Гибкая подписка, @mentions и новые приглашения

Валерий Галянт
19 февраля 2016


Здравствуйте, друзья! Продолжаем наше знакомство с новинками.

Сразу хочется обратить ваше внимание на то, что подписка на Задачу и ее Подзадачи теперь полностью независима. Это означает, что на Задачу может быть подписан один круг людей, а на подзадачу — совсем другой. Вы часто просили нас об этом и мы это сделали. Но это только начало!


Блок подписчиков

Блок подписчиков на Задачу или Подзадачу теперь выглядит так:



1 — Пригласить новых людей в проект можно прямо из блока (если у вас достаточно прав)

2 — Стало намного легче идентифицировать подписчиков, а также их роль в этой задаче. Видно, кто автор , кто ответственный , и кто руководитель проекта

3 — Также теперь в один клик по этим иконкам вы можете: Подписать/Отписать не только от данной задачи, но и от всех вложенных в нее подзадач, а также сразу от всех задач проекта

4 — Кликнув в имя сотрудника, теперь вы получаете не только карточку с его контактами, но и небольшое Меню пользователя с быстрым доступом к редактированию профиля, прав, истории, а также — к задачам, за которые он ответственный, и файлам, которые он загрузил. Кроме этого, прямо здесь, вы можете исключить любого пользователя из проекта

Совет для владельцев и администраторов аккаунта с полным набором прав:
Если вам мешает какой-то проект, просто исключите себя из него. Вы по-прежнему сможете попасть в этот проект с Главной страницы alt+h и со страницы Проекты alt+P, однако, он не будет мешать вам в разделе Мои проекты alt+P и путаться среди обзоров последних событий на главной. При необходимости, в любой момент вы сможете вернуть себя в команду.

А теперь приготовьтесь к самому интересному!

Если раньше для того, чтоб уведомить не подписанного человека, вам приходилось сначала его подписывать «где-то вверху страницы», а затем продолжать писать комментарий "где-то внизу страницы«...а затем, после публикации, снова отписывать «где-то вверху страницы»... То простите нас за это, теперь все иначе ;-). Постоянная подписка никуда не девается и работает, как и раньше, но теперь она абсолютно гибкая и список тех, кто получит уведомление, можно откорректировать по своему желанию просто «на лету».


Уведомление о вашем комментарии



new1 — Теперь, когда вы пишете комментарий, вы всегда точно знаете, кто конкретно получит уведомление. По умолчанию, это — постоянные подписчики задачи или подзадачи. Вы видите их аватарки.

new2 — Если вы не хотите уведомлять одного или нескольких постоянных подписчиков, просто кликайте на аватарку того, кого не стоит беспокоить, и она исчезнет. Уведомление о вашем комментарии получат только те, кто останется, чьи аватарки вы видите.

new3 —Отключить уведомление сразу для всех можно в один клик по самой первой иконке.

new4 Самое главное! Можно не только сузить круг подписчиков, но и расширить его кем-то из не подписанных на постоянной основе членов команды. Кликните в иконку Уведомить также: она всегда стоит последней.

Появится вот такое меню для выбора:



Вы легко сможете визуально отыскать нужного члена команды1. Если не выходит, воспользуйтесь поиском2. Кроме этого, появился ряд предустановок3, помогающих быстро и безошибочно оперировать группами людей.

Например, вы решили уведомить о своем комментарии весь свой отдел и больше никого. Тогда проще не добавлять или убирать сотрудников поштучно, а всего в один клик сбросить всех.



... а затем выбрать Уведомить также... > Мой отдел

Напоминаем о том, что теперь «ходить» по всем подобным выпадающим спискам можно с помощью клавиатуры, стрелками вверх/вниз, а нужный пункт выбирать клавишей enter.

Не забывайте, что все эти новые операции при написании комментария носят одноразовый характер и никак не влияют на постоянный круг подписчиков.

После публикации, комментарий, о котором все или некоторые из подписчиков не были уведомлены, будет помечен вот таким перечеркнутым звоночком. Если комментарий редактировался, появляются часики с информацией о времени последней редакции.


Не забывайте, что подписчики по-прежнему играют важную роль при операциях с задачей «на лету» (смене приоритетов, сроков, ответственных, и т.д.). Так, в новом окошке выбора приоритетов вы можете уведомить или не уведомлять только подписчиков, и только всех сразу или ни одного.


Ограничение видимости

Мы перенесли «зеленый замочек» и теперь он находится сразу перед кнопкой публикации.

Напомним, что по умолчанию замочек открыт. А это означает, что ваш комментарий увидят все участники проекта (если сама задача открыта для всей команды). Если же вам необходимо разместить в ленте приватный комментарий для ограниченного круга людей, закрывайте замочек.



После этого предлагается автоматическое ограничение видимости по принципу: кто подписан — тот и увидит, а кто нет — тот нет. Конечно же, вы можете самостоятельно сформировать ограничение: просто кликайте в того, кто должен видеть, а кто нет.



совет Включить или отключить сразу всю компанию или отдел можно, кликнув в название.

Если вы передумали скрывать комментарий, повторно нажмите на замочек, который находится перед кнопкой Добавить комментарий: он снова станет зеленым. А это означает, что никаких ограничений на видимость комментария снова нет.


@mentions в комментариях

Многие из вас просили это сделать и мы это сделали. Работает это так же, как в Twitter или Facebook. Если вам нужно обратиться в своем комментарии к конкретному человеку и необходимо чтоб он обязательно об этом узнал, а затем с легкостью нашел комментарий, в котором его упомянули в ленте комментариев, — используйте @mentions.

Для прямого упоминания через @mentions не имеет значения, подписан человек на задачу или нет: он обязательно получит уведомление. Он получит уведомление даже, если весь проект находится в спящем режиме (без уведомлений). Иными словами, @mentions «пробьет все» и всегда дойдет до адресата.


Как это сделать?

Просто поставьте символ @ в процессе написания комментария и укажите сотрудника из числа участников проекта.

Совет: чтобы не переключаться на английскую раскладку клавиатуры, можно поставить @mentions, используя комбинацию клавиш Alt+2



1 — выбрать человека можно как мышкой, так и клавишей enter
2 — в тексте комментария успешно установленный @mentions также выделяется особым образом
3 — человек, которого упомянули, появляется в блоке подписчиков и также выделен.

Напомним, что появление сотрудника в этом блоке носит одноразовый характер и никак не влияет на постоянный круг подписчиков. Иными словами, Светлана Рижская будет уведомлена только об этом комментарии. При этом, если она не была подписана на эту задачу, то так и останется не подписанной.

Уведомление в «колокольчике» о прямом упоминании вас в комментарии имеет собственный стиль.



Кроме этого, вы всегда сможете легко найти его в ленте комментариев благодаря новой кнопке для быстрой фильтрации @



Нажмите на нее, и в ленте останутся только те комментарии, в которых присутствует прямое упоминание вас через @mentions.


Приглашение сотрудников в проект

Приглашение новых людей в Команду проекта стало намного проще и доступней. Кроме привычного вам редактирования проекта, такая возможность появилась на этапе создания любой задачи проекта или в блоке подписчиков в уже существующей задаче: ищете вот такую иконку

Также это можно сделать в новом меню проекта, которое появилось в шапке сразу за названием

Однако, проще всего использовать горячие клавиши и просто нажать Alt+I :
  • — на страницах проекта это работает как приглашение в проект;
  • — на общих страницах аккаунта — как приглашение в аккаунт.
Само окно выбора новых людей для команды проекта выглядит вот так.
Вам нужно просто отметить нужных пользователей или клиентов и нажать кнопку внизу. Если у вас очень большая компания, используйте поиск.



Если у вас достаточно прав, вы можете пригласить в Проект пользователя даже из компании, которая не участвует в проекте. Раньше для этого нужно было сначала включить компанию, а затем включить одного из ее сотрудников. Теперь: вы просто указываете человека, которому нужно дать доступ в проект! Всё остальное происходит автоматически.


Приглашение в аккаунт

Теперь выглядит вот так



1 — По умолчанию вы приглашаете всех в роль Пользователь. Однако теперь можете сразу при приглашении изменить её на роль Гость или даже Контакт (когда вам нужно просто добавить контакты людей без приглашения и доступа в аккаунт)

2 — Сразу на этапе приглашения вы можете добавить доступ к одному или нескольким проектам. Если раньше вы сначала приглашали, а затем настраивали доступ к проектам, то теперь все это можно сделать в одном месте и сразу. Тогда, приняв приглашение, пользователь зайдет в аккаунт, в котором у него уже будет доступ к одному или нескольким проектам

3 — Появилась возможность внести сразу пачку email адресов через запятую

4 — Дополнить стандартное приглашение небольшим текстом от себя лично

5 — Если вам нужно пригласить людей в новую компанию или новый отдел, которых еще нет в системе, то можно их создать «на лету» прямо из этих двух выпадающих пунктов


На этом третья часть заканчивается, продолжение следует...

Удачной работы!
Команда Worksection
  ответить
Игорь
19 февраля 2016
Как раз сегодня думал о том, что иногда очень не хватает @mentions. А оказывается - уже есть! Спасибо!.
  ответить
Саша
19 февраля 2016
верните, пожалуйста, поле описания задчи большего размера, как было до обновления.
или добавьте возможность увеличить.
очень неудобно :(
  ответить
Валерий
19 февраля 2016
Саша, поле описания задачи автоматически увеличивается по мере добавления текста, вплоть до всего экрана
  ответить
myAnyName outsourcing
20 февраля 2016
Валерий, супер! Надо пробовать, адптироваться, изменений действительно много.
  ответить
myAnyName outsourcing
20 февраля 2016
Если комментатор отключил из уведомления о своём комментарии руководителя или другого члена команды, потому что посчитал, что это его не касается, а руководитель проекта или ответственный за задачу хочет получать уведомление о таком комментарии в любом случае, как быть?
  ответить
Валерий
20 февраля 2016
Все события по прежнему доступны в логе проекта, комментарии по прежнему в ленте, т.е. злоупотребить этой возможностью не смогут. Если будут прецеденты - предусмотрим дополнительные опции в "профиль".
Алексей
20 февраля 2016
Да столкнулся уже с такой проблемой. Хотя я подписан на все уведомления, но ответственный посчитал необходим уведомить второго сотрудника, кто вопросом занимается, а меня убрал из оповещаемых. В итоге нашел в логе проекта. но совсем случайно, так бы я абсолютно спокойно мог проглядеть
  ответить
Сергей
20 февраля 2016
Одобряю!
  ответить
Елена
22 февраля 2016
Добрый день. Спасибо за @ в комментах. Скажите, а когда планируется сделать так, чтобы можно было цитировать только часть комментария коллеги? Иногда нужно процитировать не весь комментарий, а буквально пару слов из него - приходится копировать текст, ставить что-то вроде

Опубликовать

Задачи и Диаграмма Ганта

Валерий Галянт
2 ноября 2016
. . . .

Двойной клик, Колокольчик и Файлы

Светлана Галянт
31 октября 2016
. . . .

Увеличение дисковых квот

Чингиc Баринов
7 сентября 2016
. . . .

Интеграция со Slack, Desktop уведомления и API

Валерий Галянт
18 июля 2016
. . . .

9 новых реакций и массовые операции с комментариями

Валерий Галянт
21 мая 2016
. . . .

Рабочее время и выходные дни, гибкая настройка уведомлений и горячие клавиши

Валерий Галянт
21 февраля 2016
. . . .

Новые типы повторений и сроков задач

Валерий Галянт
20 февраля 2016
. . . .

Я, Вид, Мое меню и панель массовых операций

Валерий Галянт
18 февраля 2016
. . . .

Анонс обновления 2016

Валерий Галянт
23 декабря 2015
. . . .

Звезды для проектов, задач и комментариев

Валерий Галянт
10 сентября 2015
. . . .

Летний пакет обновлений

Чингиc Баринов
29 июля 2015
. . . .

Приложение для iOS и Android (релиз)

Валерий Галянт
7 июля 2015
. . . .

Android бета-тест. Приглашение

Валерий Галянт
3 июня 2015
. . . .

Персональные уведомления

Валерий Галянт
2 июня 2015
. . . .

История событий, улучшенная работа с файлами

Валерий Галянт
6 апреля 2015
. . . .

Ставки и Счета (часть вторая)

Валерий Галянт
21 ноября 2014
. . . .

Отчёты (часть первая)

Валерий Галянт
14 ноября 2014
. . . .

Обновление меток и новые статусы

Валерий Галянт
15 сентября 2014
. . . .

Создание и редактирование документов. Подключение Google Drive

Валерий Галянт
29 августа 2014
. . . .

Постоянные бонусы при долгосрочной оплате

Чингиc Баринов
24 августа 2014
. . . .

Полезные советы от Worksection

Валерий Галянт
3 июня 2014
. . . .

Адаптивный дизайн. Открывайте ваш Worksection на iOS, Android и любом другом устройстве с выходом в интернет

Валерий Галянт
28 апреля 2014
. . . .

Списки горящих задач и последних событий

Чингиc Баринов
9 апреля 2014
. . . .

Перенесите свой Worksection в Германию

Валерий Галянт
4 марта 2014
. . . .

Полнофункциональные подзадачи, пакетное добавление, новый дизайн списка задач

Валерий Галянт
12 февраля 2014
. . . .

С наступающим 2014 годом!

Валерий Галянт
30 декабря 2013
. . . .

Список дел, ответ на комментарий, новые возможности и ещё...

Валерий Галянт
27 декабря 2013
. . . .

Обновленные таймеры

Чингиc Баринов
26 декабря 2013
. . . .

Задачи по людям плюс

Валерий Галянт
14 ноября 2013
. . . .

Worksection стал еще быстрее

Чингиc Баринов
2 октября 2013
. . . .

Новый раздел Задачи (сменивший Приоритеты)

Валерий Галянт
25 сентября 2013
. . . .

Комментирование и создание новых задач по email

Чингиc Баринов
2 сентября 2013
. . . .

Обновлённый раздел Проекты

Валерий Галянт
20 августа 2013
. . . .

Улучшение поиска. Копирование и перенос задач и подзадач с превращением одного в другое. Вход через

Алексей Лущик
8 августа 2013
. . . .

Команда проекта и табличный вид страницы Люди

Валерий Галянт
31 мая 2013
. . . .

Связанные задачи на диаграмме Ганта

Валерий Галянт
23 мая 2013
. . . .

Плавающее меню и прочие UI штуки

Валерий Галянт
19 апреля 2013
. . . .

Новый проект и новая задача

Валерий Галянт
6 апреля 2013
. . . .

Обновленный раздел Люди

Валерий Галянт
4 апреля 2013
. . . .

Повторяющиеся задачи

Валерий Галянт
25 февраля 2013
. . . .

SSL шифрование на вашем домене

Валерий Галянт
21 февраля 2013
. . . .

Старый год — новый календарь

Валерий Галянт
24 декабря 2012
. . . .

16 советов тайм-менеджмента

Чингиc Баринов
18 декабря 2012
. . . .

Новый раздел Файлы

Алексей Лущик
3 декабря 2012
. . . .

У нас появились удобные и читабельные письма

Алексей Лущик
12 ноября 2012
. . . .

Массовое копирование и перенос задач

Валерий Галянт
23 октября 2012
. . . .

Безопасность превыше всего!

Валерий Галянт
18 октября 2012
. . . .

Рассылка по аккаунту и другие фичи

Чингиc Баринов
28 сентября 2012
. . . .

Призы от Worksection победителям IT AWARDS Украины.

Чингиc Баринов
17 сентября 2012
. . . .

Обновление "Массовые операции"

Чингиc Баринов
10 сентября 2012
. . . .

Облачные технологии – эффективный инструмент для бизнеса

Светлана Галянт
11 августа 2012
. . . .

Worksection – партнер конкурса для дизайнеров «DESIGN FROM BEST 2012»

Светлана Галянт
31 мая 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона в Днепропетровске

Чингиc Баринов
21 мая 2012
. . . .

Время и финансы в "Студийном" тарифе

Валерий Галянт
16 мая 2012
. . . .

Worksection едет на WebCamp 2012

Чингиc Баринов
30 апреля 2012
. . . .

Время и финансы

Валерий Галянт
26 апреля 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона и UA Web Challenge

Чингиc Баринов
25 апреля 2012
. . . .

Просмотр документов онлайн, уведомления и улучшения по мобильной версии.

Чингиc Баринов
7 февраля 2012
. . . .

Роли пользователей, права и отделы

Чингиc Баринов
31 января 2012
. . . .

Партнерская программа до 50%!

Валерий Галянт
30 декабря 2011
. . . .

Новые возможности вашего интерфейса

Чингиc Баринов
29 ноября 2011
. . . .

Копирование задач и все-все-все.

Алексей Лущик
10 ноября 2011
. . . .

Гаджет Worksection в Gmail и iGoogle

Чингиc Баринов
7 ноября 2011
. . . .

Закладки на любые страницы и перенос задач

Валерий Галянт
24 июня 2011
. . . .

Авторизация через Facebook и Twitter

Чингиc Баринов
6 июня 2011
. . . .

Комментарии к подзадачам! И кое что еще...

Чингиc Баринов
29 апреля 2011
. . . .

Закладки, обновленное меню и улучшенный поиск

Чингиc Баринов
16 марта 2011
. . . .

Описание проекта и загруженные ранее файлы

Чингиc Баринов
31 января 2011
. . . .

Мега-фильтры, время, календарь

Валерий Галянт
20 декабря 2010
. . . .

Мобильная версия (beta)

Валерий Галянт
15 ноября 2010
. . . .

Партнёрская программа

Чингиc Баринов
19 октября 2010
. . . .

Worksection аккаунт на вашем домене

Светлана Галянт
3 августа 2010
. . . .

Метки и приоритеты задач

Чингиc Баринов
6 июля 2010
. . . .

Печатные версии

Чингиc Баринов
26 марта 2010
. . . .

Расширенные возможности подзадач, проектный блокнот и прочие функциональные новинки

Алексей Лущик
5 марта 2010
. . . .

Сортировка задач, краткий и детальный вид

Алексей Лущик
3 декабря 2009
. . . .

Четыре новые полезные возможности

Чингиc Баринов
13 ноября 2009
. . . .

Диаграмма Ганта

Чингиc Баринов
30 октября 2009
. . . .

Всему свой срок

Валерий Галянт
29 октября 2009
. . . .

Выгодное октябрьское предложение: получите до +75% к сумме пополнения

Чингиc Баринов
30 сентября 2009
. . . .

FTP хранилище для ваших файлов

Светлана Галянт
29 сентября 2009
. . . .

Не доставленные e-mail уведомления

Чингиc Баринов
17 августа 2009
. . . .

Новинки в комментариях

Светлана Галянт
27 июля 2009
. . . .

Часовые пояса компаний

Чингиc Баринов
25 мая 2009
. . . .

Добавлен английский язык интерфейса

Алексей Лущик
24 мая 2009
. . . .

Обновление комментариев

Алексей Лущик
15 января 2009
. . . .

Все новинки системы - в нашем новом блоге

Чингиc Баринов
13 января 2009
. . . .
К сожалению, нет ни одной записи, соответствующей фильтру и поисковому запросу
Сбросить фильтр и поиск
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU