Календарь
- Каким образом даты попадают в календарь?
- Могу ли я просто записать важную для себя дату в календарь?
- Я могу синхронизировать Worksection календарь со своим персональным календарем?
- Все участники видят одинаковый календарь?
- Почему в календаре некоторые задачи красного цвета?
- Как в календаре изменить дату завершения задачи или проекта?
- Я могу посмотреть в календаре даты завершения только своих задач?
Каким образом даты попадают в календарь?
В календарь заносятся даты завершения всех ваших проектов и задач, при условии, что они определены. А также дни рождения сотрудников и клиентов. После того, как проект сделан и перенесен в архив, все его даты перестают отображаться в общем календаре.
Могу ли я просто записать важную для себя дату в календарь?
Нет. Для таких целей лучше использовать персональные календари, например Google Calendar. Календарь Worksection содержит только даты окончания проектов, задач и дни рождения участников. Если вы хотите записать дату завершения
Я могу синхронизировать Worksection календарь со своим персональным календарем?
Можете! Если ваш персональный календарь поддерживает формат iCalendar, сделать синхронизацию очень просто. На странице календаря кликните по ссылке «Синхронизировать», скопируйте полученную ссылку и отдайте ее вашему персональному календарю.
Формат iCalendar поддерживают Goolgle Calendar, Microsoft Outlook 2007, Apple iCal, Mozilla Calendar…
Если ваш календарь не принимает ссылку в виде «webcal://», замените «webcal://» на «http://» и попробуйте снова.
Все участники видят одинаковый календарь?
Нет. В своем календаре люди видят даты окончания тех проектов и задач, к которым у них есть доступ. А также дни рождений только тех людей, с которыми они пересекаются как участники проектов.
Например, вы создали задачу, видимую только вашей компании, и определили дату ее завершения. Следовательно, все сотрудники вашей компании в своем календаре будут видеть дату ее завершения, а ваши клиенты не смогут видеть ни саму задачу, ни дату ее завершения, в их календаре такой записи просто не будет.
Почему в календаре некоторые задачи красного цвета?
Красным цветом отображаются просроченные задачи и проекты. Например, вы должны были завершить задачу три дня назад, но не успели. В календаре она будет отмечена красным цветом до тех пор, пока вы не укажете что задача сделана, либо не перенесете дату завершения на более позднее время. После завершения задачи, она изменит цвет с красного на синий и будет видна в календаре до тех пор, пока весь проект не будет завершен и перенесен в архив.
Как в календаре изменить дату завершения задачи или проекта?
Чтобы перенести дату, вам нужно в режиме редактирования задачи или проекта, указать новую дату завершения, все изменения обновятся в календаре автоматически. Но вы сможете это сделать только в том случае, если у вас есть права на изменение данных проекта или задачи.
Я могу посмотреть в календаре даты завершения только своих задач?
Конечно. В календаре есть фильтр выбора дат, как по проектам, так и по людям, ответственным за исполнение задачи или всего проекта.
