•     •   5 min read

Робочий час і вихідні дні,
гнучке налаштування
повідомлень і гарячі клавіші



Друзі, у нас чудові новини: все, над чим ми працювали — зроблено!

Все, що ми обіцяли, і навіть більше, — вже в ваших акаунтах.
Вийшло всього так багато, що ми розбили новину на 4 частини і представляємо першу з них.


Гарячі клавіші ⌘/або ctrl /

Насамперед хотілося б повідомити вам про те, що в акаунтах з’явилися Hotkeys.
Викликати підказку зі списком усіх гарячих клавіш можна натиснувши +/ або ctrl+/




Використання клавіатурних скорочень дозволяє на порядок прискорити навігацію по сторінкам і розділам системи.

Порада Спробуйте використовувати кнопку Tab і стрілочки вправо-вліво і вгору-вниз для швидкого переходу по розділам і спискам з Персонального меню. Оцініть, наскільки це зручно і швидко. Спробуйте також натиснути Tab кілька разів поспіль. Якщо знайдете це зручним, переходьте до запам’ятовування інших гарячих клавіш.


Профіль

Потрапити в свій профіль тепер можна не тільки через Гамбургер-меню, а й просто натиснувши alt+M або ctrlalt+M на будь-якій сторінці аккаунта.

Отже, що нового у вашому профілі і профілі співробітників?

  • новий, простий і зрозумілий вид з додатковою інформацією1
  • поліпшені налаштування приватності2
  • з’явився Nickname3
  • повністю нова система налаштування сповіщень4
  • нові можливості5, які вам, напевно, захочеться активувати

а тепер по порядку:


Nickname і приватність

Багато наших клієнтів хотіли отримати можливість використовувати в своїх акаунтах нікнейми і не показувати справжні імена співробітників. Що ж, тепер у тих, кому це потрібно, з’явилася така можливість.

Якщо для вашої компанії це не важливо, переходьте до наступного розділу.

За замовчуванням Nickname заповнюється частиною з email адреси співробітника: тієї, що до @



Наприклад, якщо адреса співробітника — [email protected], то Nickname буде — svetik1992. Звичайно ж, його може змінити як сам співробітник, так і власник або адміністратор облікового запису.

У кожного є Nickname, це зрозуміло, а що далі?

А далі все залежить від налаштувань Приватності користувача:

  • коли ім’я і прізвище відкриті ( два зелених замочка) — Nickname не використовується;
  • коли приховані від клієнтів (один замок відкритий, другий закритий) — співробітники вашої компанії бачать Ім’я та Прізвище, а клієнти тільки Nickname;
  • коли приховані від усіх (два червоних замочка) — всі, крім адміністраторів, бачать тільки Nickname учасника.


Той же принцип стосується і двох інших налаштувань приватності: видимості контактів і онлайн статусу. Вони можуть бути «Бачать всі», «Приховані від компаній-клієнтів» або ж «Приховані від всіх», крім адміністраторів аккаунта.

Якщо ви хочете використовувати nickname на всіх сторінках системи без винятку, в усіх списках, незалежно від налаштувань приватності кожного окремого користувача, — перейдіть в Налаштування системи alt+A, і в блоці Опції учасників пересуньте слайдер в положення nickname, збережіть.



Після цього імена і прізвища учасників будуть бачити лише адміністратори.

Повернемося до профілю та персональних налаштувань.


Гнучкі налаштування повідомлень

Хотілося б трохи нагадати, як це все працює.



Коли системі потрібно відправити вам повідомлення, вона в обов’язковому порядку відсилає його в дзвіночок на сторінках вашого браузера1. Це може відбуватися зі звуком або без2. Після цього, копії повідомлення можуть бути відправлені вам на email і/або в push-повідомлення, додатки Worksection на вашому смартфоні. Саме це і можна налаштувати в новій таблиці Повідомлення3.

Події одного типу ви можете отримувати при першій-ліпшій нагоді, а іншого — не отримувати зовсім (тільки в дзвіночок в браузері). Просто поставте або зніміть позначки в рядку кожної конкретної події в колонках Email і Push-повідомлень.

Якщо ви кожен день відкриваєте Worksection тільки на робочому місці і вам вистачає повідомлень в браузері, email- і push-повідомлення можна повністю відключити. В такому випадку зникне і таблиця з їх налаштуванням.




Нові опції повідомлень



1 — Не відправляти email/push повідомлення, коли я online
Рекомендуємо вам включити цю опцію. Коли ви за комп’ютером, ви можете бачити всі повідомлення на сторінках браузера, тому немає необхідності дублювати їх в пошту і/або додаток. Зате, коли ви оффлайн, повідомлення знову починають приходити на ваш телефон і/або пошту. Це дуже зручно.

2 — Не турбувати в неробочий час і/або дні
Дозволяє проводити вечори і вихідні дні, не відволікаючись на роботу ;-) Опція з’являється тільки тоді, коли активовано Робочий час на рівні облікового запису (про те, як це зробити, ви ось-ось дізнаєтеся).

