21 февраля 2016   •   Валерий Галянт   •   9 min read

Рабочее время и выходные дни,
гибкая настройка уведомлений и
горячие клавиши



Друзья, у нас превосходные новости: всё над чем мы работали — сделано!

Всё, что мы обещали, и даже больше — уже в ваших аккаунтах
Вышло всего так много, что мы разбили новость на 4 части и представляем первую из них.


Горячие клавиши ⌘/ или ctrl/

Первым делом хотелось бы сообщить вам о том, что в аккаунтах появились Hotkeys.
Вызвать подсказку со списком всех горячих клавиш можно нажав +/ или ctrl+/




Использование клавиатурных сокращений позволяет на порядок ускорить навигацию по страницам и разделам системы.

совет Попробуйте использовать кнопку Tab и стрелочки вправо-влево и вверх-вниз для быстрого перехода по разделам и спискам из Персонального меню. Оцените, насколько это удобно и быстро. Попробуйте также нажать Tab несколько раз подряд. Если найдете это удобным, переходите к запоминанию других горячих клавиш.


Профиль

Попасть в свой профиль теперь можно не только через Гамбургер-меню, но и просто нажав alt+M или ctrlalt+M на любой странице аккаунта.

Итак, что нового в вашем профиле и профиле сотрудников?

  • новый, простой и понятный вид с дополнительной информацией1
  • улучшенная настройка приватности2
  • появился Nickname3
  • полностью новая система настройки Уведомлений4
  • новые возможности5, которые вам наверняка захочется активировать

а теперь по порядку:


Nickname и приватность

Многие наши клиенты хотели получить возможность использовать в своих аккаунтах Никнеймы и не показывать настоящие имена сотрудников. Что ж, теперь у тех, кому это нужно, появилась такая возможность.

Если для вашей компании это не важно, переходите к следующему разделу.

По умолчанию Nickname заполняется частью из email адреса сотрудника, той что до @



Например, если адрес сотрудника svetik1992@gmail.com, то Nickname будет svetik1992. Конечно же, его может изменить как сам сотрудник, так и владелец или администратор аккаунта.

У каждого есть Nickname, это понятно, а что дальше?

А дальше все зависит от настроек Приватности пользователя:

  • когда имя и фамилия открыты (два зеленых замочка) — Nickname не используется;
  • когда скрыты от клиентов (один замок открыт, второй закрыт) — сотрудники вашей компании видят Имя и Фамилию, а клиенты только Nickname
  • когда скрыты от всех (два красных замочка) — все, кроме администраторов, видят только Nickname участника.


Тот же принцип касается и двух других настроек приватности: видимости контактов и онлайн статуса. Они могут быть «Видны всем», «Скрыты от компаний-клиентов» или же «Скрыты от всех», кроме администраторов аккаунта.

Если вы хотите использовать nickname на всех страницах системы без исключения, во всех списках, независимо от настроек приватности каждого отдельного пользователя, — перейдите в Настройки системы alt+A, и в блоке Опции участников передвиньте слайдер в положение nickname, сохраните.



После этого имена и фамилии участников будут видны только администраторам.

Вернемся к профилю и персональным настройкам



Гибкие настройки уведомлений

Хотелось бы немного напомнить, как это все работает.



Когда системе нужно отправить вам уведомление, она в обязательном порядке шлет его в колокольчик на страницах вашего браузера1. Это может происходить со звуком или без2. После этого, копии уведомления могут быть отправлены вам на email и/или в push-уведомление приложения Worksection на вашем смартфоне. Именно это и можно настроить в новой таблице Уведомления3.

События одного типа вы можете получать во всех вариантах, а другого — не получать вовсе (только в колокольчик в браузере). Просто поставьте или снимите отметки в строке каждого конкретного события в колонках Email и Push-уведомлений.

Если вы каждый день открываете Worksection только на рабочем месте и вам хватает уведомлений в браузере — email и push-уведомления можно полностью отключить. В таком случае исчезнет и таблица с их настройкой.




Новые опции уведомлений



1 — Не отправлять email/push уведомления, когда я online
Рекомендуем вам включить эту опцию. Когда вы за компьютером, все уведомления видны на страницах браузера, поэтому нет необходимости дублировать их в почту и/или приложение. Зато, когда вы оффлайн, уведомления снова начинают приходить на ваш телефон и/или почту. Это очень удобно.

2 — Не беспокоить в нерабочее время и/или дни
Позволяет проводить вечера и выходные дни, не отвлекаясь на работу ;-) Опция появляется только тогда, когда активировано Рабочее время на уровне аккаунта (о том, как это сделать, вы вот-вот узнаете).

3 — Дополнительно уведомлять о времени за... 30 минут / 1 час / 2 часа
Касается только уведомлений о сроке завершении задач с точным временем завершения. (Точное время — это также новая функция, которая теперь доступна вместе с установкой сроков).

Например, если активировать опцию и установить 2 часа, то уведомление о том, что задача заканчивается в 14:00, придёт дважды (в 12:00 и 14:00). Стоит заметить, что уведомления этого типа никогда не приходят на email.


Рабочее время

Активировать Рабочее время могут только Администраторы с правом доступа в «Настройки аккаунта», перейти в которые теперь можно используя комбинацию клавиш alt+A или ctrlalt+A.

Обновленные Настройки системы теперь выглядят так:



1 — Загрузка логотипа и изменение названия компании владельца аккаунта в шапке.

2 — Во всем интерфейсе системы появилась буква (i), которая содержит информацию о функциональном назначении того или иного пункта. Просто задержите над ней мышку или нажмите пальцем, если у вас тачскрин.

Вернемся к Рабочему времени

По умолчанию время работы в ваших аккаунтах, как и ранее, ничем не ограничено.
Это означает, что нет никаких рамок на установку даты и времени завершения заданий, работа 24/7.



Если же вы решили ограничить время работы или исключить выходные дни — активируйте блок.


1 — Рабочее время
Установите начало и конец рабочего дня в часовом поясе компании владельца аккаунта.

2 — Запрет задач на выходные и активация рабочих дней
Обратите внимание, это — не только запрет, но и активация дополнительной функциональности. Бары задач на диаграмме Ганта будут учитывать выходные дни при сдвигах и перемещении. А в новом окне установки сроков вы сможете указывать количество необходимых Рабочих дней, и система сама подставит нужную дату с учетом всех выходных (в противном случае просчет осуществляется в календарных днях).

3 — Отключение таймеров в нерабочее время
Вы можете автоматически отключать и не давать запускать новые таймеры в нерабочее время и выходные дни.


советы
  • если вы не хотите ограничивать рабочее время, но вам нужно исключить выходные дни из процесса, — установите рабочее время с 00:00 до 24:00 и активируйте запрет на выходные;
  • если вы считаете, что в 24:00 неплохо бы отключать все забытые таймеры, и при этом не хотите создавать лишних рамок, — установите рабочее время с 00:15 до 24:00. Ограничений практически нет, однако, больше 23 часов 45 минут подряд таймер работать не сможет.

Кроме этого, активация Рабочего времени добавит всем пользователям пункт в Профиль alt+M, который позволит им самостоятельно ограничить рассылку уведомлений рабочим временем основной компании аккаунта и меньше отвлекаться на сообщения в нерабочее время.


На этом первая часть заканчивается, продолжение следует...

Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Алексей Ерм 18 февраля 2016
Не успел еще затестить все, но сразу скажу про несколько выявленных багов:
1) Я часто пользуюсь системными функциями Alt ⌥ + ← для переключения к началу или концу слова. Теперь меня начинает выкидывать со страницы. Хорошо что Shiftt + ⌥ + ← еще работает, но неудобно если надо горячей клавишей перескочить на пару слов назад и что-то дописать, приходиться хвататься за тач или мышку.

2) При ответе на комментарий который скрыт для некоторых пользователей, не наследуюется видимость комментария, а это было очень удобно, теперь приходится это контролировать вдвойне и делать лишние движения. При этом само обозначение приватности комментария теперь менее заметно.
ответить
Валерий 18 февраля 2016
Спасибо, Алексей.

Наследование видимости комментариев уже добавили.
Для комбинаций клавиш Alt-Стрелки добавили ограничения в редакторе.
+19
ответить
Павел 29 февраля 2016
Спасибо за никнеймы! Вот этого действительно не хватало.
ответить
Саша 11 апреля 2016
Доброе утро!
Скажите, а можно в настройки проекта добавить возможность разрешить ответственному менять/назначать дату финиша?
Очень нужна такая функция при передачи от ответственного к ответственному по цепочке, сейчас приходится про дату в комментариях писать.
ответить
Валерий 11 апреля 2016
Спасибо! Интересное предложение. Постараемся добавить эту возможность

Опубликовать

PM Решения
Мало кто не слышал о Lean Manufacturing/ Lean Production/ Lean Enterprise - бережливом производстве (товаров, услуг и пр.). Термин Muri (Мури) в этой, без преувеличения, философии обозначает перегрузку...
23 июля 2017   •   14 min read
PM Решения
Бережливое производство (Lean) - одна из “долгоиграющих” концепций управления отдельными проектами и предприятиями. Её основы были заложены в первой половине XX ст. крупнейшим автомобильным предприятием...
21 июля 2017   •   13 min read
PM Решения
Выбор методик разработки приложений становится задачей №1 в условиях стремительного роста рынка. Согласно исследованию Gartner на программное обеспечение для предприятий в 2015 году по миру было затрачено...
20 июля 2017   •   15 min read
Мы в соц-сетях
esc
Поделиться в
esc
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти
Новинки Кейси PM Книги
Найти
Видео Диаграмма Ганта Отчёт Интеграции Уведомления Проектный менеджмент Еще 34...
Видео Диаграмма Ганта Отчёт Интеграции Уведомления Проектный менеджмент Теория Рецензия Бережливое производство App Android IOS Задачи Календарь Связи Подзадачи UI Метки Затраты Учёт времени Учёт финансов Экспорт Фильтр Комментарии Таймер Документы Топ 10 Файлы Безопасность Интервью Развитие команды Развитие лидера Креативные команды Маркетинг команды IT команды Сервисные компании TOP 10 Рецензии Акции Советы Партнерство
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти