникации одновременно по почте и в различных мессенджерах может привести к потере важной информации. В Worksection все данные по проектам и задачам, включая переписку и вложенные файлы, структурированы и всегда доступны всем членам команды.
Надежно
и безопасно
SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).
Выгодно
и экономно
Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.
Мобильно
и мультиязычно
Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на украинском, и английском и других языках.
Просто
и дружелюбно
Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 30 минут.
Цены
Гибкие планы для роста
Начните с малого, управляйте эффективно и масштабируйтесь без усилий по мере роста
$5 за место в месяц оплата ежемесячно$3.75 за место в месяц оплата ежегодно
Пользователи1
ПроектыНе ограничено
Хранилище2Gb за место
Все, что в Бесплатный, плюс
Пользовательские роли
Доступ только для чтения
Расширенные фильтры
Дашборды проектов
Отчеты по проектам и команде
Бизнес
Лучший выбор
$1090
$120
Скидка $30 в год
$10 за место в месяц оплата ежемесячно$7.5 за место в месяц оплата ежегодно
Пользователи1
ПроектыНе ограничено
Хранилище5Gb за место
Все, что в Базовый, плюс
Гостевой доступ
Отпуска, больничные и day off
Диаграмма Ганта
Приватные задачи и комментарии
Редактирование документов
Время и финансы
Автоматизация по статусу
Планировка дня и таймер
Двухфакторная аутентификация (2FA)
Собственный домен (URL)
API и Вебхуки
Премиум
Лучший выбор
$15135
$180
Скидка $45 в год
$15 за место в месяц оплата ежемесячно$11.25 за место в месяц оплата ежегодно
Пользователи1
ПроектыНе ограничено
Хранилище10Gb за место
Все, что в Бизнес, плюс
Канбан проектов
Принудительная 2FA
Внешние облачные хранилища (S3/FTP)
Бекап на собственный сервер
Ограничение по IP
Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.
Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.
Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.
Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.
Worksection это трансперенси между менеджментом компании, сотрудниками и клиентами. Если вы правильно пользуетесь системой в течение длительного времени, она позволяет иметь централизованную точку доверия для всех участников процесса.
Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.
Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.
В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.
Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.
В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет. Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.
В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.
Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!
Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.
В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.
Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.
В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.
Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.
Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.
Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.