Управляйте ресурсами компании с легкостью.

Worksection помогает вам легко управлять людьми, бизнес-процессами, взаимоотношениями с клиентами и планировать проекты в одном месте. Сосредоточьтесь на руководстве компанией, управляйте персоналом, документооборотом, планируйте отпуска и мероприятия в одной системе.

Попробовать

Интерфейс работает мгновенно и без перезагрузки. Доступен на персональных компьютерах и в мобильном приложении.

Простота внедрения

Клиенты Worksection хвалят простоту и интуитивность системы, которая может быть понята сотрудниками различных специальностей и возрастов. Нашим сервисом пользуются продуктовые компании, цифровые студии и государственные учреждения. В среднем компании начинают полностью работать в Worksection в течение 2 недель после запуска.

Управление командой

Worksection подходит как для HR-команд, так и, например, для программистов и бухгалтеров. Организуйте сотрудников в команды и отделы для согласованности среди всех подразделений компании в одной системе. Панель инструментов с аналитикой для сотрудников покажет нагрузку каждого исполнителя, а таймер «Старт/Стоп» с цветовой индикацией поможет отслеживать, сколько времени сотрудники на самом деле работают. Статусы онлайн/офлайн с режимом «Не беспокоить» укажут, кто в данный момент доступен.

Регулярные задачи

Больше не нужно заниматься повседневными задачами. Создайте повторяющуюся задачу в Worksection на конкретный день и время. Например, вы можете установить задачу по созданию отчета в конце каждого месяца. Повторяющиеся задачи создаются автоматически в соответствии с расписанием вместе с подзадачами, приоритетами и назначениями.

Безопасное хранение

Worksection предлагает удобный файловый менеджер с структурированной организацией файлов и функцией поиска. Больше не нужно искать среди всех файлов на компьютере — нужный документ будет находиться под соответствующей задачей. Подключите Google Диск и работайте с Google Документами, Таблицами и Презентациями непосредственно в системе.

Двухфакторная аутентификация, Azure AD SSO, ограничения по IP и соблюдение стандартов GDPR и ISO 27001 обеспечат безопасность ваших данных от угроз.

Чек-листы

Чек-листы помогают организовать работу с большими и сложными задачами. Разбейте задачу на этапы и вычеркивайте выполненные. Приложите чек-листы к описанию задачи или прямо в комментариях.

Уведомления

Как только что-то произойдет в проекте — вы получите уведомление в своем браузере, по электронной почте, в Slack, Telegram или Viber. Настройте ежедневную утреннюю рассылку, чтобы получать последние обновления от команды перед началом рабочего дня.

Например, сразу после создания задачи участники, подписанные на задачу, получат уведомление в свои почтовые ящики.

Коммуникация

Вся коммуникация относительно задачи происходит непосредственно в рамках задачи — это комментарии, которые сохраняют всю историю изменений: кто был назначен ответственным, почему срок был перенесен, что написал клиент и как ответил менеджер. Для быстрой коммуникации есть встроенный мессенджер с частными, групповыми и проектными чатами. AI-резюме помогут быстро уловить суть долгого обсуждения.

В Worksection вы также можете добавлять эмодзи-реакции к комментариям и использовать встроенные ответы (треды).

Работа с документами

В Worksection вы можете создать отдельный проект для административных документов и безопасно управлять документооборотом вашей компании. Отправляйте и получайте документы онлайн, подключайте Google Drive и работайте с любым документом.

Административные проекты скрыты от обычных сотрудников с помощью настроек конфиденциальности.

Интеграции через API, Zapier

У нас есть интеграции с электронной почтой, Google Календарем, Google Диском, Google Документами/Таблицами/Презентациями, Google Meet, Google Формами, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. С помощью REST API и Webhooks вы можете вводить любую информацию в Worksection или экспортировать необходимые данные. Zapier позволяет вам подключать сотни внешних сервисов.

Например, с интеграцией в Telegram вы можете отвечать на комментарии к задачам через бота в мессенджере.

Часто задаваемые вопросы о Worksection для HR

Как HR-отдел может использовать Worksection для управления персоналом?

Worksection позволяет HR-отделу централизованно управлять персоналом, бизнес-процессами и проектами. Вы можете планировать отпуска, контролировать документооборот, автоматизировать рутинные задачи и обеспечивать прозрачность в работе команды. Интуитивно понятный интерфейс и мобильный доступ упрощают внедрение и использование системы.

Возможно ли отслеживать рабочие часы сотрудников в Worksection?

Да, в Worksection есть встроенная система учета рабочего времени. Вы можете установить почасовые ставки для сотрудников, отслеживать их загрузку через доску Канбан и получать детализированные отчеты о времени, потраченном на проекты и задачи.

Каковы преимущества Worksection для HR при внедрении новых сотрудников?

Worksection позволяет создавать контрольные списки для внедрения новых сотрудников, автоматизировать повторяющиеся задачи и централизованно хранить документы. Это обеспечивает структурированный подход к внедрению и сокращает время, необходимое для адаптации.

Помогает ли Worksection отслеживать производительность команды?

Да, Worksection предоставляет инструменты для мониторинга продуктивности, такие как диаграммы Ганта, доски Канбан и отчеты о выполнении задач. Это позволяет HR-отделу оценивать эффективность команды и своевременно корректировать рабочие процессы.

Как HR-менеджер должен планировать задачи и контролировать их выполнение в Worksection?

HR-менеджер может создавать задачи и подзадачи, назначать ответственности, устанавливать сроки и определять приоритеты. Используя доску Канбан и диаграмму Ганта, можно визуально отслеживать прогресс задач и оперативно реагировать на задержки.

Можно ли интегрировать Worksection с другими HR-системами?

Да, Worksection поддерживает интеграцию с другими системами через API и сервисы, такие как Zapier. Это позволяет автоматизировать обмен данными между различными платформами и оптимизировать HR-процессы.

Подходит ли Worksection для работы с удаленными сотрудниками?

Да, Worksection идеально подходит для управления удаленными командами. Встроенные средства связи, учета времени и отчетности обеспечивают эффективное взаимодействие и контроль за выполнением задач независимо от местоположения сотрудников.

Какие HR-процессы можно автоматизировать с помощью Worksection?

Worksection позволяет автоматизировать такие HR-процессы, как:

Создание и назначение регулярных задач
Отслеживание рабочего времени и расчеты заработной платы
Управление отпусками и больничными
Обновление статусов задач и уведомление о изменениях
Хранение и доступ к кадровой документации

Это позволяет HR-отделу сосредоточиться на стратегических задачах, сокращая рутинную нагрузку.