Файлы  >  Управление файлами

Как я могу просмотреть все файлы моего проекта?

Все файлы, загруженные в проект, находятся в разделе Файлы.

Существует два вида просмотра: вид картинками и табличный вариант просмотра раздела. Переключатель вида1 находится слева на панеле фильтров.



Если вам нужно заняться сортировкой, каталогизацией или удалением — табличный вид как нельзя лучше подойдет для этих целей. Если же вы работаете с изображениями, переключайтесь на вид картинками, просматривая прозрачные PNG иконки. Какой бы из видов вы не предпочли, массовые операции с файлами доступны в них обоих. Просто отмечайте файлы мышью (можно даже не попадать в чекбокс) и на панели, которая появится сверху2, выбирайте необходимое действие.




В проекте очень много файлов. Как быстро найти нужный мне файл?

Найти нужный файл в системе очень просто. Во-первых, в главном меню есть поле «Поиск файлов». Поиск динамический.

Как только вы начнете вводить в строку поиска текст1, в списке будут отображаться только файлы, содержащие введенный текст. Кроме ’того, вверху раздела находятся три фильтра: по владельцу, меткам и типу файла2.



Если же после ввода текста в поле нажать «Ввод», откроется общий поиск по аккаунту. В нем можно искать не только файлы, но и проекты, задачи, подзадачи и комментарии. При поиске во всплывающих меню можно выбрать проект, в котором искать, автора/ответственного для задачи/подзадачи/комментария (либо владельца файла) и период.



Могу ли я просмотреть документы и картинки онлайн?

Для того, чтобы просматривать содержимое файлов и документов прямо в браузере онлайн, кликните на миниатюру картинки и она откроется на весь экран (не покидая текущую страницу).



Просмотр онлайн документов происходит через Google Docs Viewer, поэтому для просмотра надо принять соглашение с Google.



И читаем содержимое документа:

  • на панели показываются все файлы, которые прикреплены к данному комментарию или задаче
  • если изображение больше вашего экрана, мы уменьшим его и сообщим вам на сколько процентов. Кликая в интересующую точку уменьшенной копии, вы приближаете её, увеличивая картинку до реального размера
  • перелистываем картинки используя мышь или клавиши «Стрелка влево / Стрелка вправо»
  • нажатием «ctrl+Стрелка вправо / ctrl+ Стрелка влево» сдвигаем ленту миниатюр
  • если нажать ENTER или «ctrl+стрелка вниз» — вам будет предложено скачать текущий файл
  • можно получить прямую ссылку на просматриваемый файл — иконка цепочки справа внизу
  • если вы просматриваете прозрачный PNG/GIF формат — мы покажем его вам во всей красе
  • если вы захотите посмотреть DOC, PSD или XLS формат — мы покажем вам его с помощью нанотехнологий Google

Можно ли залить новую версию для уже загруженного файла?

Вы можете загрузить новую версию файла, при этом сохранив старую. Для этого перейдите в раздел Файлы, найдите ваш файл, наведите на него мышкой и нажмите на значок листа бумаги со стрелочкой слева от вашего файла . После того, как новая версия будет загружена, она займет верхнюю позицию, а все предыдущие версии файла будут находиться под ней. Новые версии файлов могут иметь точно такое же название как и старые.


Я не могу загрузить очень большой файл. Почему?

К сожалению, на данный момент существует ограничение на размер загружаемого файла (он должен быть не более 200 Мб).

Но вы всегда можете воспользоваться сервисом типа dropbox.com или box.com и добавить ссылку на файл в ваш Worksection.com

Сколько места для файлов есть в моем аккаунте?

Размер дискового пространства вашего аккаунта зависит от выбранного вами тарифного плана. Вы всегда можете посмотреть, сколько места вам доступно и сколько уже использовано на странице Аккаунт > Оплата в правом блоке «Детали аккаунта».




Для платных аккаунтов от «Корпоративного» и выше предусмотрена возможность подключения собственного FTP хранилища. В таком случае, вы снимаете все лимиты и можете загрузить столько файлов, сколько позволяет жесткий диск вашего сервера. Узнайте больше о том, как подключить FTP хранилище.

Как я могу ограничить доступ к файлу?

В раздел Файлы отметьте один или несколько файлов, к которым вы хотите ограничить доступ, и выберите пункт «Видимость» в появившемся вверху меню.



В окне ограничения видимости файлов отметьте людей, которым этот файл будет доступен, и нажмите кнопку «Применить». Все остальные участники проекта не будут иметь доступа и не смогут видеть этот файл.



В Worksection вы можете ограничить видимость задачи или своего комментария, при этом файлы, прикрепленные к этой задаче или комментарию, автоматически получат точно такие же ограничения. Например, вы создаете задачу и делаете доступной только для людей из своей компании, это означает, что и все файлы, которые вы прикрепляете к этой задаче, также будут доступны только вашей компании.

Как назначать файлам метки?

По умолчанию каждый файл наследует метки своей задачи. Однако, при необходимости, у вас есть возможность отметить любой файл любым набором меток. Это можно сделать на этапе загрузки нового файла1 ...



или же воспользоваться соответствующим пунктом меню массовых операций2.



При этом откроется окно «Изменение меток». В нём выберите нужные метки1 (при выборе они выделяются цветами) и нажмите «Применить»2. Выбранные метки будут назначены.


Могу ли я совершать действия над группой файлов? Какие именно?

Да, можете. Для этого в системе есть меню массовых операций. Когда вы отмечаете один или несколько файлов, в верхней части экрана всплывает меню массовых операций1.



Виды массовых операций:

  • Скачать — загрузить все выбранные файлы в .zip архиве.
  • Ссылки — отобразить в окне http-ссылки на все выбранные файлы (на каждый файл в отдельной строке).
  • Метки — назначить метки выбранным файлам (подробнее см. здесь).
  • Удалить — удалить все выбранные файлы из проекта.

Как редактировать названия вложенных файлов и документов?

Редактировать имена файлов и документов Вы можете в самой задаче, подзадаче и в комментарии. Рассмотрим на примере возможность редактирования документа в комментарии. Для этого необходимо в комментарии нажать в углу на меню ( ) и выбрать «Редактировать»:


Теперь Вы можете корректировать название документа, после чего нажимайте на «Обновить комментарий» и Ваш файл переименован.


Так же редактировать названия файлов и документов можете на странице «Файлы» в массовых операциях (только в табличном виде). Для этого необходимо перейти в раздел Файлы -> Вид -> Табличный, после этого выбираем файл или документ, название которого нужно редактировать и нажимаем «Переименовать».


Как можно почистить дисковое пространство?

Есть несколько способов это сделать:

— удалить старые или ненужные файлы. Это Вы можете сделать зайдя в раздел «Файлы» в рамках проекта;

— в разделе «Задачи и общение» выделить с помощью расширенного поиска «выполненные задачи и подзадачи» и удалить уже неактуальные закрытые задачи с их наполнением;

— удалить архивные проекты, которые не актуальны (у каждого проекта подписано место на диске, которое он занимает).

Для массового удаления файлов выполненных задач Вы можете создать проект для таких задач, перенести туда соответствующие задачи, зайти в раздел «Файлы» и удалить их. Таким образом, у Вас останутся сами задачи, но без «наполнения».



Как можно увеличить количество места на диске и квоту проектов?

Одним из вариантов является переход на более функциональный тариф.

Если же тариф Вас устраивает, но недостаточно места на диске — Вы можете самостоятельно его добавить на странице Аккаунт, в разделе «Детали аккаунта», с помощью нажатия на (+) возле «Файлы».

Стоимость увеличения места составит:

  1. «Оптимальный» — 1 Gb = 1 $
  2. «Корпоративный» — 2 Gb = 1 $
  3. «Премиум» — 5 Gb = 1 $

В случае, когда места на диске достаточно, но необходимо увеличить квоту проектов в своем тарифном плане — Вы можете это сделать в том же разделе на странице «Аккаунт», с помощью нажатия на (+) возле «Активные проекты».

При этом, стоимость, в зависимости от тарифного плана, будет:

  1. «Корпоративный» — 1 проект = 1 $
  2. «Премиум» — 2 проекта = 1 $

Примечание! Увеличение проектов доступно только в PRO тарифах.

ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU