•     •   7 min read

Гнучка підписка,mentions і
нові запрошення



Привіт, друзі! Продовжуємо наше знайомство з новинками.

Відразу хочеться звернути вашу увагу на те, що підписка на Задачу і її підзадачі тепер повністю незалежна. Це означає, що на Задачу може бути підписаний одне коло людей, а на підзадачу — зовсім інший. Ви часто просили нас про це і ми це зробили. Але це тільки початок!


Блок підписантів

Блок підписантів на Задачу або підзадачу тепер виглядає так:



1 — Запросити нових людей в проект можна прямо з блоку (якщо у вас достатньо прав)

2 — Стало набагато легше ідентифікувати підписантів, а також їх роль в цьому завданні. Видно, хто автор , хто відповідальний , і хто керівник проекту

3 — Також тепер в один клік по цим іконкам ви можете: Підписати/відписати не тільки від даної задачі, але і від всіх вкладених в неї підзадач, а також відразу від всіх задач проекту

4 — Клікнувши в ім’я співробітника, тепер ви отримуєте не тільки картку з його контактами, а й невелике Меню користувача з швидким доступом до редагування профілю, прав, історії, а також — до задач, за які він відповідальний, і файлів, які він завантажив. Крім цього, прямо тут, ви можете виключити будь-якого користувача з проекту

Порада для власників і адміністраторів аккаунта з повним набором прав:
Якщо вам заважає якийсь проект, просто виключіть себе з нього. Ви як і раніше зможете потрапити в цей проект з Головної сторінки alt+h і зі сторінки Проекти alt+P , однак, він не буде заважати вам в розділі Мої проекти alt+P і плутатися серед оглядів останніх подій на головній. При необхідності, в будь-який момент ви зможете повернути себе в команду.

А тепер приготуйтеся до найцікавішого!

Якщо раніше для того, щоб повідомити не підписану людину, вам доводилося спочатку його підписувати «десь угорі сторінки», а потім продовжувати писати коментар «десь внизу сторінки»... а потім, після публікації, знову відписувати «десь угорі сторінки»... Пробачте нас за це, тепер все інакше ;-). Постійна підписка нікуди не дівається і працює, як і раніше, але тепер вона абсолютно гнучка, і список тих, хто отримає повідомлення, можна відкоригувати за своїм бажанням просто «на льоту».


Повідомлення про ваш коментар



new1 — Тепер, коли ви пишете коментар, ви завжди точно знаєте, хто конкретно отримає повідомлення. За замовчуванням, це — постійні підписанти задачі або підзадачі. Ви бачите їх аватарки.

new2 — Якщо ви не хочете повідомляти одного або декількох постійних підписантів, просто клікайте на аватарку того, кого не варто турбувати, і вона зникне. Повідомлення про ваш коментар отримають тільки ті, хто залишиться, чиї аватарки ви бачите.

new3 — Відключити повідомлення одразу для всіх можна в один клік в найпершу іконку

new4 Найголовніше! Можна не тільки звузити коло підписантів, а й розширити його кимось із не підписаних на постійній основі членів команди. Клікніть в іконку Повідомити також: вона завжди стоїть останньою.

З’явиться ось таке меню для вибору:



Ви легко зможете візуально відшукати потрібного члена команди1. Якщо не виходить, скористайтеся пошуком2. Крім цього, виникла ціла низка початковіх налаштувань3, які допомагають швидко і безпомилково оперувати групами людей.

Наприклад, ви вирішили повідомити про свій коментар весь свій відділ і більше нікого. Тоді простіше не додавати чм прибирати співробітників поштучно, а всього в один клік скинути всіх.



... а потім вибрати Повідомити також... -> Мій відділ

Нагадуємо про те, що тепер «ходити» по всіх подібних випадає списками можна за допомогою клавіатури, стрілками вгору/вниз, а потрібний пункт вибирати клавішею enter.

Не забувайте , що всі ці нові операції при написанні коментаря носять одиничний характер і ніяк не впливають на постійне коло підписантів.

Після публікації, коментар, про який всі або деякі з підписантів не були повідомлені, буде позначений ось таким перекресленим дзвіночком. Якщо коментар редагувався, з’являється годинник з інформацією про час останнього редагування.


Не забувайте, що підписанти, як і раніше, грають важливу роль в операціях із завданням "на льоту «(зміні пріоритетів, термінів, відповідальних, і т.д.). Так, в новому віконці вибору пріоритетів ви можете повідомити або не повідомляти тільки підписантів, і тільки всіх відразу або жодного.


Обмеження видимості

Ми перенесли «зелений замочок» і тепер він знаходиться відразу перед кнопкою публікації.

Нагадаємо, що за замовчуванням замочок відкритий. А це означає, що ваш коментар побачать всі учасники проекту (якщо сама задача відкрита для всієї команди). Якщо ж вам необхідно розмістити в стрічці приватний коментар для обмеженого кола людей, закривайте замочок.



Після цього пропонується автоматичне обмеження видимості за принципом: хто підписаний — той і побачить, а хто ні — той немає. Звичайно ж, ви можете самостійно сформувати обмеження: просто клікайте в того, хто повинен бачити, а хто ні.



Порада Включити або відключити одразу всю компанію або відділ можна, клікнувши в назву.

