Задачи и общение
Раньше на этих страницах — Задачи / По Людям — у вас была возможность видеть или полный список заданий (открытые + закрытые) или список из только открытых задач (без закрытых). Ознакомиться же с тем, что закрыто за день, неделю, месяц можно было только в разделе Отчеты или с помощью расширенного фильтра ...
Теперь вы легко можете переключиться не только на вид все Открытые, но и на все Закрытые1. А также сразу указать интересующий период закрытия2.
Например, в задачах по Людям вы можете выбрать только Закрытые > за неделю, и сразу же увидеть кто и что сделал, вложился ли он в лимит предполагаемых затрат, превысил ли бюджет и насколько...
Задачи
На первый взгляд, ничего не изменилось, но это не так...
- Обновленная панель фильтров с вызовом подсказки F1
- В режиме «задачи и подзадачи» появилась возможность свернуть/развернуть задачу. Птичка запоминает свое состояние, и оно общее с диаграммой Ганта
- Добавлена иконка-статус Просмотрено ответственным
- Теперь при любом виде «Только задачи» или «Задачи и подзадачи», доступна возможность одновременного выбора как Задач, так и Подзадач для последующих массовых операций
Нижний блок статистики
NEW Теперь статистика затрат автоматически пересчитывается при поиске и фильтрации.
- В прогресс бар добавлено количество горящих задач с переходом к отфильтрованному списку
- Добавлен общий «пирог» затрат по проекту
Это прогресс из карточки проекта, который виден на странице Обзор. Теперь данные о соотношении предполагаемых затрат на весь проект к сумме всех фактических затрат всегда доступны и здесь.
Задачи по людям
1 — Контекстный поиск теперь по умолчанию ищет задачи, а если вам необходимо найти исполнителя, используйте @ и несколько первых букв фамилии или имени
2 — На панель фильтров добавлен уже хорошо знакомый вам фильтр Я
3 — Добавлено редактирование меток и сроков на лету, не покидая страницу. Теперь здесь видны все метки и статусы в полном размере. Однако, если у вас слишком много меток и в данном виде они мешают — можете их скрыть и оставить только статусы Вид > Только статусы
4 — Добавлен индикатор наличия затрат — квадратные часики за названием задачи. В случае превышения они краснеют. А в разделе Ещё появилась возможность отфильтровать списки заданий по наличию затрат
5 — Добавлена подсказка которую можно закрыть, и в любой момент снова вызвать кнопкой F1
А теперь самое интересное!
Перенос заданий между участниками проекта
Вы можете схватить за «строку» и перетащить её на карточку другого участника проекта — тем самым переназначив задание1.
На странице присутствуют две «технические карточки» — Любой сотрудник и Без ответственного2.
Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать им ответственных. Или же наоборот — сбрасывать ответственность переносом на эти карточки.
Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать им ответственных. Или же наоборот — сбрасывать ответственность переносом на эти карточки.
Когда заданий и участников много — вся страница может занимать несколько экранов и так далеко таскать не совсем удобно. Поэтому как только вы схватили задание — снизу появляется «dock» с аватарками сотрудников, на которых может быть назначена та или иная задача3.
Например, если вы схватили скрытую задачу, то внизу появятся лица только тех людей, которые её видят, и только кто-то из них сможет быть новым ответственным.
Если вам не нравится таскать — всегда можно отметить несколько заданий сразу и, как и ранее, использовать массовые операции, и не только переназначения.
- Все изменения ответственных перетаскиванием необходимо Сохранить!
- На страницах с 1000 и более задач, перетаскивание автоматически деактивируется.
Обратите внимание на обновленное меню ВИД
- new Открытые / Закрытые / Все1
- new Показать / Скрыть карточки участников без задач2
- new Показать / Скрыть метки3
Важно! Перетаскивать можно только открытые задачи! Изменить «задним числом» ответственного и дату закрытия уже сделанных задач можно только в разделе отчеты.
Копирование и перенос Задач
new Теперь копировать задачи может любой пользователь, который может ставить новые задачи. А переносить задачи может не только администратор, но и автор.
Перемещение совмещено со сменой иерархии
Больше не нужно делать сначала одно (изменять иерархию), затем другое (копировать). Теперь прямо при копировании или переносе вы можете сделать подзадачи — задачами и наоборот. Копируемое задание станет Задачей или Подзадачей в зависимости от того, на какой уровень иерархии вы его разместите.
- в процессе переноса можно сделать Задачей
- можно вложить в подзадачу и сделать под-подзадачей
- а можно выбрать другой проект и там сделать всё то же самое
- когда задач много, поможет поиск
Обратите внимание: при нехватке уровней вложенности, подзадания выносятся на уровень выше с префиксом своего бывшего родителя.
Встречайте долгожданную возможность
Возможность копировать связи и восстанавливать длину задач!
Для этого на втором шаге включите Копировать со всеми «Сроками и связями»1 укажите новую дату старта2. Точкой отсчета является старт самой ранней задачи в копируемой группе.
Все это позволяет получить точно восстановленную структуру связей и продолжительность заданий, но с новой, указанной вами даты.
И даже с учетом и пропуском выходных дней
(когда они отключены и используется 5-ти дневная неделя).
Детальный вид задачи
Изменить название задачи на месте
Появилась долгожданная возможность быстро изменить название задания. Сделать это можно прямо на детальном виде. Просто кликайте в название...
(при условии что у вас достаточно прав на редактирование этой задачи)
Блок подзадач
1 Переназначение, смена сроков и меток на лету. Все соответствующие символы кликабельны.
Совет Если вы хотите в этой колонке скрыть Метки и оставить только Статусы, сделайте это на странице Задачи по Людям Вид >Только статусы, а здесь это унаследуется.
2 Drag-n-drop открытых задач возможен в любом месте блока задания, больше не нужно искать специальную область, за которую можно схватить и тащить. Обратите внимание! Функции перетаскивания неограниченны только при Ручной сортировке. В остальных сортировках drag-n-drop работает только для смены иерархии.
3 Добавлен индикатор затрат. Хинт покажет цифры, а клик раскроет окно с деталями.
New Изменить или установить предполагаемые затраты можно прямо из окна внесения затрат.
Раньше для этого приходилось уходить на страницу полного редактирования.
Диаграмма Ганта
Исчезли отступы справа, слева и снизу. Благодаря этому диаграмма получила больше пространства. Всегда плохо, когда на странице есть две полосы прокрутки. Мы избавились от горизонтальной, заменив её на «придавил и тащи». Просто зажмите левую клавишу мыши над сеткой диаграммы и сдвигайте в любом направлении. Легенда теперь совмещена с подсказкой и вызывается кнопкой F1 или из меню.
1 — Добавлена возможность свернуть задачу, которая теперь запоминает свое состояние! Ее состояние свернута/развернута общее со страницей задачи.
2 — Аватарки вместо имен оставляют больше места для названий Задач.
3 — Вид Теперь вы можете Показать задачи вне экрана new, а это значит что при сдвигах сетки вправо-влево не будет никаких скачков и все задания всегда будут оставаться на своих местах.
Гант по Людям*
На диаграмме Ганта по Всем проектам появился вид По Людям. Позволяет планировать ресурсы больших команд и строить межпроектные связи. Кликом в аватарку вы можете переназначать задачи между сотрудниками и, затем, менять их срок с учетом загрузки исполнителя.
*доступен только в тарифных планах PRO уровня.
Календарь
- Больше не нужно искать специального места за которое можно схватить
- Вместо стрелок появилась градиентная подсветка событий Старта
- Перемещенные события остаются темными до сохранения
- Синхронизация календаря и Подсказка с Легендой теперь доступны из меню
Прочее
Возможность Поставить задачу прямо из карточки пользователя1. Когда вы знаете кому поставить задание — достаточно найти и кликнуть в его фото в ленте комментариев, в блоке участников проекта или подписчиков. Здесь же появилась возможность Подписать / Отписать2.
и последнее ;-) Возможность ограничить блок Срочно и Ленту событий только задачами и событиями из своей подписки. Доступно как для Главной страницы, так и для Обзора.
Друзья, на этом всё. Как всегда, с нетерпением ждем
ваших отзывов и новых предложений.
Удачной работы!
Команда Worksection