Если вы когда-либо пытались найти нужную задачу среди десятков и просто прокручивали вниз, вниз, вниз, то вы точно знаете, что это такое. Спойлер: не очень приятно.
Интересный факт: исследователи подсчитали, что средний офисный работник прокручивает мышью или сенсорной панелью расстояние, эквивалентное высоте 20-этажного здания каждый день. И значительная часть этого времени уходит просто на поиск нужной строки в электронных таблицах.
Мы решили сэкономить вам время и нервы, поэтому обновили список задач, чтобы вы могли управлять процессами, не перегружая себя.
Ваша утренняя панель: что изменилось в списке задач
Будем откровенны, список задач — это сердце проекта, с которого начинается утро и кофе каждого менеджера. Здесь решается судьба сроков и мир в команде, всё ли идет по плану и не накапливаются ли задачи к пятнице.
Ранее он был громоздким и мог немного пугать. Теперь мы преобразовали список задач в интерактивную таблицу.
Названия задач, статусы, приоритеты и сроки расположены в четких строках. Подзадачи аккуратно помещены в основные задачи, а гибкие колонки позволяют моментально оценить прогресс. И всё – чистый фокус на главных вещах.
Настройка колонок и всё, что вам нужно
У каждой команды есть свой набор того, что важно видеть в списке. Дизайнерам нужны сроки и исполнители, разработчикам – приоритет и статус, а менеджерам – и то, и другое, а лучше всё сразу.
Чтобы никто не утонул в ненужных данных, мы собрали всю магию настройки в одну кнопку «Настроить» в верхнем правом углу списка. Нажмите на неё, и для вас откроется удобное меню конструктора.
Вам нужно убрать колонку «Расходы», потому что вы сейчас не работаете с бюджетами? Просто отключите этот тег. Хотите отобразить «Чек-лист», «Действие» или «Оценка времени»? Один щелчок по фиолетовому квадрату в секции «Отображаемые колонки» и новое поле уже на месте. А если стандартных тегов недостаточно, кнопка «+» позволит вам мгновенно создать индивидуальные поля.
Прощай, рутина! Управляйте десятками задач одновременно
Раньше, чтобы изменить статус или исполнителя у пяти задач, вам нужно было зайти в каждую из них отдельно. Пять раз. Это нормально, когда их пять, а что, если их двадцать пять? Вот тогда рабочий энтузиазм исчезает. Почему так?
Мы решили, что ваше время слишком ценно для такой рутины, поэтому мы полностью переработали логику работы с группой задач. Теперь всё работает проще и быстрее.
Просто отметьте необходимые задачи слева от их названий, и удобная панель массовых действий появится вверху. С этой панели вы можете выполнить любое действие для всего пула задач одним кликом:
- Отметить всю партию завершенных задач как Готово.
- Переместить их в другой проект или спринт.
- Быстро Экспортировать или Дублировать похожие задачи.
- Массово изменить сроки, приоритеты или исполнителей через Свойства.
- Или просто Удалить все ненужные.
То, что раньше занимало несколько минут монотонного клика, теперь занимает всего две секунды. Выберите группу, нажмите нужную кнопку и в путь!
Зачем страдать с бесконечным списком задач, если их можно сгруппировать?
Помните этот классический понедельник: через пять минут начинается общий зум-колл, а у вас на списке висят пятьдесят открытых задач. Они идут сплошным потоком, перепутанные вместе.
Мы считаем, что базовой сортировки уже недостаточно для сложных проектов, поэтому мы добавили что-то вроде “двойного порядка” в Worksection. Теперь задачи можно группировать по двум критериям одновременно.
- Сначала вы задаете основное Группирование (например, по Статусу) и выбираете логику Сортировки (например, Бэклог вверху).
- Затем вы включаете дополнительное Подгруппирование (по Автору или Ответственному) и устанавливаете сортировку внутри этого.
Цвет скажет о статусе
Теперь статусы, сроки и приоритеты задач выделены цветом. Поэтому вам не придется перечитывать, кликать или искать, так как общая картина проекта четко видна даже из угла глаза.
Сохранение фильтров как шаблонов – наше всё
И наконец, вы построили отличную рабочую структуру: выбрали необходимые колонки, настроили двухуровневое группирование, отсортировали задачи и т. д. Всё удобно, но что если вам нужно сделать это снова на следующий день? Это было бы разочаровывающе.
Но мы тоже об этом подумали и добавили классную функцию – сохранение персональных шаблонов для списка задач.
Вы устанавливаете все необходимые параметры отображения, колонки и фильтры один раз.Нажмите кнопку «Применить». В нижнем левом углу окна настроек откройте выпадающее меню «Шаблон» и нажмите «Сохранить как шаблон». А если вы хотите вернуться к стандартной системной таблице, есть кнопка «Первичный вид».
Теперь список задач в Worksection играет исключительно по вашим правилам и адаптируется к любой роли в команде. Обновления уже в системе и ждут вас. Всё, что осталось сделать, это войти в систему, нажать кнопку «Настроить» и увидеть, как гораздо проще и приятнее может стать ваше ежедневное управление. Желаем успешных проектов!