Добро пожаловать, друзья!
В предыдущей статье мы говорили о новой методологии Тимократия, её основных ценностях и преимуществах для вашей команды и бизнеса, а сегодня мы объясним, как Worksection может помочь вам с внедрением. Если ваши ценности схожи с ценностями Тимократии, вам будет интересна эта статья.
В предыдущей статье мы говорили о новой методологии Тимократия, её основных ценностях и преимуществах для вашей команды и бизнеса, а сегодня мы объясним, как Worksection может помочь вам с внедрением. Если ваши ценности схожи с ценностями Тимократии, вам будет интересна эта статья.
У каждого человека в команде есть потребности. Если они не удовлетворяются, команда страдает. Цель, принадлежность, автономия, мастерство – это ключевые потребности, и эффективная организация задач в проекте значительно способствует достижению командной сплоченности. Четко прописанные требования в описаниях, приоритетах, сроках, тегах, статусах, пользовательских полях задач и логически организованные задачи в проекте являются необходимыми инструментами для удовлетворения потребностей команды.
Команда на первом месте. Доверие и психологическая безопасность в коллективе имеют ключевое значение. Однако, если правильная коммуникация не установлена, для этих ценностей остается мало места. Чтобы разговоры проходили гладко, должен быть канал коммуникации, где легко согласовывать необходимость, давать обратную связь о работе — как положительную, так и отрицательную. Я искренне рекомендую использовать чаты, комментарии к задачам и функции звонков через Teams, Google Meet или Zoom прямо из карточки задачи. Лучше потратить 10 минут на брифинг, чем 3 дня на правки. Хорошо структурированная коммуникация поддерживает психологическую безопасность и возможность конструктивной критики, с обратной связью в личных чатах при необходимости.
Когда установлена коммуникация, ценности начинают играть свою роль.
Уважение к людям — это неприкасаемая граница. Не жертвуйте людьми ради сроков — графики всегда можно скорректировать.
Культура проактивности — это всегда потенциал для развития, как личного, так и корпоративного. Каждый знает свою зону ответственности. Нет фразы вроде «мне не сказали». Если нет прямого задания — я сам его ищу. Есть возможность ставить задачи самому себе. Также есть другие стимулы для проактивности — например, еженедельный рейтинг самых продуктивных участников, как инструмент для здоровой конкуренции в команде.
Сосредоточьтесь на коллективе. Командные цели выходят на первый план. Вы можете устанавливать командные цели прямо в настройках проекта. Также доступны настройки задач — описания проектов, статусы, теги, сроки, пользовательские поля и т.д. (некоторые настройки доступны только на тарифе «Бизнес» и выше).
СИЛА КОМАНДЫ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В ПОНИМАНИИ. Процессы часто сталкиваются с конкретными проблемами, например, неструктурированная информация в голове одного человека создает узкое место. Решение — документировать повторяемые процессы, используя:
- Шаблоны
- Чек-листы
- Историю задач
Знания становятся коллективными, позволяя эксперту взять отпуск с чистой совестью.
Взаимное обучение — это стимул для роста. Обучение — это часть работы, а не дополнительная нагрузка в свободное время. При установленной коммуникации остается вопрос учёта времени, который таймеры, отчеты и план-факт в Worksection полностью решают, освобождая время для развития.
Иногда сотруднику как творцу необходимо состояние потока (несколько часов непрерывной работы). Обеспечить это может быть сложно без определённых функций, однако, к счастью, мы можем предложить вам несколько инструментов для решения этой проблемы. В настройках вашего профиля вы можете отключить уведомления и установить статус, например, «в фокусе» или «работаю».
Искусственный интеллект играет важную роль в современном мире, и его функциональность, как правило, направлена на упрощение рабочих процессов. ИИ занимается рутиной. Люди предоставляют доверие, ценности и решения. Если вы хотите немного облегчить свою работу, например, исправление текста, суммирование или поиск — искусственный интеллект в Worksection может с этим справиться. Тем не менее, ИИ — это помощник, а не замена команде.
Это не универсальная истина. Контекст имеет значение. Если вы управляете командами без культуры доверия — вам нужен контроль. Но наш продукт не для таких команд. Он для смелых, кто осмеливается доверять, говорить правду и работать горизонтально.
Сделайте шаг вперед — зарегистрируйтесь в Worksection.