1Начало рабочего процесса

. . . .

2Планирование и работа

. . . .

3Отчеты, счета и выводы

. . . .

4Вопросы безопасности

. . . .

5Полезные мелочи

База контактов

В разделе Люди во вкладке Контакты вы можете хранить базу контактов своих партнеров и заказчиков, которой смогут пользоваться все сотрудники вашей компании. Для этого при добавлении просто не отправляйте им приглашение в аккаунт, либо измените права уже приглашенного человека на «Контакт».


  • В базе работает живой поиск1. Это позволяет за считанные секунды найти нужных людей по первым буквам имени, должности, email или цифрам телефона.
  • Просматривать контакты можно как в виде «визиток», так и в виде списка. Переключатель находится в начале панели фильтров2.
  • Отличить «Контакт» от пользователей, имеющих доступ в аккаунт, очень просто. Карточки контактов полупрозрачные, а внизу каждой есть соответствующая подпись «Доступ отключен»3.

Аватары пользователей

Для более простой и быстрой идентификации сотрудников рекомендуется использовать аватарки. Каждый участник может не только загрузить свою собственную фотографию, но и в несколько кликов выбрать себе симпатичную мордашку из уже имеющихся в Worksection.



Для выбора аватарки или загрузки фотографии кликните на текущую аватарку в профиле. В появившемся окне выберете цвет вашего аватара1, а затем одну из 70 уникальных мордашек2. Если хотите загрузить свою фотографию — нажмите на кнопку «Загрузить новый»3.

Регулярные задачи

Ещё одна очень полезная функция в системе — регулярные (повторяющиеся) задачи. Любую задачу, которая должна выполняться повторно, можно сделать регулярной. Будь то еженедельный отчет для клиента, начисление месячного оклада или квартальный отчет для налоговой. Чтобы включить повторение, выберите в модальном окне установки сроков задачи пункт «Повторять».


В окне установки сроков появится меню с вариантами повторений.



1 — Вы можете отменить повторение любой задачи, просто сбросив это свойство
2 — Установка вариантов дальнейшего развития событий после закрытия повторяющейся задачи

Все повторяющиеся задачи в системе отмечаются соответствующим значком1.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр позволяет конкретизировать запрос по многим параметрам. Чтобы применить расширенный фильтр, на панели фильтров раскройте контекстное меню и выберите «Фильтр задач».



Укажите необходимые параметры, например: фильтр по проекту, автору, исполнителю и меткам1, по своевременности выполнения задач и подзадач2, а также датам старта и завершения3 и нажмите «Отфильтровать».


Просмотр изображений и документов

Список файлов в одноименном разделе проекта можно просматривать как в табличном виде,



так и в виде картинок:



При необходимости работы с изображениями, вы легко можете переключиться на вид картинками1. Кликнув на миниатюру, вы откроете её на весь экран, не покидая текущей страницы.



Обратите внимание! Благодаря интеграции с Google, просматривать можно не только изображения, но и практически все возможные форматы файлов и документов.

Ограничение видимости

В системе Worksection есть очень полезная функция — ограничение видимости любого элемента. По умолчанию все участники проекта видят всё:1 зеленый замок открыт.



Но если возникает необходимость, любую задачу, подзадачу, комментарий или файл можно сделать видимыми только для определенного круга людей и невидимыми для всех остальных участников —2 замок закрыт.



Как это сделать? При создании задачи, подзадачи, комментария или при загрузке файла нажмите на замок1. В раскрывшейся области выберите параметры отображения. Вы можете ограничить видимость как для определенной группы людей, так и для определённых участников, выбрав пункт «произвольный круг людей»2.



Кроме всего вышеперечисленного, в системе Worksection есть ещё немало нужных для работы функций, особенно полезных при большом числе проектов и задач.

  • Метки (позволяющие группировать быстрее оперировать заданиями)
  • Приоритеты (от паузы до 10-й степени важности)
  • Сортировка и всевозможные фильтры
  • Динамический поиск
  • Закладки...

Конец

Друзья, это далеко не все возможности нашей системы управления проектами!
Для того, чтобы в полной мере воспользоваться всеми функциями и оценить преимущества нашей системы — зарегистрируйте свой аккаунт и получите доступ ко всем возможностям системы на 30 дней бесплатно.

Удачной работы!
С уважением, команда Worksection.
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU