Рабочее время и выходные дни, гибкая настройка уведомлений и горячие клавиши

Валерий Галянт
21 февраля 2016



Друзья, у нас превосходные новости: всё над чем мы работали — сделано!

Всё, что мы обещали, и даже больше — уже в ваших аккаунтах
Вышло всего так много, что мы разбили новость на 4 части и представляем первую из них.


Горячие клавиши ⌘/ или ctrl/

Первым делом хотелось бы сообщить вам о том, что в аккаунтах появились Hotkeys.
Вызвать подсказку со списком всех горячих клавиш можно нажав +/ или ctrl+/




Использование клавиатурных сокращений позволяет на порядок ускорить навигацию по страницам и разделам системы.

совет Попробуйте использовать кнопку Tab и стрелочки вправо-влево и вверх-вниз для быстрого перехода по разделам и спискам из Персонального меню. Оцените, насколько это удобно и быстро. Попробуйте также нажать Tab несколько раз подряд. Если найдете это удобным, переходите к запоминанию других горячих клавиш.


Профиль

Попасть в свой профиль теперь можно не только через Гамбургер-меню, но и просто нажав alt+M или ctrlalt+M на любой странице аккаунта.

Итак, что нового в вашем профиле и профиле сотрудников?

  • новый, простой и понятный вид с дополнительной информацией1
  • улучшенная настройка приватности2
  • появился Nickname3
  • полностью новая система настройки Уведомлений4
  • новые возможности5, которые вам наверняка захочется активировать

а теперь по порядку:


Nickname и приватность

Многие наши клиенты хотели получить возможность использовать в своих аккаунтах Никнеймы и не показывать настоящие имена сотрудников. Что ж, теперь у тех, кому это нужно, появилась такая возможность.

Если для вашей компании это не важно, переходите к следующему разделу.

По умолчанию Nickname заполняется частью из email адреса сотрудника, той что до @



Например, если адрес сотрудника svetik1992@gmail.com, то Nickname будет svetik1992. Конечно же, его может изменить как сам сотрудник, так и владелец или администратор аккаунта.

У каждого есть Nickname, это понятно, а что дальше?

А дальше все зависит от настроек Приватности пользователя:

  • когда имя и фамилия открыты (два зеленых замочка) — Nickname не используется;
  • когда скрыты от клиентов (один замок открыт, второй закрыт) — сотрудники вашей компании видят Имя и Фамилию, а клиенты только Nickname
  • когда скрыты от всех (два красных замочка) — все, кроме администраторов, видят только Nickname участника.


Тот же принцип касается и двух других настроек приватности: видимости контактов и онлайн статуса. Они могут быть «Видны всем», «Скрыты от компаний-клиентов» или же «Скрыты от всех», кроме администраторов аккаунта.

Если вы хотите использовать nickname на всех страницах системы без исключения, во всех списках, независимо от настроек приватности каждого отдельного пользователя, — перейдите в Настройки системы alt+A, и в блоке Опции участников передвиньте слайдер в положение nickname, сохраните.



После этого имена и фамилии участников будут видны только администраторам.

Вернемся к профилю и персональным настройкам



Гибкие настройки уведомлений

Хотелось бы немного напомнить, как это все работает.



Когда системе нужно отправить вам уведомление, она в обязательном порядке шлет его в колокольчик на страницах вашего браузера1. Это может происходить со звуком или без2. После этого, копии уведомления могут быть отправлены вам на email и/или в push-уведомление приложения Worksection на вашем смартфоне. Именно это и можно настроить в новой таблице Уведомления3.

События одного типа вы можете получать во всех вариантах, а другого — не получать вовсе (только в колокольчик в браузере). Просто поставьте или снимите отметки в строке каждого конкретного события в колонках Email и Push-уведомлений.

Если вы каждый день открываете Worksection только на рабочем месте и вам хватает уведомлений в браузере — email и push-уведомления можно полностью отключить. В таком случае исчезнет и таблица с их настройкой.




Новые опции уведомлений



1 — Не отправлять email/push уведомления, когда я online
Рекомендуем вам включить эту опцию. Когда вы за компьютером, все уведомления видны на страницах браузера, поэтому нет необходимости дублировать их в почту и/или приложение. Зато, когда вы оффлайн, уведомления снова начинают приходить на ваш телефон и/или почту. Это очень удобно.

2 — Не беспокоить в нерабочее время и/или дни
Позволяет проводить вечера и выходные дни, не отвлекаясь на работу ;-) Опция появляется только тогда, когда активировано Рабочее время на уровне аккаунта (о том, как это сделать, вы вот-вот узнаете).

3 — Дополнительно уведомлять о времени за... 30 минут / 1 час / 2 часа
Касается только уведомлений о сроке завершении задач с точным временем завершения. (Точное время — это также новая функция, которая теперь доступна вместе с установкой сроков).

Например, если активировать опцию и установить 2 часа, то уведомление о том, что задача заканчивается в 14:00, придёт дважды (в 12:00 и 14:00). Стоит заметить, что уведомления этого типа никогда не приходят на email.


Рабочее время

Активировать Рабочее время могут только Администраторы с правом доступа в «Настройки аккаунта», перейти в которые теперь можно используя комбинацию клавиш alt+A или ctrlalt+A.

Обновленные Настройки системы теперь выглядят так:



1 — Загрузка логотипа и изменение названия компании владельца аккаунта в шапке.

2 — Во всем интерфейсе системы появилась буква (i), которая содержит информацию о функциональном назначении того или иного пункта. Просто задержите над ней мышку или нажмите пальцем, если у вас тачскрин.

Вернемся к Рабочему времени

По умолчанию время работы в ваших аккаунтах, как и ранее, ничем не ограничено.
Это означает, что нет никаких рамок на установку даты и времени завершения заданий, работа 24/7.



Если же вы решили ограничить время работы или исключить выходные дни — активируйте блок.


1 — Рабочее время
Установите начало и конец рабочего дня в часовом поясе компании владельца аккаунта.

2 — Запрет задач на выходные и активация рабочих дней
Обратите внимание, это — не только запрет, но и активация дополнительной функциональности. Бары задач на диаграмме Ганта будут учитывать выходные дни при сдвигах и перемещении. А в новом окне установки сроков вы сможете указывать количество необходимых Рабочих дней, и система сама подставит нужную дату с учетом всех выходных (в противном случае просчет осуществляется в календарных днях).

3 — Отключение таймеров в нерабочее время
Вы можете автоматически отключать и не давать запускать новые таймеры в нерабочее время и выходные дни.


советы
  • если вы не хотите ограничивать рабочее время, но вам нужно исключить выходные дни из процесса, — установите рабочее время с 00:00 до 24:00 и активируйте запрет на выходные;
  • если вы считаете, что в 24:00 неплохо бы отключать все забытые таймеры, и при этом не хотите создавать лишних рамок, — установите рабочее время с 00:15 до 24:00. Ограничений практически нет, однако, больше 23 часов 45 минут подряд таймер работать не сможет.

Кроме этого, активация Рабочего времени добавит всем пользователям пункт в Профиль alt+M, который позволит им самостоятельно ограничить рассылку уведомлений рабочим временем основной компании аккаунта и меньше отвлекаться на сообщения в нерабочее время.


На этом первая часть заканчивается, продолжение следует...

Удачной работы!
Команда Worksection
  ответить
Алексей Ерм
18 февраля 2016
Не успел еще затестить все, но сразу скажу про несколько выявленных багов:
1) Я часто пользуюсь системными функциями Alt ⌥ + ← для переключения к началу или концу слова. Теперь меня начинает выкидывать со страницы. Хорошо что Shiftt + ⌥ + ← еще работает, но неудобно если надо горячей клавишей перескочить на пару слов назад и что-то дописать, приходиться хвататься за тач или мышку.

2) При ответе на комментарий который скрыт для некоторых пользователей, не наследуюется видимость комментария, а это было очень удобно, теперь приходится это контролировать вдвойне и делать лишние движения. При этом само обозначение приватности комментария теперь менее заметно.
  ответить
Валерий
18 февраля 2016
Спасибо, Алексей.

Наследование видимости комментариев уже добавили.
Для комбинаций клавиш Alt-Стрелки добавили ограничения в редакторе.
  ответить
Николай
18 февраля 2016
Класс, спасибо!
  ответить
Вова
18 февраля 2016
Спасибо вам огромное за проделанную работу!
  ответить
Артем
18 февраля 2016
Очень не хватает возможности прописать свою структуру компании. Например: компания>дирекция>департамент>отдел>сотрудник. Нету возможности менять статус задачи как в JIRA: открыта>в работе>выполнена
  ответить
Валерий
18 февраля 2016
В Worksection есть настраиваемые статусы (Страница "Аккаунт / Настройки"). По ним есть фильтрации на всех основных страницах системы.
По поводу расгиренной структуры компании, подумаем. Спасибо. Пока-что ограничены компаниями и отделами
  ответить
Игорь
18 февраля 2016
А у нас другая потребность: компания (а точнее, сообщество) состоит из участников, каждый из которых может одновременно входить в несколько "подсообществ" (групп по интересам). А проекты создаются как правило в рамках этих групп. То есть, нам нужно, чтобы один и тот же человек мог числиться в нескольких "отделах" (что-то наподобие тегов, но для участников). Мне кажется, что такая горизонтальная структура может понадобиться и другим пользователям.
  ответить
Дмитрий
18 февраля 2016
Спасибо !!
Сделайте наконец-то поддержку sftp, было бы конечно идеально s3 )
  ответить
Ольга
18 февраля 2016
Здравствуйте! Работа сделана колоссальная. Но есть проблема с календарем: перестали выводиться активные задачи (завершенные показываются).
  ответить
Валерий
18 февраля 2016
По просьбам наших клиентов из календаря были убраны задачи без сроков. Теперь выводятся только те, в которых явно указаны даты старта или финиша
Ольга
18 февраля 2016
Можно добавить в фильтр календаря функцию отображения всех задач?
Анна
18 февраля 2016
Поддерживаю про календарь, у нас половина задач без сроков стоит
Валерий
18 февраля 2016
Ольга, Анна - напишите нам в поддержку. Включим вам эту возможность.
  ответить
Илья
18 февраля 2016
Очень неудобно стало управлять уведомлениями подписчикам задачи, о том что она была отредактирована. Или комментарий. Являюсь владельцем 2 платных аккаунтов с бурной рабочей деятельностью. Очень часто приходится в комментариях или шапке задачи уже после ее публикации делать добавления, мелкие правки в тексте, перезалить файл, добавить ссылку и т.п. Раньше делал это спокойно после того, как нажал "Опубликовать", убирая галку "Уведомлять подписчиков". Теперь не нашел, как быстро убирать эти уведомления. Похоже, стало можно только отписать всех от задачи, внести правку в текст, подписать народ заново. А иногда на задачу у нас выборочно подписано 10 человек из 20.... Представляете, геморрой какой?
  ответить
Валерий
18 февраля 2016
Илья, возможность не уведомлять подписчиков есть при операциях с задачей и комментировании. Для этого нужно нажать на "колокольчик".
На самом редактировании задачи такую возможность действительно забыли, но уже добавили. Вы можете вносить изменения не отвлекая сотрудников
  ответить
Игорь
18 февраля 2016
Спасибо что грамотно дорабатываете.
  ответить
Игорь
18 февраля 2016
По быстрым клавишам замечание только небольшое.
Исторически так сложилось что ⌘\ это основное сочетание для 1Password.
  ответить
Игорь
18 февраля 2016
а не, всё норм, у вас ⌘/
  ответить
Ратинов Роман
18 февраля 2016
как посмотреть задачи у которых ответственный - другой сотрудник? Так как сейчас вижу только по себе задачи.
  ответить
Олег
18 февраля 2016
Можно ли как то вернуть при выборе Заданий, чтоб отображалась Задача, а под ней включённые в неё подзадачи? Сейчас не понятно где основная задача, а где подзадача.
  ответить
Чингис
18 февраля 2016
Роман - зайдите на страницу Главная-> Задачи ( или Проект->Задачи) и в фильтрах "Ответственный" выберите нужного вам сотрудника http://goo.gl/sQp40M
  ответить
Юрий
18 февраля 2016
Вот если бы еще можно было где-то просмотреть все файлы которые приаттачены к аккаунту, было бы круто! Чтобы сразу их поудалять
  ответить
Алексей
18 февраля 2016
Юрий, если задача освободить место, то в разделе Проекты теперь можно перейти в Архив и отсортировать его объему. А затем удалить лишние файлы из самых "больших" архивных проектов.
  ответить
Анатолий
18 февраля 2016
Спасибо Вы молодцы!!!
  ответить
Сергей Коцюра
19 февраля 2016
Отлично.
Не забудьте перенести описание из Блога в Инструкции куда-нибудь
  ответить
Микола
24 февраля 2016
Супер! Було б дуже добре, якщо робочий час можна було б встановлювати для кожного проекту окремо, бо деякі проекти виконуються без вихідних, а деякі їх враховують
  ответить
Павел
29 февраля 2016
Спасибо за никнеймы! Вот этого действительно не хватало.
  ответить
Саша
11 апреля 2016
Доброе утро!
Скажите, а можно в настройки проекта добавить возможность разрешить ответственному менять/назначать дату финиша?
Очень нужна такая функция при передачи от ответственного к ответственному по цепочке, сейчас приходится про дату в комментариях писать.
  ответить
Валерий
11 апреля 2016
Спасибо! Интересное предложение. Постараемся добавить эту возможность

Опубликовать

Отчёты и помощь при планировании

Валерий Галянт
27 февраля 2017
. . . .

Задачи и Диаграмма Ганта

Валерий Галянт
2 ноября 2016
. . . .

Двойной клик, Колокольчик и Файлы

Светлана Галянт
31 октября 2016
. . . .

Увеличение дисковых квот

Чингиc Баринов
7 сентября 2016
. . . .

Интеграция со Slack, Desktop уведомления и API

Валерий Галянт
18 июля 2016
. . . .

9 новых реакций и массовые операции с комментариями

Валерий Галянт
21 мая 2016
. . . .

Новые типы повторений и сроков задач

Валерий Галянт
20 февраля 2016
. . . .

Гибкая подписка, @mentions и новые приглашения

Валерий Галянт
19 февраля 2016
. . . .

Я, Вид, Мое меню и панель массовых операций

Валерий Галянт
18 февраля 2016
. . . .

Анонс обновления 2016

Валерий Галянт
23 декабря 2015
. . . .

Звезды для проектов, задач и комментариев

Валерий Галянт
10 сентября 2015
. . . .

Летний пакет обновлений

Чингиc Баринов
29 июля 2015
. . . .

Приложение для iOS и Android (релиз)

Валерий Галянт
7 июля 2015
. . . .

Android бета-тест. Приглашение

Валерий Галянт
3 июня 2015
. . . .

Персональные уведомления

Валерий Галянт
2 июня 2015
. . . .

История событий, улучшенная работа с файлами

Валерий Галянт
6 апреля 2015
. . . .

Ставки и Счета (часть вторая)

Валерий Галянт
21 ноября 2014
. . . .

Отчёты (часть первая)

Валерий Галянт
14 ноября 2014
. . . .

Обновление меток и новые статусы

Валерий Галянт
15 сентября 2014
. . . .

Создание и редактирование документов. Подключение Google Drive

Валерий Галянт
29 августа 2014
. . . .

Постоянные бонусы при долгосрочной оплате

Чингиc Баринов
24 августа 2014
. . . .

Полезные советы от Worksection

Валерий Галянт
3 июня 2014
. . . .

Адаптивный дизайн. Открывайте ваш Worksection на iOS, Android и любом другом устройстве с выходом в интернет

Валерий Галянт
28 апреля 2014
. . . .

Списки горящих задач и последних событий

Чингиc Баринов
9 апреля 2014
. . . .

Перенесите свой Worksection в Германию

Валерий Галянт
4 марта 2014
. . . .

Полнофункциональные подзадачи, пакетное добавление, новый дизайн списка задач

Валерий Галянт
12 февраля 2014
. . . .

С наступающим 2014 годом!

Валерий Галянт
30 декабря 2013
. . . .

Список дел, ответ на комментарий, новые возможности и ещё...

Валерий Галянт
27 декабря 2013
. . . .

Обновленные таймеры

Чингиc Баринов
26 декабря 2013
. . . .

Задачи по людям плюс

Валерий Галянт
14 ноября 2013
. . . .

Worksection стал еще быстрее

Чингиc Баринов
2 октября 2013
. . . .

Новый раздел Задачи (сменивший Приоритеты)

Валерий Галянт
25 сентября 2013
. . . .

Комментирование и создание новых задач по email

Чингиc Баринов
2 сентября 2013
. . . .

Обновлённый раздел Проекты

Валерий Галянт
20 августа 2013
. . . .

Улучшение поиска. Копирование и перенос задач и подзадач с превращением одного в другое. Вход через

Алексей Лущик
8 августа 2013
. . . .

Команда проекта и табличный вид страницы Люди

Валерий Галянт
31 мая 2013
. . . .

Связанные задачи на диаграмме Ганта

Валерий Галянт
23 мая 2013
. . . .

Плавающее меню и прочие UI штуки

Валерий Галянт
19 апреля 2013
. . . .

Новый проект и новая задача

Валерий Галянт
6 апреля 2013
. . . .

Обновленный раздел Люди

Валерий Галянт
4 апреля 2013
. . . .

Повторяющиеся задачи

Валерий Галянт
25 февраля 2013
. . . .

SSL шифрование на вашем домене

Валерий Галянт
21 февраля 2013
. . . .

Старый год — новый календарь

Валерий Галянт
24 декабря 2012
. . . .

16 советов тайм-менеджмента

Чингиc Баринов
18 декабря 2012
. . . .

Новый раздел Файлы

Алексей Лущик
3 декабря 2012
. . . .

У нас появились удобные и читабельные письма

Алексей Лущик
12 ноября 2012
. . . .

Массовое копирование и перенос задач

Валерий Галянт
23 октября 2012
. . . .

Безопасность превыше всего!

Валерий Галянт
18 октября 2012
. . . .

Рассылка по аккаунту и другие фичи

Чингиc Баринов
28 сентября 2012
. . . .

Призы от Worksection победителям IT AWARDS Украины.

Чингиc Баринов
17 сентября 2012
. . . .

Обновление "Массовые операции"

Чингиc Баринов
10 сентября 2012
. . . .

Облачные технологии – эффективный инструмент для бизнеса

Светлана Галянт
11 августа 2012
. . . .

Worksection – партнер конкурса для дизайнеров «DESIGN FROM BEST 2012»

Светлана Галянт
31 мая 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона в Днепропетровске

Чингиc Баринов
21 мая 2012
. . . .

Время и финансы в "Студийном" тарифе

Валерий Галянт
16 мая 2012
. . . .

Worksection едет на WebCamp 2012

Чингиc Баринов
30 апреля 2012
. . . .

Время и финансы

Валерий Галянт
26 апреля 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона и UA Web Challenge

Чингиc Баринов
25 апреля 2012
. . . .

Просмотр документов онлайн, уведомления и улучшения по мобильной версии.

Чингиc Баринов
7 февраля 2012
. . . .

Роли пользователей, права и отделы

Чингиc Баринов
31 января 2012
. . . .

Партнерская программа до 50%!

Валерий Галянт
30 декабря 2011
. . . .

Новые возможности вашего интерфейса

Чингиc Баринов
29 ноября 2011
. . . .

Копирование задач и все-все-все.

Алексей Лущик
10 ноября 2011
. . . .

Гаджет Worksection в Gmail и iGoogle

Чингиc Баринов
7 ноября 2011
. . . .

Закладки на любые страницы и перенос задач

Валерий Галянт
24 июня 2011
. . . .

Авторизация через Facebook и Twitter

Чингиc Баринов
6 июня 2011
. . . .

Комментарии к подзадачам! И кое что еще...

Чингиc Баринов
29 апреля 2011
. . . .

Закладки, обновленное меню и улучшенный поиск

Чингиc Баринов
16 марта 2011
. . . .

Описание проекта и загруженные ранее файлы

Чингиc Баринов
31 января 2011
. . . .

Мега-фильтры, время, календарь

Валерий Галянт
20 декабря 2010
. . . .

Мобильная версия (beta)

Валерий Галянт
15 ноября 2010
. . . .

Партнёрская программа

Чингиc Баринов
19 октября 2010
. . . .

Worksection аккаунт на вашем домене

Светлана Галянт
3 августа 2010
. . . .

Метки и приоритеты задач

Чингиc Баринов
6 июля 2010
. . . .

Печатные версии

Чингиc Баринов
26 марта 2010
. . . .

Расширенные возможности подзадач, проектный блокнот и прочие функциональные новинки

Алексей Лущик
5 марта 2010
. . . .

Сортировка задач, краткий и детальный вид

Алексей Лущик
3 декабря 2009
. . . .

Четыре новые полезные возможности

Чингиc Баринов
13 ноября 2009
. . . .

Диаграмма Ганта

Чингиc Баринов
30 октября 2009
. . . .

Всему свой срок

Валерий Галянт
29 октября 2009
. . . .

Выгодное октябрьское предложение: получите до +75% к сумме пополнения

Чингиc Баринов
30 сентября 2009
. . . .

FTP хранилище для ваших файлов

Светлана Галянт
29 сентября 2009
. . . .

Не доставленные e-mail уведомления

Чингиc Баринов
17 августа 2009
. . . .

Новинки в комментариях

Светлана Галянт
27 июля 2009
. . . .

Часовые пояса компаний

Чингиc Баринов
25 мая 2009
. . . .

Добавлен английский язык интерфейса

Алексей Лущик
24 мая 2009
. . . .

Обновление комментариев

Алексей Лущик
15 января 2009
. . . .

Все новинки системы - в нашем новом блоге

Чингиc Баринов
13 января 2009
. . . .
К сожалению, нет ни одной записи, соответствующей фильтру и поисковому запросу
Сбросить фильтр и поиск
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU