1Начало рабочего процесса

. . . .

2Планирование и работа

Создание задач и подзадач

Проект готов. Теперь необходимо наполнить его конкретными задачами. Нажмите на кнопку «Поставить новую задачу»1.



Перед вами откроется окно создания задачи:



1 Введите название и определите приоритет (от 1 до 10)
2 Выберите ответственного за выполнение задачи
3 Установите метки и/или статусы (необязательно, метки и статусы используются для структурирования задач)
4 Определите сроки
5 Внесите предполагаемые затраты
6 Добавьте детальное описание задачи
7 Прикрепите файлы к задаче (необязательно)
8 Определите круг подписчиков (отмеченные люди будут получать на свой email уведомления обо всех событиях в этой задаче. В данном случае сообщение о создании задачи получат три человека. Каждый из участников сможет подписаться и отписаться от задачи самостоятельно в любое время).
9 Ограничьте видимость задачи для некоторых участников (не обязательно)

Обратите внимание! Администраторы аккаунта имеют доступ ко всей скрытой информации.

Завершите создание нажатием кнопки «Создать задачу».

Аналогичным образом вы можете создать и другие задачи проекта, например: «Создание макета» (которую мы разобьем на подзадачи), «Программирование», «Наполнение контентом», «Заключительные правки», «Размещение сайта в сети».

Если необходимо добавить несколько (под-)задач сразу — переключитесь на режим «Пакетного добавления (под-)задач».



При пакетном добавлении вы можете задать все те же параметры, что и при обычном добавлении (название, ответственный, метки, сроки, затраты), кроме детального описания и файлов. В любом случае, все это можно добавить позже в режиме редактирования.



Чтобы создать подзадачу, перейдите в детальный вид задачи, к которой она относится, и кликните на правую часть кнопки «Новая задача / подзадача».



Выберите режим добавления: пакетный или по одному, введите необходимую информацию и подтвердите создание подзадачи.

Список всех задач можно посмотреть в меню проекта Задачи и общение 1. Доступны два вида списка задач: Задачи или По людям.


2 — настройка вида задач
3 — сортировка задач
4 — фильтрация по ответственным / меткам / срокам и прочим параметрам
5 — процентное соотношение выполненных задач, а также соотношение запланированных и фактических расходов по всем задачам проекта

Немного полюбовавшись красивым списком задач, приступаем к их выполнению...

Диаграмма Ганта

После добавления задач в проект, вы можете скорректировать их сроки. Для этого в Worksection предназначен инструмент Диаграмма Ганта. Открыть её можно через пункт меню проекта Календарь > Диаграмма Ганта.

Все задачи на диаграмме представлены в виде временных отрезков. С помощью диаграммы можно легко распланировать сроки и, если нужно, установить связи между задачами.



Предположим, на создание сайта нужен один месяц. Это будет длительность временного отрезка проекта1. Внутри него должны поместиться задачи со всеми необходимыми связями2. После того, как график работ обозначен, необходимо принять решение об уведомлении подписчиков и исполнителей3 и сохранить изменения сроков4.

Сразу после сохранения графика, ответственные сотрудники получат email уведомления о сроках и смогут незамедлительно приступить к работе.

Комментирование и обсуждение задач

В процессе работы над проектом руководители, сотрудники и клиенты могут оставлять свои комментарии к задачам и подзадачам, обсуждать рабочий процесс, а также прикреплять файлы. Все изменения хранятся в хронологической последовательности.

Вот как может выглядеть типичная задача:



1 — задание, поставленное директором дизайнеру
2 — результат работы дизайнера с приложенными файлами в первом комментарии
3 — комментарий менеджера



4 — история событий задачи
5 — комментарий заказчика

Все подписанные на задачу участники проекта получают email уведомления о каждом новом комментарии, на которое тут же можно ответить прямо из Gmail (или любого другого почтового клиента), с помощью обычного ответа на письмо. Как следствие, на порядок ускоряется обратная связь с клиентом и членами вашей команды.

Кроме этого, в системе есть возможность использования @mentions (упоминаний), а также кнопка ответа на конкретный комментарий.

Обзор событий

На Главной странице отображаются последние события по всем активным проектам аккаунта.



Если вы перейдете в проект, то на странице Обзор (главной странице проекта) вы увидите такие же события, но уже в масштабе конкретного проекта.
Сама же структура информации одинакова и там, и там.




1 — просроченные задачи
2 — задачи, сроки завершения которых подходят
3 — хронология последних событий по проекту (задачи, комментарии, файлы...)

Каждый сотрудник может настроить отображение задач под себя, задав необходимые параметры отображения. Чтобы раскрыть блок настроек, кликните на кнопку настроек в правом верхнем углу блока.




Внесение затрат и таймеры

Во время работы над задачами сотрудники могут фиксировать и вносить денежные и временные затраты, связанные с выполнением задачи.



1 — кнопка для внесения затрат
2 — блок для произвольного внесения дополнительных затрат
3 — суммарные затраты по задаче

Также время работы над задачи можно с помощью встроенного таймера. Запуск таймера возможен у любой задачи и подзадачи.



Запущенный таймер отображается в самом верху на всех страницах аккаунта.



После остановки время автоматически добавляется к общему времени, потраченному на задачу, и закрепляется за конкретным исполнителем. Одновременно у сотрудника может быть запущен только один таймер.

Также, администратор аккаунта видит все активные таймеры и задачи, над которыми его сотрудники работают в данный момент. Чтобы открыть список активных таймеров, кликните на специальный значок в верхнем правом углу страницы.


3Отчеты, счета и выводы

. . . .

4Вопросы безопасности

. . . .

5Полезные мелочи

. . . .
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU