Задачи и Диаграмма Ганта

Валерий Галянт
2 ноября 2016
Здравствуйте, друзья! Продолжаем рассказ о последнем обновлении...

Задачи и общение

Раньше на этих страницах — Задачи / По Людям — у вас была возможность видеть или полный список заданий (открытые + закрытые) или список из только открытых задач (без закрытых). Ознакомиться же с тем, что закрыто за день, неделю, месяц можно было только в разделе Отчеты или с помощью расширенного фильтра ...

Теперь вы легко можете переключиться не только на вид все Открытые, но и на все Закрытые1. А также сразу указать интересующий период закрытия2.



Например, в задачах по Людям вы можете выбрать только Закрытые > за неделю, и сразу же увидеть кто и что сделал, вложился ли он в лимит предполагаемых затрат, превысил ли бюджет и насколько...




Задачи

На первый взгляд, ничего не изменилось, но это не так...



1 — Обновленная панель фильтров с вызовом подсказки F1

2 — В режиме «задачи и подзадачи» появилась возможность свернуть/развернуть задачу. Птичка запоминает свое состояние, и это состояние общее с диаграммой Ганта

3 — Добавлена иконка-статус Просмотрено ответственным

4 — Теперь при любом виде «Только задачи» или «Задачи и подзадачи», доступна возможность одновременного выбора как Задач, так и Подзадач для последующих массовых операций


Нижний блок статистики

NEW Теперь статистика затрат автоматически пересчитывается при поиске и фильтрации.


1 — В прогресс бар добавлено количество горящих задач с переходом к отфильтрованному списку
2 — Добавлен общий «пирог» затрат по проекту

Это прогресс из карточки проекта, который виден на странице Обзор. Теперь данные о соотношении предполагаемых затрат на весь проект к сумме всех фактических затрат всегда доступны и здесь.


Задачи по людям


1 — Контекстный поиск теперь по умолчанию ищет задачи, а если вам необходимо найти исполнителя, используйте @ и несколько первых букв фамилии или имени

2 — На панель фильтров добавлен уже хорошо знакомый вам фильтр Я

3 — Добавлено редактирование меток и сроков на лету, не покидая страницу. Теперь здесь видны все метки и статусы в полном размере. Однако, если у вас слишком много меток и в данном виде они мешают — можете их скрыть и оставить только статусы Вид > Только статусы

4 — Добавлен индикатор наличия затрат — квадратные часики за названием задачи. В случае превышения они краснеют. А в разделе Ещё появилась возможность отфильтровать списки заданий по наличию затрат

5 — Добавлена подсказка которую можно закрыть, и в любой момент снова вызвать кнопкой F1


А теперь самое интересное!

Перенос заданий между участниками проекта



Вы можете схватить за «строку» и перетащить её на карточку другого участника проекта — тем самым переназначив задание1.

На странице присутствуют две «технические карточки» — Любой сотрудник и Без ответственного2.
Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать им ответственных. Или же наоборот — сбрасывать ответственность переносом на эти карточки.

Когда заданий и участников много — вся страница может занимать несколько экранов и так далеко таскать не совсем удобно. Поэтому как только вы схватили задание — снизу появляется «dock» с аватарками сотрудников, на которых может быть назначена та или иная задача3.
Например, если вы схватили скрытую задачу, то внизу появятся лица только тех людей, которые её видят, и только кто-то из них сможет быть новым ответственным.

Если вам не нравится таскать — всегда можно отметить несколько заданий сразу и, как и ранее, использовать массовые операции, и не только переназначения.

  • Все изменения ответственных перетаскиванием необходимо Сохранить!
  • На страницах с 1000 и более задач, перетаскивание автоматически деактивируется.

Обратите внимание на обновленное меню ВИД



  • new Открытые / Закрытые / Все1
  • new Показать / Скрыть карточки участников без задач2
  • new Показать / Скрыть метки3
Важно! Перетаскивать можно только открытые задачи! Изменить «задним числом» ответственного и дату закрытия уже сделанных задач можно только в разделе отчеты.


Копирование и перенос Задач

new Теперь копировать задачи может любой пользователь, который может ставить новые задачи. А переносить задачи может не только администратор, но и автор.

Перемещение совмещено со сменой иерархии
Больше не нужно делать сначала одно (изменять иерархию), затем другое (копировать). Теперь прямо при копировании или переносе вы можете сделать подзадачи — задачами и наоборот. Копируемое задание станет Задачей или Подзадачей в зависимости от того, на какой уровень иерархии вы его разместите.



  • 1 — в процессе переноса можно сделать Задачей
  • 2 — можно вложить в подзадачу и сделать под-подзадачей
  • 3 — а можно выбрать другой проект и там сделать всё то же самое
  • 4 — когда задач много, поможет поиск

Обратите внимание: при нехватке уровней вложенности, подзадания выносятся на уровень выше с префиксом своего бывшего родителя.

Встречайте долгожданную возможность

Возможность копировать связи и восстанавливать длину задач!

Для этого на втором шаге включите Копировать со всеми «Сроками и связями»1 укажите новую дату старта2. Точкой отсчета является старт самой ранней задачи в копируемой группе.



Все это позволяет получить точно восстановленную структуру связей и продолжительность заданий, но с новой, указанной вами даты.

И даже с учетом и пропуском выходных дней
(когда они отключены и используется 5-ти дневная неделя).



Детальный вид задачи

Изменить название задачи на месте

Появилась долгожданная возможность быстро изменить название задания. Сделать это можно прямо на детальном виде. Просто кликайте в название...



(при условии что у вас достаточно прав на редактирование этой задачи)

Блок подзадач



1 Переназначение, смена сроков и меток на лету. Все соответствующие символы кликабельны.
Совет Если вы хотите в этой колонке скрыть Метки и оставить только Статусы, сделайте это на странице Задачи по Людям Вид >Только статусы, а здесь это унаследуется.

2 Drag-n-drop открытых задач возможен в любом месте блока задания, больше не нужно искать специальную область, за которую можно схватить и тащить. Обратите внимание! Функции перетаскивания неограниченны только при Ручной сортировке. В остальных сортировках drag-n-drop работает только для смены иерархии.

3 Добавлен индикатор затрат. Хинт покажет цифры, а клик раскроет окно с деталями.

New Изменить или установить предполагаемые затраты можно прямо из окна внесения затрат.



Раньше для этого приходилось уходить на страницу полного редактирования.


Диаграмма Ганта

Исчезли отступы справа, слева и снизу. Благодаря этому диаграмма получила больше пространства. Всегда плохо, когда на странице есть две полосы прокрутки. Мы избавились от горизонтальной, заменив её на «придавил и тащи». Просто зажмите левую клавишу мыши над сеткой диаграммы и сдвигайте в любом направлении. Легенда теперь совмещена с подсказкой и вызывается кнопкой F1 или из меню.



1 — Добавлена возможность свернуть задачу, которая теперь запоминает свое состояние! Ее состояние свернута/развернута общее со страницей задачи.

2 — Аватарки вместо имен оставляют больше места для названий Задач.

3 — Вид Теперь вы можете Показать задачи вне экрана new, а это значит что при сдвигах сетки вправо-влево не будет никаких скачков и все задания всегда будут оставаться на своих местах.


Гант по Людям*
На диаграмме Ганта по Всем проектам появился вид По Людям. Позволяет планировать ресурсы больших команд и строить межпроектные связи. Кликом в аватарку вы можете переназначать задачи между сотрудниками и, затем, менять их срок с учетом загрузки исполнителя.

*доступен только в тарифных планах PRO уровня.


Календарь



1 — Больше не нужно искать специального места за которое можно схватить
2 — Вместо стрелок появилась градиентная подсветка событий Старта
3 — Перемещенные события остаются темными до сохранения
4 — Синхронизация календаря и Подсказка с Легендой теперь доступны из меню


Прочее

Возможность Поставить задачу прямо из карточки пользователя1. Когда вы знаете кому поставить задание — достаточно найти и кликнуть в его фото в ленте комментариев, в блоке участников проекта или подписчиков. Здесь же появилась возможность Подписать / Отписать2.



и последнее ;-) Возможность ограничить блок Срочно и Ленту событий только задачами и событиями из своей подписки. Доступно как для Главной страницы, так и для Обзора.




Друзья, на этом всё. Как всегда, с нетерпением ждем
ваших отзывов и новых предложений.

Удачной работы!
Команда Worksection
  ответить
Алексей
2 ноября 2016
Жирищее! Ждал копирования со связями
  ответить
Павел
2 ноября 2016
Спасибо за обновление!

А у меня одного не работает просмотр закрытых задач за период, например, за неделю? У меня выдает "Слишком много данных, используйте расширенный фильтр"

В расширенном периоде очень хочу фильтр по дате создания и/или дате закрытия задач (сейчас есть фильтр по срокам).
  ответить
Валерий
2 ноября 2016
Павел, напишите нам в поддержку. Проверим и уберем ограничение
  ответить
Username
2 ноября 2016
Нужен Drag`n`drop в списке задач по проекту.
  ответить
Антон
2 ноября 2016
Просто отлично, спасибо!
  ответить
Андрей
3 ноября 2016
Уважаемые разработчики! Добавьте пожалуйста опцию уведомления автора задачи в день ее просрочки! При десятках задач невозможно контролировать все, а потом оказывается, что у многих крупные просрочки, а обратной связи нет. А так - в день просрочки автор может "дернуть" исполнителя для уточнения, что было сделано за установленный срок.
  ответить
Валерий
3 ноября 2016
Спасибо. Дельное предложение. Доработаем дайджест чтоб он работал по принципу фильтра "Я" (Исполнитель / Автор / Подписчик)
  ответить
Уважаемый Сергей Михайлович
4 ноября 2016
Одобряю!
Если есть возможность - сделать "Добавлена иконка-статус Просмотрено ответственным" - иконку более "яркой"/более выделенной
  ответить
Катеринка
5 ноября 2016
Благодарю за нововведения! Очень полезно - перетаскивать задачу между исполнителями!
  ответить
Skrypai
7 ноября 2016
Спасибо за обновление.
Очень удобно эта фишка (Например, в задачах по Людям вы можете выбрать только Закрытые > за неделю).
Но это работает только внутри Проекта.
Очень хотелось бы , что бы аналогично посмотреть по всех организации (по всем проектам).
  ответить
Валерий
7 ноября 2016
Спасибо за предложение. Пока-что вы можете видеть эти задачи на странице Отчет. Период можно выбрать в календарике, а оставить только закрытые задачи выбрав их в фильтре "Еще"
  ответить
Александр
7 ноября 2016
Очередной лайк)
  ответить
user
10 ноября 2016
Таб-ордеры сделайте нормальную при постановке задач.
За каким, простите, табуляция перекидывает в панель боковую, если нужно быстро пройтись по форме и создать таску.

И сделайте уже цветную кнопку "поставить новую задачу"
Большинство подопечных долбится в глаза, пытаясь найти БЕЛУЮ кнопку с СЕРЫМ текстом.

Жаль тут материться нельзя )
  ответить
Валерий
10 ноября 2016
Спасибо за предложение. Tab-order добавим. Что касается кнопки - подумаем )
Если что-то сильно мешает работать можно ругаться в техподдержку )
  ответить
Кирилл
14 ноября 2016
Здравствуйте!
Хочу сказать огромное спасибо за ваш труд, так-менеджер прекрасен:)
Будет просто супер прекрасно, если будет офлайн доступ.
Это возможно?
  ответить
Максим
15 ноября 2016
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность организации чего-то вроде Канбан-доски с помощью Worksection? Допустим, виртуальная доска с карточками-задачами (или скорее даже карточками-подзадачами) и тремя колонками "Ожидается", "В процессе", "Готово" с возможностью перетаскивания.
Очень не хватает подобного представления - оно очень наглядно.
  ответить
Чингис
15 ноября 2016
Максим - скоро будет )
Максим
16 ноября 2016
Спасибо за оперативный ответ. Будем ждать :)
  ответить
Александр
21 ноября 2016
Добрый день, некоторое время назад в веб версии на телефоне перестали работать все выпадающие меню, телефон blackberry pasport
  ответить
Иван Афонин
12 февраля 2017
Когда ожидать канбан?
  ответить
Серж
12 марта 2017
Все это прекрасно, но когда же будут agile-доски? :)

Опубликовать

Отчёты и помощь при планировании

Валерий Галянт
27 февраля 2017
. . . .

Двойной клик, Колокольчик и Файлы

Светлана Галянт
31 октября 2016
. . . .

Увеличение дисковых квот

Чингиc Баринов
7 сентября 2016
. . . .

Интеграция со Slack, Desktop уведомления и API

Валерий Галянт
18 июля 2016
. . . .

9 новых реакций и массовые операции с комментариями

Валерий Галянт
21 мая 2016
. . . .

Рабочее время и выходные дни, гибкая настройка уведомлений и горячие клавиши

Валерий Галянт
21 февраля 2016
. . . .

Новые типы повторений и сроков задач

Валерий Галянт
20 февраля 2016
. . . .

Гибкая подписка, @mentions и новые приглашения

Валерий Галянт
19 февраля 2016
. . . .

Я, Вид, Мое меню и панель массовых операций

Валерий Галянт
18 февраля 2016
. . . .

Анонс обновления 2016

Валерий Галянт
23 декабря 2015
. . . .

Звезды для проектов, задач и комментариев

Валерий Галянт
10 сентября 2015
. . . .

Летний пакет обновлений

Чингиc Баринов
29 июля 2015
. . . .

Приложение для iOS и Android (релиз)

Валерий Галянт
7 июля 2015
. . . .

Android бета-тест. Приглашение

Валерий Галянт
3 июня 2015
. . . .

Персональные уведомления

Валерий Галянт
2 июня 2015
. . . .

История событий, улучшенная работа с файлами

Валерий Галянт
6 апреля 2015
. . . .

Ставки и Счета (часть вторая)

Валерий Галянт
21 ноября 2014
. . . .

Отчёты (часть первая)

Валерий Галянт
14 ноября 2014
. . . .

Обновление меток и новые статусы

Валерий Галянт
15 сентября 2014
. . . .

Создание и редактирование документов. Подключение Google Drive

Валерий Галянт
29 августа 2014
. . . .

Постоянные бонусы при долгосрочной оплате

Чингиc Баринов
24 августа 2014
. . . .

Полезные советы от Worksection

Валерий Галянт
3 июня 2014
. . . .

Адаптивный дизайн. Открывайте ваш Worksection на iOS, Android и любом другом устройстве с выходом в интернет

Валерий Галянт
28 апреля 2014
. . . .

Списки горящих задач и последних событий

Чингиc Баринов
9 апреля 2014
. . . .

Перенесите свой Worksection в Германию

Валерий Галянт
4 марта 2014
. . . .

Полнофункциональные подзадачи, пакетное добавление, новый дизайн списка задач

Валерий Галянт
12 февраля 2014
. . . .

С наступающим 2014 годом!

Валерий Галянт
30 декабря 2013
. . . .

Список дел, ответ на комментарий, новые возможности и ещё...

Валерий Галянт
27 декабря 2013
. . . .

Обновленные таймеры

Чингиc Баринов
26 декабря 2013
. . . .

Задачи по людям плюс

Валерий Галянт
14 ноября 2013
. . . .

Worksection стал еще быстрее

Чингиc Баринов
2 октября 2013
. . . .

Новый раздел Задачи (сменивший Приоритеты)

Валерий Галянт
25 сентября 2013
. . . .

Комментирование и создание новых задач по email

Чингиc Баринов
2 сентября 2013
. . . .

Обновлённый раздел Проекты

Валерий Галянт
20 августа 2013
. . . .

Улучшение поиска. Копирование и перенос задач и подзадач с превращением одного в другое. Вход через

Алексей Лущик
8 августа 2013
. . . .

Команда проекта и табличный вид страницы Люди

Валерий Галянт
31 мая 2013
. . . .

Связанные задачи на диаграмме Ганта

Валерий Галянт
23 мая 2013
. . . .

Плавающее меню и прочие UI штуки

Валерий Галянт
19 апреля 2013
. . . .

Новый проект и новая задача

Валерий Галянт
6 апреля 2013
. . . .

Обновленный раздел Люди

Валерий Галянт
4 апреля 2013
. . . .

Повторяющиеся задачи

Валерий Галянт
25 февраля 2013
. . . .

SSL шифрование на вашем домене

Валерий Галянт
21 февраля 2013
. . . .

Старый год — новый календарь

Валерий Галянт
24 декабря 2012
. . . .

16 советов тайм-менеджмента

Чингиc Баринов
18 декабря 2012
. . . .

Новый раздел Файлы

Алексей Лущик
3 декабря 2012
. . . .

У нас появились удобные и читабельные письма

Алексей Лущик
12 ноября 2012
. . . .

Массовое копирование и перенос задач

Валерий Галянт
23 октября 2012
. . . .

Безопасность превыше всего!

Валерий Галянт
18 октября 2012
. . . .

Рассылка по аккаунту и другие фичи

Чингиc Баринов
28 сентября 2012
. . . .

Призы от Worksection победителям IT AWARDS Украины.

Чингиc Баринов
17 сентября 2012
. . . .

Обновление "Массовые операции"

Чингиc Баринов
10 сентября 2012
. . . .

Облачные технологии – эффективный инструмент для бизнеса

Светлана Галянт
11 августа 2012
. . . .

Worksection – партнер конкурса для дизайнеров «DESIGN FROM BEST 2012»

Светлана Галянт
31 мая 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона в Днепропетровске

Чингиc Баринов
21 мая 2012
. . . .

Время и финансы в "Студийном" тарифе

Валерий Галянт
16 мая 2012
. . . .

Worksection едет на WebCamp 2012

Чингиc Баринов
30 апреля 2012
. . . .

Время и финансы

Валерий Галянт
26 апреля 2012
. . . .

Worksection — партнер DOU Хакатона и UA Web Challenge

Чингиc Баринов
25 апреля 2012
. . . .

Просмотр документов онлайн, уведомления и улучшения по мобильной версии.

Чингиc Баринов
7 февраля 2012
. . . .

Роли пользователей, права и отделы

Чингиc Баринов
31 января 2012
. . . .

Партнерская программа до 50%!

Валерий Галянт
30 декабря 2011
. . . .

Новые возможности вашего интерфейса

Чингиc Баринов
29 ноября 2011
. . . .

Копирование задач и все-все-все.

Алексей Лущик
10 ноября 2011
. . . .

Гаджет Worksection в Gmail и iGoogle

Чингиc Баринов
7 ноября 2011
. . . .

Закладки на любые страницы и перенос задач

Валерий Галянт
24 июня 2011
. . . .

Авторизация через Facebook и Twitter

Чингиc Баринов
6 июня 2011
. . . .

Комментарии к подзадачам! И кое что еще...

Чингиc Баринов
29 апреля 2011
. . . .

Закладки, обновленное меню и улучшенный поиск

Чингиc Баринов
16 марта 2011
. . . .

Описание проекта и загруженные ранее файлы

Чингиc Баринов
31 января 2011
. . . .

Мега-фильтры, время, календарь

Валерий Галянт
20 декабря 2010
. . . .

Мобильная версия (beta)

Валерий Галянт
15 ноября 2010
. . . .

Партнёрская программа

Чингиc Баринов
19 октября 2010
. . . .

Worksection аккаунт на вашем домене

Светлана Галянт
3 августа 2010
. . . .

Метки и приоритеты задач

Чингиc Баринов
6 июля 2010
. . . .

Печатные версии

Чингиc Баринов
26 марта 2010
. . . .

Расширенные возможности подзадач, проектный блокнот и прочие функциональные новинки

Алексей Лущик
5 марта 2010
. . . .

Сортировка задач, краткий и детальный вид

Алексей Лущик
3 декабря 2009
. . . .

Четыре новые полезные возможности

Чингиc Баринов
13 ноября 2009
. . . .

Диаграмма Ганта

Чингиc Баринов
30 октября 2009
. . . .

Всему свой срок

Валерий Галянт
29 октября 2009
. . . .

Выгодное октябрьское предложение: получите до +75% к сумме пополнения

Чингиc Баринов
30 сентября 2009
. . . .

FTP хранилище для ваших файлов

Светлана Галянт
29 сентября 2009
. . . .

Не доставленные e-mail уведомления

Чингиc Баринов
17 августа 2009
. . . .

Новинки в комментариях

Светлана Галянт
27 июля 2009
. . . .

Часовые пояса компаний

Чингиc Баринов
25 мая 2009
. . . .

Добавлен английский язык интерфейса

Алексей Лущик
24 мая 2009
. . . .

Обновление комментариев

Алексей Лущик
15 января 2009
. . . .

Все новинки системы - в нашем новом блоге

Чингиc Баринов
13 января 2009
. . . .
К сожалению, нет ни одной записи, соответствующей фильтру и поисковому запросу
Сбросить фильтр и поиск
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU