Как подключить CRM HubSpot?


☝️Обратите внимание! Интеграция с HubSpot доступна на всех текущих тарифных планах Worksection, кроме бесплатного. Доступ к подключению интеграции и настройке автоматизаций имеют владельцы и администраторы с правом "Доступ к настройкам аккаунта".



Шаг 1️⃣ - зайти в настройки аккаунта Worksection.



Шаг 2️⃣ - активировать нужную CRM-систему.



Шаг 3️⃣ - быть залогиненным в HubSpot, или войти в нее введя свои данные в окне, которое откроется автоматически.


Шаг 4️⃣ - разрешить Worksection доступ к аккаунту HubSpot нажав на “Connect app”.



Шаг 5️⃣ - создать новую автоматизацию нажать на кнопку "+автоматизация".



Заполнить следующие поля:

  1. Выбрать воронку и этап из HubSpot по которому необходимо создать задачу;
  2. Выбрать Проект в Worksection где будет создана задача;
  3. Указать Название для задачи, при необходимости, указать продолжительность для задачи, приоритет и ответственное лицо;
  4. Дополнительно можно выбрать информацию, которая будет импортироваться из CRM;

    Импортировать из HubSpot в задачу возможно сразу несколько контактов.

    При импортировании контактов из HubSpot проверяется существование контакта в Worksection. Сначала по "Имя + Email" и если не найдено, то по "Имя + Телефон". Если совпадений нет, то создается новый контакт.


    ☝️Обратите внимание! Если в CRM были изменения телефона (изменен, удален или добавлен к контакту), то в Worksection при наличии совпадений по "Имя + Email" телефон контакта не обновляется.

  5. а в Worksection. Сначала по "Имя + Email" и если не найдено, то по "Имя + Телефон". Если совпадений нет, то создается новый контакт.

  6. Указать, как изменится сделка в CRM при закрытии задачи в Worksection.



☝️Обратите внимание! К названию задачи возможно автоматически добавлять необходимые поля из CRM. Например, название "Сделка dealname состоит из текста, например, "Сделка" и переменных параметров dealname взятых из CRM. #Чтобы добавить новый параметр возьмите его в фигурные скобки . Список параметров отображается в поле "Поля":



Шаг 6️⃣ - При необходимости добавить другие автоматизации