Якщо ви передумали приховувати коментар, повторно натисніть на замочок, який знаходиться перед кнопкою Додати коментар: він знову стане зеленим. А це означає, що ніяких обмежень видимості коментаря знову немає.


@mentions в коментарях

Багато з вас просили це зробити і ми це зробили. Працює це так само, як в Twitter або Facebook. Якщо вам потрібно звернутися в своєму коментарі до конкретної людини і необхідно щоб він обов’язково про це дізнався, а потім з легкістю знайшов коментар, в якому його згадали в стрічці коментарів, — використовуйте @mentions.

Для прямої згадки через @mentions не має значення, підписана людина на задачу чи ні: вона обов’язково отримає повідомлення. Вона отримає повідомлення навіть, якщо весь проект знаходиться в сплячому режимі (без повідомлень). Іншими словами, @mentions «проб’є все» і завжди дійде до адресата.


Як це зробити?

Просто поставте символ @ в процесі написання коментаря і вкажіть співробітника з числа учасників проекту.

Порада: щоб не переходити на англійську розкладку клавіатури, можна встановити @mentions, використовуючи комбінацію клавіш Alt+2



1 — вибрати людину можна як мишкою, так і клавішею enter
2 — в тексті коментаря успішно встановлений @mentions також виділяється особливим чином
3 — людина, яку згадали, з’являється в блоці підписантів і також виділяється.

Нагадаємо, що поява співробітника в цьому блоці носить одноразовий характер і ніяк не впливає на постійне коло підписантів. Іншими словами, Світлана Ризька отримає повідомлення лише про цей коментар. При цьому, якщо вона не була підписана на цю задачу, то так і залишиться не підписаною.

Повідомлення в «дзвонику» про пряму згадку про вас в коментарі має власний стиль.



Крім цього, ви завжди зможете легко знайти його в стрічці коментарів завдяки новій кнопці для швидкої фільтрації @



Натисніть на неї, і в стрічці залишаться тільки ті коментарі, в яких присутня пряма згадка про вас через @mentions.


Запрошення співробітників в проект

Запрошення нових людей в Команду проекта стало набагато простішим і доступнішим. Крім звичного вам редагування проекту, така можливість з’явилася на етапі створення будь-якої задачі проекту або в блоці підписантів в уже існуючій задачі: шукаєте ось таку іконку

Також це можна зробити в новому меню проекту, яке з’явилося в шапці відразу за назвою

Однак, найпростіше використовувати гарячі клавіші і просто натиснути Alt+I:
  • — на сторінках проекту це працює як запрошення в проект;
  • — на загальних сторінках аккаунта — як запрошення до системи.
Саме вікно вибору нових людей для команди проекту виглядає ось так.
Вам потрібно просто відзначити потрібних користувачів або клієнтів і натиснути кнопку внизу. Якщо у вас дуже велика компанія, використовуйте пошук.



Якщо у вас достатньо прав, ви можете запросити в проект користувача навіть з компанії, яка не бере участі в проекті. Раніше для цього потрібно було спочатку включити компанію, а потім включити одного з її співробітників. Тепер: ви просто вказуєте людину, якій потрібно дати доступ до проекту! Все інше відбувається автоматично.


Запрошення в акаунт

Тепер виглядає ось так



1 — За замовчуванням ви запрошуєте всіх в роль Користувач. Однак тепер можете відразу при запрошенні змінити її на роль Гість або навіть Контакт (коли вам потрібно просто додати контакти людей без запрошення і доступу до облікового запису)

2 — Одразу на етапі запрошення ви можете додати доступ до одного або декількох проектів. Якщо раніше ви спочатку запрошували, а потім налаштовували доступ до проектів, то тепер все це можна зробити в одному місці і одразу. Тоді, прийнявши запрошення, користувач зайде в акаунт, в якому у нього вже буде доступ до одного або декількох проектів

3 — З’явилася можливість внести відразу пакет email адрес через кому

4 — Доповнити стандартне запрошення невеликим текстом від себе особисто

5 — Якщо вам потрібно запросити людей в нову компанію або новий відділ, яких ще немає в системі, то можна їх створити «на льотуу» прямо з цих двох випадаючих пунктів


На цьому третя частина закінчується, далі буде ...

Вдалої роботи!
Команда Worksection
відповісти
Игорь 19 лютого 2016
Как раз сегодня думал о том, что иногда очень не хватает @mentions. А оказывается - уже есть! Спасибо!.
відповісти
Сергей 20 лютого 2016
Одобряю!
відповісти
Елена 22 лютого 2016
Добрый день. Спасибо за @ в комментах. Скажите, а когда планируется сделать так, чтобы можно было цитировать только часть комментария коллеги? Иногда нужно процитировать не весь комментарий, а буквально пару слов из него - приходится копировать текст, ставить что-то вроде

esc
Поділитись у
или
Новинки
Канбан по проєктах, Канбан по термінах та Нові автоматизації для Канбану Worksection
25 квітня 2024   •   5 min read
Новинки
​​​​ Ми додали можливість встановлювати час початку завдання для більш точного планування робочих процесів. Реалізували оновлення подій в реальному часі, що прискорить будь-які взаємодії...
16 січня 2024   •   3 min read
Новинки
Ми підготували велике зимове оновлення Worksection. Будемо ділитися з вами всіма фішками у наступних постах. Залишайтеся з нами, буде цікаво та корисно. У цій статті ми розповімо про Webhooks...
27 грудня 2023   •   2 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