3 — Додатково повідомляти про час за ... 30 хвилин/1 год/2 години
Стосується тільки повідомлень про термін завершення завдань з точним часом завершення. (Точний час — це також нова функція, яка тепер доступна разом з установкою термінів).

Наприклад, якщо активувати опцію і встановити 2 години, то повідомлення про те, що завдання закінчується о 14:00, прийде двічі (о 12:00 та 14:00). Варто зауважити, що повідомлення цього типу ніколи не приходять на email.


Робочий час

Активувати Робочий час можуть тільки Адміністратори з правом доступу в «Налаштування аккаунта», перейти в які тепер можна використовуючи комбінацію клавіш alt+A або ctrlalt+A.

Оновлені Налаштування системи тепер виглядають так:



1 — Завантаження логотипу та зміна назви компанії власника аккаунта в шапці.

2 — В усьому інтерфейсі системи з’явилася буква (i), яка містить інформацію про функціональне призначення того чи іншого пункту. Просто затримайте над нею мишку або натисніть пальцем, якщо у вас тачскрін.

Повернемося до Робочого часу

За замовчуванням час роботи в ваших акаунтах, як і раніше, нічим не обмежений.
Це означає, що немає ніяких рамок для встановлення дати і часу завершення завдань, робота 24/7.



Якщо ж ви вирішили обмежити час роботи або виключити вихідні дні — активуйте блок.


1 — Робочий час
Встановіть початок і кінець робочого дня в часовому поясі компанії власника аккаунта.

2 — Заборона завдань на вихідні і активація робочих днів
Зверніть увагу, це — не тільки заборона, а й активація додаткової функціональності. Бари завдань на діаграмі Ганта будуть враховувати вихідні дні при зрушеннях і переміщенні. А в новому вікні встановлення термінів ви зможете вказувати кількість необхідних Робочих днів, і система сама підставить потрібну дату з урахуванням всіх вихідних ( в іншому випадку прорахунок здійснюється в календарних днях).

3 — Відключення таймерів в неробочий час
Ви можете автоматично відключати і не давати запускати нові таймери в неробочий час і вихідні дні.


поради
  • якщо ви не хочете обмежувати робочий час, але вам потрібно виключити вихідні дні з процесу, — встановіть робочий час з 00:00 до 24:00 і активуйте заборону на вихідні;
  • якщо ви вважаєте, що в 24:00 непогано б відключати всі забуті таймери, і при цьому не хочете створювати зайвих рамок, — встановіть робочий час з 00:15 до 24:00. Обмежень практично немає, однак, більше 23 годин 45 хвилин поспіль таймер працювати не зможе.

Крім цього, активація Робочого часу додасть всім користувачам пункт в Профіль alt+M, який дозволить їм самостійно обмежити розсилку повідомлень робочими годинами основної компанії аккаунта, і менше відволікатися на повідомлення в неробочий час.

На цьому перша частина закінчується, далі буде...

Вдалої роботи!
Команда Worksection
відповісти
Алексей Ерм 17 лютого 2016
Не успел еще затестить все, но сразу скажу про несколько выявленных багов:
1) Я часто пользуюсь системными функциями Alt ⌥ + ← для переключения к началу или концу слова. Теперь меня начинает выкидывать со страницы. Хорошо что Shiftt + ⌥ + ← еще работает, но неудобно если надо горячей клавишей перескочить на пару слов назад и что-то дописать, приходиться хвататься за тач или мышку.

2) При ответе на комментарий который скрыт для некоторых пользователей, не наследуюется видимость комментария, а это было очень удобно, теперь приходится это контролировать вдвойне и делать лишние движения. При этом само обозначение приватности комментария теперь менее заметно.
відповісти
Валерий 17 лютого 2016
Спасибо, Алексей.

Наследование видимости комментариев уже добавили.
Для комбинаций клавиш Alt-Стрелки добавили ограничения в редакторе.
+16
відповісти
Павел 29 лютого 2016
Спасибо за никнеймы! Вот этого действительно не хватало.
відповісти
Саша 11 квітня 2016
Доброе утро!
Скажите, а можно в настройки проекта добавить возможность разрешить ответственному менять/назначать дату финиша?
Очень нужна такая функция при передачи от ответственного к ответственному по цепочке, сейчас приходится про дату в комментариях писать.
відповісти
Валерий 11 квітня 2016
Спасибо! Интересное предложение. Постараемся добавить эту возможность

esc
Поділитись у
или
Новинки
Канбан по проєктах, Канбан по термінах та Нові автоматизації для Канбану Worksection
25 квітня 2024   •   5 min read
Новинки
​​​​ Ми додали можливість встановлювати час початку завдання для більш точного планування робочих процесів. Реалізували оновлення подій в реальному часі, що прискорить будь-які взаємодії...
16 січня 2024   •   3 min read
Новинки
Ми підготували велике зимове оновлення Worksection. Будемо ділитися з вами всіма фішками у наступних постах. Залишайтеся з нами, буде цікаво та корисно. У цій статті ми розповімо про Webhooks...
27 грудня 2023   •   2 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